隨談國(guó)土資源檔案的管理

（河北省淶源縣自然資源和規(guī)劃局，河北 淶源 074300）

一、國(guó)土資源檔案管理問題的解決對(duì)策

土地資源是我國(guó)相對(duì)重要的資源，對(duì)于發(fā)展、壯大國(guó)家意義重大。而檔案管理作為國(guó)土資源的主要成分，管理質(zhì)量和工作效率決定著國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。但從實(shí)際情況來講，國(guó)土資源檔案管理中普遍存在管理人員素質(zhì)低、管理人員觀念陳舊、檔案利用率低、檔案管理設(shè)施不完善等問題，嚴(yán)重影響著檔案管理工作的正常進(jìn)行，根據(jù)此，本人認(rèn)為應(yīng)該：

(一)轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

國(guó)土資源的檔案管理過程中，相應(yīng)工作應(yīng)適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，可從這樣幾點(diǎn)進(jìn)行：第一點(diǎn)，解放檔案管理人員思想，更新管理觀念，創(chuàng)新管理思路。所謂的解放思想是從相對(duì)傳統(tǒng)、陳舊的思想和觀念中解放出，建立以經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)為主體的思路；而管理理念的更新則是更新傳統(tǒng)性的檔案管理理念，提高檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代化管理工作的認(rèn)知度；第二點(diǎn)，調(diào)整檔案管理人員的工作視角。在提高國(guó)土資源檔案利用率的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變工作視角，使檔案管理人員承擔(dān)更多職能，比如：加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度、提高檔案管理效率。同時(shí)，檔案管理人員還要提高自身的思想認(rèn)知度，找準(zhǔn)自身位置，促使其以積極、穩(wěn)定的心態(tài)投入檔案管理工作中。

(二)加大土地資源的保護(hù)力度

首先，加大國(guó)土資源檔案管理人員的監(jiān)管力度，端正工作態(tài)度，提高資源保護(hù)意識(shí)，保證檔案管理工作的正常進(jìn)行。因國(guó)土資源機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員工作態(tài)度的影響，導(dǎo)致違法審批情況不斷出現(xiàn)，造成國(guó)土資源的不合理使用，給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重影響。針對(duì)這種情況，應(yīng)加強(qiáng)國(guó)土資源機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，對(duì)于違法亂紀(jì)行為需加大處罰力度，凈化社會(huì)風(fēng)氣，提高檔案管理水平；其次，加大土地資源保護(hù)工作的宣傳力度，提高土地資源的保護(hù)意識(shí)。現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)、個(gè)人所出現(xiàn)的違法問題都是由法律意識(shí)淡薄造成的。故而，應(yīng)根據(jù)國(guó)土資源檔案管理情況加大法律宣傳力度，提高企業(yè)、個(gè)人的土地資源保護(hù)意識(shí)，保證每人均能充分了解保護(hù)土地資源的重要性，從根本上規(guī)避違法行為。

(三)提高檔案信息利用率

做好土地資源檔案的收集、管理工作，最為主要的目的是充分發(fā)揮檔案管理作用。檔案管理人員應(yīng)樹立自主服務(wù)意識(shí)，不斷開拓檔案管理潛能，積極、主動(dòng)的為當(dāng)?shù)靥峁┯行У臋n案信息資料，深入實(shí)際調(diào)查、分析，了解檔案管理的新情況，善于接受新的事物、新的知識(shí)，從而創(chuàng)造出高效、靈活的檔案使用方式，為土地資源檔案管理工作的開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(四)提高管理人員綜合素質(zhì)要想保證國(guó)土資源檔案管理工作的正常進(jìn)行，提高檔案管理利用率，應(yīng)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，主要表現(xiàn)為這樣幾點(diǎn)：一是邀請(qǐng)專業(yè)性的檔案管理人員實(shí)施專業(yè)性的培訓(xùn)活動(dòng)，以提高檔案管理人員的管理知識(shí)，幫助其充分了解檔案管理業(yè)務(wù)；二是充分結(jié)合檔案管理理論和實(shí)際工作，在全面了解管理理論的情況下加大操作訓(xùn)練力度，保證每位檔案管理人員熟練掌握檔案的收集、整理、上架等技能；三是按時(shí)或不按時(shí)的檢查國(guó)土資源檔案，互相交流管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)通報(bào)檔案管理的檢查結(jié)果，監(jiān)督管理人員做好管理工作；四是提高檔案管理人員的信息化水平，借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)，提高信息化管理水平，促使其更好適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理要求，提高管理質(zhì)量。

二、國(guó)土資源檔案管理意義

一是減少工作量。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)土資源的檔案信息呈現(xiàn)逐年上漲的趨勢(shì)。因此，需做好檔案管理工作，這樣才能在保證檔案管理工作進(jìn)入正軌的同時(shí)，規(guī)范檔案管理工作。這樣一來，不但能獲取相對(duì)真實(shí)、可靠的檔案信息，還能保證管理工作的正常進(jìn)行，為國(guó)土資源管理機(jī)構(gòu)節(jié)約更多工作時(shí)間，減輕管理人員工作量；二是為單位提供參考價(jià)值。國(guó)土資源管理機(jī)構(gòu)的發(fā)展是在各數(shù)據(jù)的運(yùn)行中進(jìn)行的，因?qū)ｉT的職能要求其具備高效的檔案管理水平，才能和單位形成相對(duì)良好的互動(dòng)。檔案管理工作數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，除能保證檔案管理質(zhì)量外，還能提高工作效率。故而，需重視國(guó)土資源的檔案管理工作，以在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，為單位提供相對(duì)重要的參考價(jià)值；三是準(zhǔn)確記錄單位的成長(zhǎng)軌跡。國(guó)土資源的檔案管理工作是保證土地資源充分利用的基礎(chǔ)，也是提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的重要指標(biāo)。因此，國(guó)土資源檔案信息通常記錄著管理機(jī)構(gòu)的成長(zhǎng)軌跡，比如：管理模式、管理理念的轉(zhuǎn)變等，通過行之有效的比對(duì)，能使檔案管理成為記載性的符號(hào)，將單位的真實(shí)成長(zhǎng)情況更好的展現(xiàn)出來。