信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

（長白山保護(hù)開發(fā)區(qū)就業(yè)服務(wù)中心，吉林 安圖 133613）

一、引言

在現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)和工作中，信息技術(shù)在不同程度上改變了原有的方式，就檔案管理來說，管理工作者具備易變性，將檔案的行業(yè)特點與時代變化相結(jié)合，因此，在信息大背景下，需要相應(yīng)地提高管理者的素質(zhì)，以便為工作提供更加堅實的保障。

二、信息時代的新要求

信息技術(shù)要求檔案工作需要應(yīng)對新的情況。首先，信息化的發(fā)展在檔案工作中的應(yīng)用十分廣泛，逐步建立起檔案信息化管理工作平臺。社會各領(lǐng)域進(jìn)入快節(jié)奏的發(fā)展階段，檔案管理相應(yīng)地有了新要求，僅僅實現(xiàn)記錄歸檔的工作職能已經(jīng)不能滿足社會需要，要將檔案管理融入到社會實踐中，讓社會認(rèn)識到檔案的價值和重要性，充分實現(xiàn)有效的檔案管理目標(biāo)，從而為社會管理工作提供便利，為檔案的使用和效果提供服務(wù)，減少檔案工作的實踐中的問題。信息化為我們帶來便捷，促進(jìn)了管理平臺的搭建，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使得信息的收集和整理更加快速。這就要求檔案管理人員與時俱進(jìn)地提升自己的業(yè)務(wù)能力，滿足時代的需要，提升檔案管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。其次，信息化的檔案管理，不同于以前的管理方式，電子版檔案成為未來檔案管理的主要趨勢，重要資料的紙質(zhì)版?zhèn)浞萑匀恍枰Ａ簦枰Y(jié)合兩種工作方式來進(jìn)行管理。最后，檔案管理中需要提高人員的計算機操作能力，能夠進(jìn)行大數(shù)據(jù)時代的信息分析和信息保密，保證檔案的信息安全。

三、需要的素質(zhì)和能力

（一）思想高尚的時代素質(zhì)

從事檔案管理，需要有正確的觀念。檔案工作人員需具備相應(yīng)地的道德素質(zhì)和法制精神，能夠在工作中忠于職守、務(wù)實創(chuàng)新，做好自己分內(nèi)之事；還需要具備長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃和理想，保持對于檔案管理工作的熱情，具有的檔案管理的責(zé)任感，實際工作時能夠認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)之事，面對困難積極尋找解決辦法；與時俱進(jìn)更新思想，面對時代變化具有高度的敏感性，及時轉(zhuǎn)變思想，關(guān)注時代的趨勢，積極用先進(jìn)的思想來充實頭腦，促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)步。

（二）在實踐中全面提升管理素質(zhì)

檔案工作離不開專業(yè)知識的支撐，專業(yè)知識是管理者的素質(zhì)體現(xiàn)，對于實踐工作具有很好的指導(dǎo)作用，關(guān)系著檔案管理地開展工作。因此，作為檔案人員需要不斷更新自己的知識，學(xué)習(xí)新的管理方式和模式，為社會實踐工作提供指導(dǎo)。此外，其他相關(guān)的人文知識、科學(xué)文化以及公文寫作等，也是保證檔案編研有效開展的必備技能。重視現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，掌握科學(xué)管理方法，促進(jìn)現(xiàn)代視聽傳輸技術(shù)與檔案管理工作的結(jié)合。例如，隨著計算機數(shù)據(jù)庫的建立和完善、索引技術(shù)的實現(xiàn)以及互聯(lián)網(wǎng)信息獲取等，管理人員首先要學(xué)會實操技術(shù)，了解運行模式，充實自己的知識體系，適應(yīng)時代發(fā)展，提高檔案的服務(wù)的質(zhì)量。

（三）具備保密意識和政治素養(yǎng)

檔案工作中，管理者需要對自己進(jìn)行嚴(yán)格的要求，始終堅持著正確的思想導(dǎo)向，在檔案工作中時刻謹(jǐn)記黨的方針，用黨的新思想武裝頭腦。對于工作中接觸到的涉及秘密的資料，保持警惕意識和保密精神，將檔案資料的安全放在重要的位置上。

（四）熟練的業(yè)務(wù)能力

計算機作為必備的工作工具，在檔案管理中也發(fā)揮了有效作用，能夠提高檔案整理和歸檔的工作效率。在收集資料和信息加工、整理的工作中，需要操作人員具備計算機的熟練使用能力，適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境和信息資料來源。

另外，在信息化的檔案管理中，逐步向紙質(zhì)資料與電子檔案相結(jié)合的模式，因此需要相關(guān)人員能夠充分鉆研信息手段與檔案管理兩者之間的融合，借助信息和通訊技術(shù)的發(fā)展，來提高檔案管理的效率。

四、提升策略

開展學(xué)習(xí)和交流。相關(guān)單位可以為檔案工作者提供相關(guān)的培訓(xùn)機會，重視對于管理素質(zhì)提升的重視，增加培訓(xùn)的資金和時間投入，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，可以適當(dāng)?shù)貫槠渲贫▊€人發(fā)展規(guī)劃。注重企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)，在單位中營造學(xué)習(xí)的氛圍，開展理論學(xué)習(xí)與實踐結(jié)合、在崗學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合。

加強檔案工作者的思想教育。單位可以通過不同形式的繼續(xù)教育模式來提升思想素養(yǎng)，做到教育工作的常態(tài)化，讓每個人都能堅守工作中涉及的道德與法制底線，規(guī)范地進(jìn)行工作實踐，有序進(jìn)行檔案管理，跟上時代的發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上，在信息化的檔案管理中，需要大數(shù)據(jù)的特點，掌握電子化檔案的管理工作，具備信息的分析和統(tǒng)計能力，發(fā)揮檔案工作在社會發(fā)展中的服務(wù)功能和價值。