新時期供水企業檔案管理工作的發展趨勢分析

（哈爾濱供水集團，黑龍江 哈爾濱 150000）

在當前新形勢下，供水企業檔案管理工作的開展需要新的切入點，由于供水檔案發展時間較長，無論是資源規模還是供水企業信息需求都呈現出穩定發展的狀態，供水企業檔案管理工作有序地推進。但在現代供水企業快速發展的新形勢下，檔案管理工作內容增多，企業對于信息需求激增，這就需要檔案管理工作需要迫切的增加新職能，加快推進供水企業檔案信息的開發利用，為供水企業的發展注入新的活力。

一、供水企業檔案的價值和意義

檔案具有較強的原始記錄性和知識信息性，能夠有效地滿足相應的需求，這也使檔案能夠充分地發揮作用，并體現出較強的價值。供水企業檔案作為供水工作的真實記錄，通過做好供水檔案資料收集和整理工作，并針對檔案信息進行鑒定和加工，不斷豐富檔案資源，可以為檔案的開發利用創造良好的條件。在實際供水企業檔案管理工作中，供水檔案能夠為單位日常工作起到查考作用。供水企業借助于檔案信息，能夠為日常工作提供查考憑據的作用。特別是在突然爆管的情況下，可以借助于管線檔案來對管線材料和走向等情況進行了解，從而為決策提供信息支持。由于供水企業檔案中針對于管道工程建設情況進行了真實的記錄，因此在工程質量鑒定、工程事故原因查找及事故責任追究方面檔案都能夠發揮出重要作用，而且為后續工程使用、維護等工作的開展提供參考依據。另外，在當前法制建設不斷完善的新形勢下，供水企業運營過程中面臨的法律風險也不斷增多，豐富和完整的檔案信息也能夠在企業維護合法權益過程中發揮出重要的作用。

二、新時期供水企業檔案管理工作的發展趨勢

（一）強化信息開發職能

供水企業檔案職能直接收企業的經營管理目的來確定，在現代企業信息技術廣泛應用的新形勢下，企業資源管理和建設工作發生了較大的變化，這也對企業檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰。供水企業在實際運營過程中，為了能夠更好地滿足社會發展過程中對供水質量和數量不斷增長的需求，則需要在工作中調動各種因素，特別是要強化信息利用能力，而檔案作為重要的信息來源，因此能夠為各部門開展工作提供重要的信息參考。檔案管理工作中，為了能夠使檔案信息更好地服務于供水工作，則需要強化信息開發職能，這就需要不斷地豐富檔案信息，并提高檔案信息的質量。在實際工作中，需要強化檔案收集和管理工作，加強對供水企業文件形成和積累的重視，并積極向科學文化管理方向延伸，為檔案開發打下良好的基礎。另外，在檔案利用工作開展過程中，需要將檔案信息咨詢、編研、專題服務和信息傳播等作為利用工作的重點內容，不斷強化對檔案信息的智能化控制。

（二）“端對端”的信息化管理創新

供水企業在城市供水工作中發揮著至關重要的作用，而且現代供水企業加快了區域化聯網的步伐。由于對于供水標準方面具有嚴格的要求，同時市場對供水需求也呈現出動態變化的特點，這就需要供水企業需要經常性地對供水管網、凈水生產、水質等進行調整，并針對企業科研、生產和工程建設的決策及時調整，這就使供水企業要求信息服務要具有全天候的特點，因此要求供水企業檔案管理工作要能夠為企業的管理和建設提供全方位和全方面的信息。作為供水企業檔案部門，需要在電子文件形成時即要介入檔案管理工作，強化對前端的控制，并在具體數據傳輸開始之前，通過設備的交換，在兩端設備之間搭建起一條鏈路，確保接收端能夠及時接收，從而為企業各項活動提供真實和可靠的原始記錄。檔案信息實現了“端對端”的有效傳遞，不僅使企業內部信息交流方式發生了改變，而且企業管理部門和決策部門也能夠及時了解到最新的準確信息，企業各部門之間聯系增強，檔案信息查詢借助于計算機即能夠實現，這無論是對于檔案管理工作質量還是企業工作效率的提升都具有極為重要的意義。

（三）檔案管理的現代化與信息化

現代化供水企業的檔案管理工作不僅是企業實現現代化和信息化轉型的基礎，同時也是提高企業經濟效益的重要保障。這就要求供水企業的檔案管理必須充分地利用好先進的技術，提升檔案的現代化和信息化水平，為企業的發展打下夯實的基礎。建立在紙質文件基礎上的檔案管理已經無法適應社會的需要了，電子文件的替代是目前檔案管理適應時代的發展潮流的一種必然趨勢。供水企業的檔案文件主要是以圖形圖像為主，而且類型繁多，內容復雜，而電子化的檔案管理模式則可以有效地簡化供水企業的檔案管理過程，并且在文件檢索、文件修改等方面有著非常大的優勢。通過強化供水企業檔案管理的現代化和信息化，不僅能夠提高檔案管理工作效率，還能夠實現企業檔案信息資源的實時共享，更好地發揮出檔案的實際效能。

三、結束語

新形勢下供水企業檔案管理工作需要與時代發展需求相適應，并通過強化自身的信息開發職能，實現信息的快速和便捷傳遞，全面提高檔案重審的現代化和仿具結水平，從而為企業的發展和建設提供可靠和準確的檔案信息服務，更好地發揮出供水企業檔案的重要作用和價值。