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論企業(yè)集團如何加強會計集中核算

2020-12-07 06:54:13王海輝
魅力中國 2020年46期
關鍵詞:會計核算核算企業(yè)

王海輝

(山東魯花集團商貿(mào)有限公司洛陽分公司,河南 洛陽 471000)

會計審核和核算作為企業(yè)集團工作中要點,在市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,企業(yè)面臨的風險因素隨之增多。怎樣才能實現(xiàn)科學把控,成為企業(yè)會計部門重點思考的內(nèi)容。通過把集中核算理念應用其中,對企業(yè)各項財會資源進行整合,及時核算企業(yè)經(jīng)營績效,加強企業(yè)財務運行監(jiān)管,減少不必要問題出現(xiàn),保證企業(yè)財務安全。

一、企業(yè)集團加強會計集中核算的意義

從企業(yè)集團角度來看,加強會計集中核算,對企業(yè)發(fā)展有著直接影響。首先,會計集中核算,能夠保證會計信息真實性和完整性。通過實施會計集中核算,可以提高會計信息的安全性,將企業(yè)各項會計信息進行整合,讓企業(yè)日常操作更加規(guī)范和專業(yè)。通過簡化企業(yè)工作流程,除了能夠保證信息質(zhì)量,也能避免會計信息流失,防止信息失真。其次,會計集中核算能夠提高企業(yè)資金使用效率。通過會計集中核算,能夠讓企業(yè)各項資源得到靈活分配,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,減少資源消耗,保證資源高效應用。并且,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,各項活動都要得到充足資金支持。在這種環(huán)境下,加強會計集中核算,能夠?qū)⑵髽I(yè)閑置資金進行集中使用,避免資金大量閑置,損壞企業(yè)自身利益。

二、企業(yè)集團會計集中核算中常見問題

(一)對會計集中核算缺乏深入認識

受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念影響,部分企業(yè)集團在會計集中核算管理中,采取的工作方式與思想理念不一致,企業(yè)領導對會計集中核算的必要性缺少深入了解,對會計集中核算關注力度低。對于已經(jīng)開展會計集中核算工作的企業(yè)集團,企業(yè)管理者沒有明白會計集中核算價值,導致在實際工作中,影響其作用發(fā)揮,阻礙會計集中核算目標的完成。開展會計集中核算工作的主要目的就是為了實現(xiàn)企業(yè)各項資源整合和高效使用,加強資金應用過程管理。但是在實際中,一些企業(yè)集團不但沒有獲取理想工作效果,部分下屬單位普遍認為會計集中核算將會給本單位資金支配應用造成約束,使得在資金回收過程中,部分員工存在消極心理,參與會計集中核算的工作積極性不高,影響企業(yè)集團會計集中核算效果。

(二)會計集中核算方法不規(guī)范

企業(yè)集團在開展財務管理工作時,要求在多個單位配合下完成。在實施會計集中核算工作后,由于財務部門需要統(tǒng)一在銀行機構中設有對應核算賬戶,對各項資金進行集中管理,企業(yè)集團財務部門整合下屬部門財務工作,而企業(yè)集團財務人員數(shù)量較少,無法快速完成此項工作。并且,由于會計集中核算與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)并非在同一個位置完成,導致會計核算人員將不能順利參與到企業(yè)集團經(jīng)營生產(chǎn)活動中,在會計集中核算方面,采取的工作方法比較單一,其工作職能無法充分展現(xiàn),不能精準了解各工作內(nèi)容,使得最終核算效果不理想。

(三)會計監(jiān)管不徹底

企業(yè)集團在進行會計集中核算時,通常以保證會計集中核算結果的有效性和真實性當做工作要點,沒有意識到會計核算過程監(jiān)管的必要性,管理工作無法有效落實。部分企業(yè)會計核算部門現(xiàn)有的工作體系不健全,缺少對會計集中核算流程有效監(jiān)管,沒有規(guī)范會計人員工作行為。例如,在完成會計集中核算工作職責和人員分配工作后,企業(yè)領導缺少對執(zhí)行過程的監(jiān)管,對會計人員采取哪種記賬方式不了解,缺少具體的獎罰對策。并且,會計核算中心在會計核算流程上缺少有效監(jiān)管,財務稽查比較隨意,內(nèi)部監(jiān)督管理水平下降,無法保證會計集中核算的有效性和專業(yè)性。即便部分企業(yè)集團實施會計集中核算管理,并對會計集中核算過程進行監(jiān)督與管理。但是由于企業(yè)內(nèi)部為了提高效率而進行業(yè)務集中,增加了業(yè)務財務在管理過程中的部門間的橫向溝通成本。部分企業(yè)出于對經(jīng)濟利益的思考,通常不會建立交流溝通系統(tǒng),無法按照工作要求做好會計監(jiān)督管理工作,容易滯緩引發(fā)會計核算及實地管理問題,影響工作效果,需要有相關的保障制度和措施。

三、企業(yè)集團加強會計集中核算的相關對策

(一)正確認識會計集中核算

企業(yè)集團在開展會計集中核算工作時,為了發(fā)揮其應有價值,需要從思想意識上,給予此項工作充分重視,強化會計核算職責,由專業(yè)人員負責此項工作,保證會計集中核算目標順利完成,獲取理想工作效果。在實際工作中,企業(yè)集團財務部門應由之前核算型工作更改為管理型工作,讓管理會計職責更加強化,發(fā)揮應有價值。企業(yè)集團財務人員應對會計核算承擔一定職責,讓會計核算結果更加真實有效。并且,企業(yè)集團領導應及時與下級單位人員交流,從而獲取真實的財務會計信息,強調(diào)各部門之間合作,明確各部門工作職責,保證上報會計信息的真實性和及時性。

(二)完善集中核算責任管理制度

企業(yè)集團應對會計集中核算職責進行確定,完善相應的管理制度,在出現(xiàn)工作問題以后,能夠第一時間找出相應負責人,從根源上避免人員相互推卸責任現(xiàn)象出現(xiàn)。并且,優(yōu)化業(yè)務審批流程,控制每筆資金支持。加強資金回收考核,讓各個部門人員工薪和績效考核相結合。在分配會計集中核算職責過程中,企業(yè)集團應在內(nèi)部設有專業(yè)的部門,安排相關人員負責此項工作,把各個環(huán)節(jié)工作要求落實到具體人員身上,強調(diào)會計集中核算在企業(yè)集團發(fā)展中的重要性,給企業(yè)會計財務活動有序進行提供支持。即使會計核算與資金管理均是會計集中核算中心的工作職能,但是財務預算和資金使用依然交由下屬部門負責,資金使用權和支配權米有發(fā)生變化。為了避免出現(xiàn)下屬單位財務人員“坐支”現(xiàn)象,應該做好發(fā)票、報銷憑證管理工作。在明確各部門工作職責的同時,還要做好分權有度。結合當前情況來看,大多數(shù)企業(yè)集團均已經(jīng)實現(xiàn)會計職責的合理劃分,并且意識到會計集中核算在企業(yè)發(fā)展中的作用,在實際工作中,從集中核算管理角度出發(fā),引導會計集中核算職能的發(fā)揮,從而減少會計問題出現(xiàn),保證會計工作質(zhì)量。

(三)加強會計集中核算監(jiān)管

首先,企業(yè)集團應該加強會計集中核算中心內(nèi)控管理,這也是對核算中心相關人員工作進行約束的有效方法,其中包含內(nèi)部控制等部門對會計核算工作的審計監(jiān)管。通過采取定期考核培訓的方法,提高會計從業(yè)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),讓其數(shù)量正確的工作意識和態(tài)度,及時找出會計核算中存在的問題,并提出改進對策。內(nèi)部部門應加強會計核算審核調(diào)查,定期評估會計核算工作情況,其中包含會計問題處理有效性及會計憑證的真實性等,如果發(fā)現(xiàn)問題,第一時間安排相關人員進行解決,實現(xiàn)財務會計風險的防范和控制,降低給企業(yè)集團帶來的影響。其次,企業(yè)集團需要在會計師事務所等專業(yè)機構引導下,定期對會計核算中心工作情況進行調(diào)查,企業(yè)集團應及時與稅務部門、財政部門交流,引導并配合監(jiān)督管理工作的實施,如果發(fā)現(xiàn)問題,將其當做重點管理對象,引導企業(yè)集團會計核算水平地提高,改善企業(yè)會計工作質(zhì)量。最后,為了促進各部門之間交流,實現(xiàn)會計集中核算過程監(jiān)督與管理,企業(yè)集團應加強信息溝通機制建設,引進信息化技術,建立信息網(wǎng)絡,這樣可以促進各部門之間信息交流,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同管理,在規(guī)定時間內(nèi)順利完成會計工作,提高企業(yè)工作水平。

(四)提升會計人員綜合素養(yǎng)

企業(yè)集團在落實會計集中核算工作之前,應結合工作要求,構建完善的管理體系,對財務會計人員工作行為進行規(guī)范,從而減少人為因素給會計核算工作帶來的影響,避免不必要風險問題出現(xiàn)。并且,企業(yè)集團應加強會計人員專業(yè)培訓,提高其綜合水平和專業(yè)素養(yǎng),保證可以給會計集中核算工作開展提供支持。在財務核算工作中,企業(yè)應加強對財務人員業(yè)務能力培訓,采取多元化培訓方法,讓從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)提高。并且,企業(yè)應引入競爭制度,采取公平競爭的方式,強化企業(yè)集團財務會計團隊,提高企業(yè)財務會計工作質(zhì)量。

四、結束語

在新形勢環(huán)境下,企業(yè)集團應給予會計集中核算高度重視,明確其在企業(yè)發(fā)展中的作用,其不但會給會計工作效率帶來直接影響,也會影響企業(yè)集團發(fā)展。但是在實際操作中,因為受到各種客觀因素影響,使得企業(yè)在會計集中核算上將會面臨各種風險,影響其價值的發(fā)揮。所以,企業(yè)集團領導應強化思想理念,對現(xiàn)有工作制度進行改革創(chuàng)新,加強會計從業(yè)人員專業(yè)培訓,提高其專業(yè)水平和綜合素養(yǎng),并且企業(yè)集團應結合經(jīng)營發(fā)展要求,制定完善的會計集中核算管理體系,加強會計執(zhí)行過程監(jiān)督管理,及時找出問題并改進,提高會計集中核算工作效率,保證會計工作質(zhì)量,給企業(yè)集團健康發(fā)展奠定扎實基礎。

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