淺談煤炭企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)物資管理信息化

徐孝山

（平頂山煤業(yè)（集團(tuán)）十礦物資供應(yīng)公司，河南 平頂山 467013）

一、當(dāng)前我國煤炭企業(yè)物資信息化存在的問題

在我國的煤炭企業(yè)管理中，雖然有許多大中型煤炭企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了對于物資管理的一些主要環(huán)節(jié)，如倉庫管理，銷售管理等的計算機(jī)管理，但是真正實(shí)現(xiàn)了物資信息化的企業(yè)卻極少，這主要是由于以下幾個原因造成的：首先企業(yè)對物資管理的信息化雖然有迫切的要求，但是在實(shí)現(xiàn)過程中，由于對物資管理的信息化所需的財力、人才的認(rèn)識不足，或者企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，不能保證對信息化工作的投入。其次，在實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化的初期，需要管理人員輔助完成大量的工作，花費(fèi)精力去熟悉新的工作系統(tǒng)，有時新工作系統(tǒng)還會觸及某些人的既得利益，使得一些管理人員存在抵觸情緒，不愿協(xié)助信息技術(shù)人員開發(fā)系統(tǒng)，甚至不愿意使用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的物資信息系統(tǒng)。第三，物資管理信息化工作可能需要花費(fèi)時間較長，由于計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，往往會導(dǎo)致前期開始的系統(tǒng)，所使用的平臺，和后期開發(fā)的系統(tǒng)，所使用的平臺的不一致性，部分集成式企業(yè)在發(fā)展擴(kuò)大物流管理信息化的過程中存在一個問題。

事實(shí)上，由于煤炭企業(yè)的物資管理一般較為規(guī)范，有章可循，建立煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)是可行的，新的管理技術(shù)工程技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的物流過程，為物資信息化提供了條件，而物資信息化所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，要使得加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資信息化工作成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化應(yīng)采取較穩(wěn)健的方法

（一）要采取穩(wěn)健的實(shí)施策略，在物資管理信息化的實(shí)施過程中，要始終堅持的一個重要原則，即“立足自我，兼顧全局”。對煤炭企業(yè)自身的主體地位要有清楚的認(rèn)識。要熟悉基礎(chǔ)企業(yè)情況，了解煤炭企業(yè)自身管理需求，煤炭企業(yè)在具體實(shí)踐上應(yīng)具有自己的特色，完全套用其他公司現(xiàn)成的做法，是脫離煤炭企業(yè)現(xiàn)實(shí)是不可取的，這是很多煤炭企業(yè)實(shí)施物資管理信息化失敗的一個重要原因，在具體運(yùn)作過程中要采取保留煤炭企業(yè)的特色流程，并對操作系統(tǒng)進(jìn)行必要的定制開發(fā)，以充分體現(xiàn)煤炭企業(yè)自身的管理特色和需求。

（二）確保大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，整理和維護(hù)工作，在開展物資管理信息化建設(shè)過程中，面臨著諸多困難，尤其是在數(shù)據(jù)的整理維護(hù)，工作方面往往存在著巨大困難，而數(shù)據(jù)是物資管理信息化建設(shè)的命脈，因此要安排專人負(fù)責(zé)，每天維護(hù)產(chǎn)品材料定額，編制新材料的物資編碼，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，這將為實(shí)現(xiàn)物資管理信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、煤炭企業(yè)物資信息化建設(shè)的主要措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)的支持對物資管理信息化的建設(shè)十分重要，對如何搞好物資信息化，煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和信息部門的負(fù)責(zé)人，面臨更多的壓力，沖擊，挑戰(zhàn)和機(jī)遇，毫無疑問，領(lǐng)導(dǎo)的支持是物資信息化建設(shè)的保證，煤炭企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到企業(yè)物資信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投入大量人力和財力，還涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，管理體制，工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列重大問題，物資信息化建設(shè)就是對企業(yè)的人，財物資產(chǎn)及產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的信息處理，工作方式，管理機(jī)制和人們的思想和觀念，習(xí)慣等方面進(jìn)行一次大的創(chuàng)新和變革，建立真正能夠支撐信息化發(fā)展的技術(shù)生產(chǎn)，物流體系。

（二）重視開發(fā)煤炭企業(yè)物資的信息資源。煤炭企業(yè)物資信息資源開發(fā)是物資信息化建設(shè)的核心任務(wù)開發(fā)物資，開發(fā)物資信息資源，既是物資信息化的出發(fā)點(diǎn)，又是物資信息化的歸宿，落實(shí)物資信息資源的開發(fā)，就要保證物資信息化的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，許多單位的物資信息化工作沒有解決好，運(yùn)作成和運(yùn)作管理層的信息采集問題，以至于系統(tǒng)缺乏信息源，因而大大影響了整個企業(yè)信息化的開發(fā)利用。信息資源的建設(shè)，積累和更新是一個長期復(fù)雜的漸進(jìn)過程，只有在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上，才能獲得準(zhǔn)確合理和充足的數(shù)據(jù)。

物資管理不僅僅是對物流過程的處理，還體現(xiàn)有關(guān)物資數(shù)據(jù)的處理，反映系統(tǒng)的歷史和當(dāng)前狀態(tài)，企業(yè)在日常活動中收集了包括訂貨單、存貨單、應(yīng)付帳、交易條款、客戶情況等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料和報表，同時還有大量的外部信息，這些物資信息資源是企業(yè)最重要的資源，物資信息的建設(shè)可以減少庫存，減少積壓資金，采取正確的供應(yīng)鏈，加速資金周轉(zhuǎn)，保證合理運(yùn)營周期，有效控制成本，降低開銷，提高利潤，更重要的是依賴有效的信息系統(tǒng)，得到盡可能完整的決策數(shù)據(jù)，對市場變化的響應(yīng)更快速，企業(yè)資源的分配更加合理有效。

（三）建立煤炭企業(yè)物資信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。建立企業(yè)物資信息系統(tǒng)，是企業(yè)物資科學(xué)管理的基礎(chǔ)，而如何設(shè)計一個優(yōu)秀的，能夠充分體現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理思想的物資管理信息系統(tǒng)，也就成了企業(yè)管理的過程中的一件大事，物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分，在處理物資信息的同時，應(yīng)該注意營造綜合數(shù)據(jù)環(huán)境。在此狀態(tài)下，物流過程的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)，對所有參與單位都具有高度可視性，和可存取性，物資信息的可視化，簡化了物資管理系統(tǒng)的設(shè)計，建立和維護(hù)，增加了管理者對物資信息的理解，并加快了信息傳遞到部門和決策者手中的速度。采用運(yùn)籌學(xué)，大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資決策支持系統(tǒng)采集，利用好宏觀信息，生產(chǎn)流通及價格信息等，提高企業(yè)的市場快速反應(yīng)能力，提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。總之，物資管理信息系統(tǒng)可以大大提高物資決策過程的效率，改進(jìn)煤炭企業(yè)數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量和靈活性，改善服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)決策的可靠性。

四、結(jié)語

物資管理涉及到大量數(shù)據(jù)和信息，以及對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行報表制作和綜合分析等，任何信息的遺漏，錯誤或失誤都會影響到企業(yè)的利益。因此，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，對提高煤炭企業(yè)的管理效率，增加收入發(fā)揮出不可替代的作用，是提高物資管理水平的有效途徑。