建筑工程施工技術資料管理中的問題及解決措施

李永軍

（河北 邢臺 054000）

一、建筑工程施工技術資料管理要求

（一）施工材料與資料管理的同步性

施工企業在施工過程中，對技術資料管理、材料的運輸及安裝過程等管理進行有效規范，并且在整個管理過程中，需要將不同管理內容進行有效同步，以保證施工技術資料管理的公正性。同時，技術資料交接必須與材料交接同步進行。對于材料的管理，最為主要一點就是施工管理和技術資料管理進行有效的銜接，以保證不同管理之間的同步性，確保管理信息化的正常實施。

（二）施工材料與資料管理的一致性

施工企業對技術資料有嚴格的管理措施，其中對文件的排列及組卷有較為嚴格的規定。從標準方面來看，對資料組卷的一致性有較為明確的規定，通過對材料周期的設定來豐富資料具體內容。另外，由于施工材料具有不確定性，會隨著經濟的發展出現產權和場地的變動，但資料管理標準不會產生變化，并且對檔案管理保持原有程序進行，做到標準化管理。

（三） 施工材料與資料管理的可靠性

我國對施工技術資料管理的真實性、完整性及有效性提出了明確的要求，以保證資料內容的可靠性[2]。施工質量監管在我國逐漸完善，在此基礎上在質量體系管理中納入項目資料管理，能夠有效提高施工材料與資料管理的可靠性。

二、建筑工程施工建設中技術資料管理的問題分析

（一）合同模板資料與實際不符

在建筑工程施工過程中，商務合同主要是通過主管單位評審后的合同模板，對材料采購使用統一條款，但是需要對材料進行性質的劃分，在清點材料過程中往往出現與實際不符的情況，比如對原件的清查時，廠家不能根據合同中的具體條款提供保養手冊與圖紙等。另外，合同條款的簽訂在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了約束的能力，直接導致在后續執行過程中與實際脫離，致使合同大大降低操作性。

（二）技術資料無法溯源

對技術資料進行整理歸檔過程中，易出現前后不統一的現象，比如大型設備在某時間通過了專家評估和調研，但是資料的歸檔中沒有體現出該設備的評估與調研情況，無法找到相對應記錄，主要是由于評審后沒有紙質文件或者調研未寫會議紀要等，導致資料的匯總與收集不及時或無法實現。同時，資料具有不可再生性質，歸檔資料的缺失無法通過補寫的方式重新獲得，這就導致歸檔資料的缺失無法溯源。

（三）技術資料與實際材料不匹配

在對資料進行清點時，易出現的一個問題就是合同清單與配件資料內容的一致性有較大差異，比如壓力儀器、控制柜及增壓泵等配件，無法在現場進行收集，主要是因為廠家采購過程中已對設備進行了一次安裝，一些資料在第一次安裝的過程中丟失，廠家發貨后資料與合同資料出現不一致情況。另外，一些設備開箱過程中，會收到閥門檢測報告、流量計檢定證書及控制部件合格證等重要資料，但是卻無法根據資料找到對應的設備，這就增加了設備檔案不能有序進行整理分類，直接導致對檔案的查詢造成一定的影響。

三、建筑工程施工建設中技術資料管理建議

（一）規范合同條款簽訂

建筑工程施工建設部門在具體工作中需要提前進行核對，其中商務合同談判過程中，就需要對招標文件清單通過合理的方案擬定。由于商務合同是通過雙方確認并蓋章的有效文件，具有較強的法律效力，因此合同中的不同條款都需要一一滿足，在法律層面有較強的強制性，比如在對資料進行清點的過程中，若出現與設備資料不一致或者設備的缺少，應當根據合同具體條款向供貨商實施更換與補充，若合同一方不按合同條款履行，視為合同違約，可以通過法律的手段要求賠付或者補償。

（二）收集技術資料的原始資料

工程施工建設中，一般情況下技術資料需要歸檔，這就需要在某個項目完成后實施，并且簽訂《移交單》。這在較大程度上方便檔案管理部門與設備建設部門之間的交接工作，能夠有效降低交接頻率，但是一些資料的缺少主要出現在交接的過程中，有些資料由于具有一定的時效性，無法再次收集獲得，直接導致設備檔案無法歸檔。在此基礎上需要在資料收集過程中以邊獲得邊收集的形式保存。

（三）按照采購性質分類

新增設備應當根據性質不同，使技術資料的移交也有較大差別，對于新增設備供貨商需要提供具體資料；若根據國家劃分，分為國產與進口，進口設備與國產相比，資料更多，保證后期資料歸檔的合理性。

（四）確保資料的及時性和真實性

技術資料的真實性是反映施工現場狀況的重要資料，能夠有效提升施工質量，但是在實際施工中技術資料存在造假現象，極大的忽略了資料的真實性，并且施工完工后一些環節很難進行及時檢測，后續補做檢測造成技術資料的連續性較差，這就需要對一些施工環節進行全方位檢測，確保技術資料的真實性。

四、結束語

綜上所述，將建筑工程施工過程中的技術資料進行歸檔管理，對施工建設尤為重要，是建筑工程施工建設與完工的保障，并將對施工建設的全過程進行永久性保存，同時也是企業的一種信息資源，這就需要將技術資料進行歸檔，以檔案的形式進行管理保存。此外，技術資料在歸檔之前必須要保證信息的真實與完整，這就需要管理部門與建筑工程施工建設部門進行信息的交流。