唐松
(國網新疆電力有限公司阿勒泰供電公司,新疆 阿勒泰 836599)
財務業務數據治理是指將數據作為公司資產而展開的一系列的具體化工作,是對財務業務數據的全生命周期管理。有效的財務業務數據治理應從企業全局角度出發進行系統籌劃,對財務業務數據的獲取、處理、使用進行治理,確保數據的準確、共享和安全,實現財務與業務的有效融合,達到“數據輸入標準化、數據處理流程化、數據交互規范化”的目的。供電企業財務業務數據治理著重于交付可信、安全的財務業務信息,進一步提升財務實時管控能力,為企業制定明智的經營決策、有效的業務流程提供支持。
財務業務數據治理涵蓋了從前端業務應用系統、后端財務業務集成數據庫到終端數據信息分析,形成一個閉環負反饋系統。
財務業務數據治理的目標是提高財務業務數據的準確性、完整性,保證數據的安全性、可用性,推進信息資源的整合、對接,實現數據資源在各部門的共享,從而提升企業信息化水平,充分發揮信息化作用。
業務數據全生命周期主要包括以下幾個流程:一是數據的錄入與生成,二是數據的傳輸,三是數據的存儲,四是數據的處理與應用,五是數據的銷毀五個方面。根據我國供電公司財務業務數據處理現狀,可以發現,供電公司在財務業務數據生命周期管理方面還存在一些問題,主要體現在生命周期流程管理不完善,為對數據所處的生命周期狀態提供有效的查詢系統,未對業務數據無效與過期的條件進行有效明確。
為了形成高效集成的財務業務數據,供電公司的財務人員應當對公司內部各個部門的業務流程有著較深的理解,并積極參與到公司內部的整個業務流程之中,即需要財務人員不僅要具備扎實的財務會計業務基礎,還應當對公司內部其他部門的業務知識有廣泛的涉獵。同時,為提高公司財務部門數據收集的效率與質量,業務部門也應對公司財務業務數據收集原理與需求有一定的了解。但就當前我國供電公司的實際情況而言,大部分企業財務部門與其他業務部門人員技能水平相對單一,財務部門與業務部門間對各自的工作內容并不了解,由此導致財務業務數據收集的質量與效率均較低。
構建高效財務稽核平臺,提升風險監控全面性、系統性。在會計集中核算的基礎上,改變過去以現場稽核為主的財務稽核模式,實施常態化的在線稽核。全面梳理經營管理中的關鍵風險點和習慣性違章事項,明確稽核重點,對公司財務和業務信息進行自動過濾、網上查證、在線分析,根據發現的問題有針對性地開展現場稽核,提升稽核效率和效果,同時提煉共性問題,納入市縣公司經營風險預警體系,舉一反三實現稽核成果的轉化和應用。將監督重點由事后監督轉向事前預防、事中控制,切實防范財務風險,保障經營安全。建立健全評估、檢查、整改、提升的閉環機制,落實問題整改,完善管控措施,優化業務流程,建立長效機制,從根源上防止類此問題重復發生。
建立常態檢查機制,夯實會計基礎工作。根據省公司統一部署,開展財務信息安全大檢查,對人員權限、支付流程等重點方面進行自查;以核心業務活動為重心,對照國網公司下發的最新《國家電網公司會計基礎工作規范》開展市縣公司財務基礎規范自查工作,著力落實各項會計基礎工作職責、要求,對照要求補缺補差,全面規范跨級基礎工作;以自查整改為手段,嚴格以《國家電網公司會計基礎工作規范》為指導,重新梳理會計基礎工作,以存在問題和薄弱環節為切入點,分類細化各項問題,深入剖析問題原因,依據集團公司檢查評價標準,開展檢查評價工作,并形成會計基礎工作常態檢查機制,確保財務基礎數據扎實可靠。
首先,協同平臺發起售電業務流程。財務部電費電價專責核對網間結算通知單與營銷應收月報、躉售開票信息后,在財務管控的電價管理模塊錄入躉售電費數據,生成應收電費結算通知單,經財務主任審核后,流程傳遞到各縣供電公司,經縣公司電費專責確認后生成會計憑證。其次,縣供電公司財務管控中確認購電流程。各縣供電公司財務部電費專責將系統流程與躉售購電增值稅票據信息、營銷購電明細核對無誤后,提交公司財務主任審核后生成會計憑證。
綜上所述,財務管理是企業單位在發展前進中的核心支撐力,財務工作支撐著企業單位的工作推進,應由專人負責,定期進行財務統計審核與業務數據分析,為企業單位的進一步工作安排打好基礎。當前財務業務管理的工作量逐漸復雜化,需要建立起更加科學、系統化的形式,對財務業務進行科學化、精細化的處理。