談城鄉居民社保檔案的作用及管理策略

申叢勝

（山東省海陽市社會保險服務中心，山東 海陽 265100）

一、城鄉居民社保檔案的作用

社會檔案可以真實的記載相關的社會保障內容，利用這些內容可以更好的進行社會保障工作。因此完善社會保障檔案工作十分重要，通過完善社會保障體系可以有效地提升社會保障工作的質量，更好的滿足人民群眾的需求，與人民的利益息息相關，通過完善相關制度，能夠更好的保障相關檔案的完整性，進而維護參保人員的相應權利。提升社會保障工作質量是目前社會的要求，也是人民的心聲，因此，有關部門應當進一步增強監督和管理的力度，更好的完善相關工作，緊隨政策的要求，保證每個工作人員都要知法守法，每個工作環節都應當按照法律規范進行。這不僅要求相關的社會保障部門提升自身綜合素養，相關司法部門也應當進一步完善相關法律法規，避免一些非法份子投機取巧，這樣才能從各個方面更好的維護參保人員的切實利益。做好社會保障檔案管理工作可以幫助保障工作更好的發展，處于當前時期，社會保障工作應當建立新的目標，無論是構建更多的就業機會，還是從增強人民保障方面都應當進行進一步的提升，進而形成能夠長久發展的社會保障機制，通過對相關檔案內容采取科學的管理方法也能更好的構建相關的信息數據庫，進而更好的利用數據庫開展一系列的工作，促進社會保障工作的可持續發展。

二、社保檔案管理中的問題

（一）社會保險檔案管理服務體系尚不健全

由于我國的社會保險各服務機構之間的記錄方式并不一樣，且各機構之間沒有達成必要的溝通，導致參保人員的保險信息存在不完整的情況。我國社會保險種類主要包括了醫療保險、養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險這幾類，不同的保險經過不同的機構進行具體操作，所以導致社會保險檔案的存放存在碎片化，多頭管理導致檔案管理的不完整。

（二）社會保險檔案管理服務不夠規范

目前社會保險檔案管理服務工作由于受到各方面因素的影響，或者由于經濟因素沒有建立檔案存放室，或者由于人手不足或其他原因沒有設立專門的檔案管理職位，或者部分服務機構甚至沒有建立完善的運營機制和規范的工作流程，這就導致了服務機構內部存在隨意存放社保檔案，或者是檔案存檔不及時的問題，就無法保證檔案的完整性，也無法保證參保人員的合法權益，管理服務工作的不規范性為我國社保體系的發展帶來了較大的安全隱患。

三、城鄉居民社保檔案管理的策略

（一）提高檔案管理意識，強化檔案基礎管理

當今社會，雖然我國已經在逐步提升社會保險的相關管理內容，相關的管理水平也獲得了一定的提升，但人們自身認知的不足，導致許多從業人員會有消極作業的情況，其對于檔案管理的意識不足和觀念上的欠缺，會導致其在進行相關內容的工作時出現粗心的情況，認為這份工作并不需要那么嚴謹，導致其隨意對待，這樣的思想會對工作產生巨大的負面作用，導致檔案管理失去秩序，無法將檔案管理在相關的保險中的實際作用完整的發揮出來，也會導致相關參保人員的利益受到侵害，因此，相關部門應當從自身員工的思想素質為著入點，提升其對檔案管理工作的認知，增強其自身的思想水平，讓其能夠更好的對待自身工作。

（二）對檔案科學分類，進行有序整理

檔案管理工作并非十分簡單，尤其是城鄉居民社會保險這部分工作內容較多，難度較大，因此，相關部門必須進行一系列的檔案管理工作優化，對相關檔案進行一系列的分類，進而更好的進行管理，在對檔案進行分類時，需要考慮到一定的分類標準，按照相關的依據進行分類，這樣才能更好的服務之后的工作。一般情況下，相關文件的分類大多以文件的種類，來源以及標號時間等內容進行分類。因此，在進行養老保險這系列文件的分類時，可以根據時間部門等要點進行區分。再進行分類時一定要井然有序，不能出現雜亂的情況，應當對檔案進行整理和歸檔，每個檔案都要根據其規律順序進行編號，除此之外還應當進行動態管理，這樣才能更好的便利之后的工作。

（三）完善檔案管理制度建設，提高從業人員素質

良好的檔案管理工作需要完善的制度作為支撐，相關的城鄉居民社會養老保險檔案管理也需要有相關制度作為支撐，才能更好的工作和發展，檔案管理工作不僅要求正規的管理流程，還需要每個工作人員都明白自身承擔的責任和義務，做好自身的本職工作，任何一份檔案都應當按照流程進行操作，按照相關規范進行。紙質的檔案應當按照要求順序排列，做好存儲工作，重要檔案應當按照規定進行備份，電子檔案則要定期檢查網絡安全，相關從業人員應當正確掌握檔案的歸檔儲存等方面的內容，能夠按照規定進行相關操作，保證檔案安全有序。工作單位應當定期對員工進行培訓，提升員工素質，進而更好的加快檔案一體化的進程，社保檔案一體化不僅從社保文書和檔案工作這一整體方面的要求，也是為了更好的滿足人民群眾的需求，保證人民群眾的相關利益，因此，相關部門應當結合自身所處地區的實際情況，以自身區域的檔案室為平臺，通過其進行一系列的檔案集中歸檔，進而再進行分類，以便于之后更好的利用這部分檔案，相關紙質文檔要進行歸類，電子文檔要進行備份，這樣可以有效的提升檔案管理工作的效率。

結束語

新時期，做好城鄉居民社保檔案管理工作是必要的，其能夠更好地促進社會發展，保障了社保信息的有效保存。在有效地工作開展過程中，要加強管理能力，通過科學的管理策略能夠進一步提高檔案管理水平，從而提高檔案服務效率。本文基于有效的工作實踐，通過結合實際工作的開展，闡述了提高城鄉居民社保檔案管理水平的具體策略。