(國網朔州供電公司,山西 朔州 036000)
電力企業實施集約化的物資管理方式,其核心就是牢牢把控好物資資源,加強對資金、物流以及信息等的全方位控制,從整個流程的開端,即物資需求計劃,一直到設備的采購和儲備,再到物流運輸將電力物資運送到使用者處,這是一個整體的模式,其主要是把電力企業、供應商、運維部門連在一起。而在電力物資供應鏈中,倉儲則是非常關鍵的一個部分,這也是體現電力物資供應鏈高低的一個主要表現,對于電力企業的管理水平則產生著最直接的影響。
國外對電力物資進行供應鏈管理的過程非常重視,甚至部分歐美國家已將電力物資管理上升至戰略管理的高度進行探索和研究。目前國外學者研究物資供應鏈管理的策略主要通過快速響應、延遲化、JIT 采購、供應商管理庫存等方式。同時在研究過程中國外學者特別注重信息技術在電力物資供應鏈管理中的應用,在實際的研究中歐美國家一直致力于如何提高物資管理信息的共享程度和利用價值。電力物資綜合一體化管理信息平臺在我國當前的研究領域,主要是注重對集成化的供應鏈管理進行研究。集成化供應鏈管理主要是指將供應鏈上的所有成員單位都基于同一個目標組合成相應的虛擬組織,在組織內部可以通過管理方來調動各個環節的人事、資金和物資,同時在這個過程中還可以實現信息實時共享。通過這樣的方式就可以將物資供應鏈上的運輸商、供應商、分銷商和生產商進行整合,從而進行更好的控制和協調。
電力企業方面需創新管理模式,通過現代化方式對物資加以管理,可以使企業整體管理水平不斷提高。一是編制管理方案結合企業具體狀況,制定相應的管理措施、實行供應鏈管理。整個過程中均需進行供應鏈管理,主要體現在集中采購方面,需對采購方法、采購標準、采購定額等加以管理。如此一來,不但能提高管理質量、配送速度,而且有助于加大企業經營規模,嚴格控制庫存量,維護企業方面的經濟效益。二是構建物資管理電子商務平臺、信息化管理系統,加強管理工作的效果。需要注意的是,電力企業物資供應鏈管理流程包括:需求預測、供應管理,以及質量控制、運輸配送、物流管理等方面,供應商為供應管理、質量控制的主體,可盡可能滿足用戶的需求、加強供應鏈管理。因此,在進行需求預測時候可將方案為主,結合采購對策在滿足需求條件下,應認真執行采購準備工作,進而提高倉儲定額、采購管理效果,有效維護企業的經濟效益。
合理使用供應鏈管理方法對電力企業物資管理,有助于轉變以往管理模式,通過橫向方式管理。以往管理方法不規范、不合理,因此不能有效應用信息化技術管理,而且無法提高管理工作效率。如此一來,必然會增加企業運營成本、企業運營風險,因企業的資源比較有限,故此資源消耗較大條件下則不能發揮企業的最大優勢,且不能很好地適應市場發展及需求、靈活處理。隨著我國信息技術的快速發展,不同行業可使用信息化管理模式,加大市場間的良性競爭、更好地面對挑戰。針對于此,電力企業方面需要市場經濟的發展要求及需求,通過橫向方式管理、供應鏈管理,轉變以往管理模式,結合企業方面物資管理表現,做好和供應商間的協調工作。除此之外,應編制相應的企業物資采購清單,保證清單內容的合理性、規范性,以便準確的實行物資采購定位。此外,應獲得供應商的支持,維護電力企業的經濟效益,并加強電力物資管理。
需要注意的是,供應鏈管理包括:拉動式及推動式兩種管理方法。以往生產中使用的為推動式管理方法,經不同方法、渠道將產品傳輸于客戶端。然后通過電力企業結合年度計劃于生產中合理分配物資,滿足下游的實際需求。近年來,電力企業方面多使用現代化拉動式的供應鏈管理方法,實行批量采購明確管理的重點,這時不但可改變供應鏈管理運營模式,將實際需求化作動力,促進電力企業的運營,同時盡可能滿足客戶的實際需求,將管理工作貫穿于各個環節中。電力企業物資管理過程中,能通過協同計劃管理模式管理,主要對物資預測、采購,并且在早期申報,結合實際需求編制相應的采購方案,按照批量方法采購、編制相應的采購申報計劃表,進而嚴格控制企業庫存總量,維護企業實際運營的成本。
總結:后勤管理部門作為銜接醫院工作開展的中心樞紐,承擔著協調工作環節、運維管理、供應保障等重要任務。隨著醫院現代化進程的加快,后勤管理部門越來越得到醫院的重視,各項服務要求也隨之越來越高,這就要求后勤保障工作從經驗管理向著科學管理邁進,運用臨床先進的MDT 管理模式,為后勤保障工作的開展提供了新的思路。