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信息化人力資源管理研究進展探析

2020-12-07 08:46:44郝兵兵
魅力中國 2020年3期
關鍵詞:事業單位信息化管理

郝兵兵

(黑龍江省九建建筑工程股份有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

引言:隨著市場經濟的發展,國內事業單位立足于自身的長期發展,需要與時俱進,進行改革。事業單位對人力資源管理模式進行優化和改進是應形勢而生的,為了適應時代發展,事業單位應用信息化人力資源管理提高了資源配置的合理性,也提高了單位管理效率,降低了事業單位的成本,對單位和國家有著良好的影響。人力資源是發展的重要資源,是創造價值的原動力,人力資源管理在企業管理中已經成為重中之重。對此,信息化人力資源管理得到了社會上的關注,也越來越多人對其進行研究探析,期望能夠通過研究實現更大的進步和發展。

一、信息化人力資源管理

(一)信息化人力資源管理的相關概念

信息化人力資源管理建設主要是建立在數據庫、基礎設施和應用系統之上,并且形成科學的規范體系,從而實現企業人力資源的有效管理和資源共享。而對信息化人力資源管理的概念含義目前還存在不同學派的定義,有學派認為信息化人力資源管理是指信息技術的計劃和實施在人力資源管理過程中的應用,也有學派認為信息化人力資源管理是有者信息化技術與人力資源管理兩個核心方面的。

(二)信息化人力資源管理的歷史起源

早在20世紀60年代末期,信息化人力資源管理系統興起,引入歐洲發達國家的企業中,當時計算機的技術在歐美已經處于實用階段,且大規模企業的發展需要信息化管理流程,人力手工計算工作繁重、精準性低等一系列問題反映出來。由此,信息化薪資管理系統在人力資源管理中應運而生,這也是歷史發展的起源。

二、信息化人力資源管理的意義

(一)提升企業的效益

企業投資成本中包括了人力雇傭成本,所以事業單位內部人力資源配置不合理是對資源的浪費,事業單位成本得不到控制,這對于國家效益來說一種不良影響。 由此可見,信息化人力資源管理的出現對于事業單位運營來說不但是一個規范化與合理化的過程,更是提升效益的重要手段。

(二)提高企業員工的凝聚力

在事業單位中,員工對于單位文化的認同感能夠影響單位的凝聚力和向心力,從而關系到單位的工作效率與價值。據樣本調查研究發現,信息化人力資源管理在實現管理信息透明化的過程中加強了管理者以及相關部門對員工的互動了解,從而提升了員工對于單位的信任度與凝聚力。在信息化人力資源管理模式下,能夠加強員工對單位人力管理機制的了解,方便進行自我職業規劃總結。員工在工作中建立起目標與認同感,對工作也能夠有主動性與積極性。這樣一來,事業單位上下就能形成一支具有向心力的團隊。

(三)提高企業部門的績效

信息化人力資源管理能夠提高事業單位管理效率,據調查結果表明信息化人力資源管理能夠對單位的績效、招聘、培訓等都產生積極影響。在信息化技術的信息共享下,事業單位能夠快速招聘到合適崗位的優秀人才,并且在全球信息共享下不斷借鑒經驗提高員工培訓水平,員工的素質得到了全面提高,員工的績效成績也隨之提高。不僅如此,在事業單位透明化、信息化的人員管理下,員工的績效成績也受到了公開保護,在給予員工公正性的同時也能夠引導員工進行良性的競爭,從而提高各部門的工作效率。

(四)員工薪資配不合理

事業單位進行人力資源配置,需要對市場經濟、自身情況的人才進行調查了解,隨后進行合理化、規范化的人員配置,這樣才能發揮員工的最大價值。這些工作的推行都需要以數據為支撐,而應用信息化技術搭建事業單位人力資源信息數據管理系統,就能為事業單位人力資源管理提供數據依據和參考內容,在單位進行招聘活動時也能夠更快的挖掘到優秀人才。這樣有利于單位管理運營的科學、合理化進行。同時,這個數據管理系統也可以完善事業單位管理的問題,在大數據的呈現下,事業單位能夠發現更多的發展機會,這有利于事業單位價值的發現與創造。

三、信息化人力資源管理的存在問題

(一)文化差異

全球信息化共享能夠帶來一定的益處,但也存在一定的問題。由于國家之間的文化差異以及發展程度的不同,不同國家的信息數據不一定能夠相互適應。因此,需要事業單位在接受信息化人力資源管理的大數據的同時,對于事業單位自身以及我們國家市場規律進行了解與探究,找到適應自身發展的管理運營方式。

(二)管理模式的轉變

信息化人力資源管理模式對于很多新興產業以及與計算機接觸多的企業來說非常容易適應,其企業人員中很大一部分都是計算機人才,技術人員的接受程度高。但也有一部分事業單位已經習慣既定的管理模式,變革可能是一個轉型機會,但是在陌生的領域也容易產生不適。

(三)員工反應影響

信息化人力資源管理能夠簡化事業單位運營過程中的些工作,但對員工來說也會產生一定的影響。大多員工持積極態度,但也存在一部分員工的反對。在透明化管理下,員工的考勤以及績效將會受到公開,這可能會給一些員工帶來一定的不適。這需要事業單位對員工進行信息化人力資源管理的推廣普及。

四、結語

在市場變化中,事業單位想要保持生命力,需要強化自身的管理,對人力資源管理進行優化和改進。信息化技術對人力資源管理中的問題進行彌補,需要事業單位的人力資源管理者將信息化技術融入到事業單位的方方面面,將其合理應用在招聘、培訓和管理上,激發員工的積極性與對企業的信心,為事業單位營造良好的文化氛圍,在單位的長期發展中形成有利的影響。

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