探究新形勢下電力企業檔案現代化管理的思考

（國網拉薩供電公司，西藏自治區 拉薩 850000）

新形勢下，已經非常關注電力企業檔案管理，所以，有必要繼續創新、改進電力企業檔案管理制度，建立合理的檔案管理制度，以對電力企業檔案管理的實際情況進行完善，使電力企業檔案的發展更加穩定，能達到現代化管理。另外，新形勢下，要對電力企業檔案實施現代化管理，對電力企業檔案管理的質量進行各方面的提高，以使電力企業持續穩定的發展。

一、電力檔案的重要性

電力檔案在電力行業中有很大的作用，對于管理人員的決策有一定的影響，企業管理最重要的就是檔案管理，它能使管理者是否可以取得最新消息去做更好的決策。電力檔案的檔案資料種類較多、信息量也比較大等，對電力建設和開發全程記錄了全部事件，真實記錄了電力行業。電力行業發展中電力檔案有最早的數據記錄，涉及時間長，而且檔案也很完善，具有很大的參考性。根據我國電力檔案管理的現狀，必須有一個全新的觀念來促進檔案管理，以便可以健康安全的發展電力企業。

二、檔案管理中出現的問題

（一）有待提高職業素質

現階段，盡管大多數電力企業已經都有一個相對比較健全的檔案管理人員團隊，可是卻有著不同的團隊素質，對于現代化檔案管理的需求，有的人員文化水平與專業水平卻達不到。在現階段的市場競爭方面，電力企業的檔案管理人員即要掌握檔案管理理論的基本知識，還必須了解與電力有關的工程技術知識，并可以知道如何使用相對的檔案管理軟件去維護檔案信息技術，根據當前電力企業檔案的現代管理，大多數人員的素質還不完整，還需要有較大的提升。

（二）技術人員水平不夠

檔案管理的質量會因為檔案管理人員的技術水平受到影響。要是檔案管理人員的專業技術相對較差時，將會嚴重影響檔案管理的發展，影響工作效率，影響操作。檔案管理人員素質低有以下幾方面：第一，業務水平低。第二，崗前沒有經過專業的培訓。第三，信息技術使用難度大。第四，操作環境復雜等。對檔案管理的進度都將受到影響，從而使檔案管理變得繁瑣。

（三）監督管理不夠

在現階段的檔案監督管理過程中，會有不同的問題出現，根據檔案管理模式與實際情況，在信息化管理期間，會出現不同情況的缺位，會涉及到準確與及時性等原因，檔案管理就相對很關鍵，在目前的監督管理中，必須保障可以發揮預期的效果。可是，有些監督管理人員的監督觀念不強，也就對檔案管理有的地方監督不到，使現代檔案管理也就受到相應的影響。

三、新形勢下怎樣加強電力企業檔案管理措施

（一）提高團隊的整體素質

檔案管理信息系統就是一個相對全面的信息操作系統，在電力企業用其系統可以對檔案管理人員提出較高的需求。因此，要使電力企業檔案信息管理能夠進一步發展，檔案管理人員的整體素質就要相對提高，特別是綜合業務水平和信息系統操作水平一定要進行提升。第一，電力企業的教育工作需要進行定期的培訓，同時，還需要對檔案專業知識進行定期培訓，另外，還要培訓員工的職業素質和有關檔案管理的專業技能，以提高所有檔案管理員的責任感，優化電力企業檔案信息管理，提高檔案管理的質量。第二，加強建設檔案信息管理團隊，吸引更多專業人才和優秀人才，營造和諧環境，以此能夠引入較多的專業和現代人才加入電力企業檔案管理團隊，從而強大的人力資源能夠給信息化系統的應用打下堅固的基礎。還有，在團隊建設中，一定要加入競爭機制，可以以鼓勵人員的熱情并提高檔案管理的效率。

（二）加強檔案管理信息化

信息管理平臺的構建是現代企業檔案管理的基本，為了構建完整的信息管理平臺，電力企業首先要清楚檔案管理在信息環境中工作的要點和檔案的作用，這樣，在規劃將來的發展中能夠使管理層應用到信息平臺建設，還有統一改革內部體制和檔案管理模式。電力企業檔案管理在提升信息化發展中，首先，可以使用數字掃描設備，對主要的企業資料信息進行建檔，構建成數據庫。其次，通過累計的紙質檔案，對電子檔案加強研發，使檔案管理水平加以提升。

（三）加強檔案保管

電力企業要根據國家檔案需求進行檔案管理，并處理好有關檔案管理。有以下幾點：企業檔案管理中的成本問題，檔案庫的建立，有關防火和防盜的措施，特殊檔案特殊管理。加強監督和保護，確保電力企業檔案現代化管理的安全性和完整性。

結束語

如今，社會發展快速，隨著移動互聯網的發展，人們的生活發生了巨大的改變，所以，也要提升企業檔案管理。電力企業中檔案管理是中非常普遍的工作。在現代社會，許多電力企業都在發生變化，相應的檔案管理水平也正在提高，檔案管理制度要通過一些先進的技術進行改善。