關于人才交流中心檔案管理工作的思考

（呼瑪縣人力資源和社會保障局人才中心，黑龍江 大興安嶺 165199）

一、加強人才交流中心檔案管理工作的重要意義

我國經濟建設的快速發展促進國各行業迅速發展，人才是社會發展的發展力量，人才交流中心作為人才流動服務機構，承擔著人才供求信息的收集、儲存、發布、咨詢、人事代理、人才開發等人才市場綜合管理工作，在當前新時期背景下，人才就業選擇更加多元化，人才交流中心是人才與企、事業單位的溝通橋梁，為企、事業單位輸送滿足自身發展的優秀人才，為人才提供廣闊的職業信息。

人才檔案管理是人才交流中心的重要職能，信息化時代人才交流服務中心的檔案管理工作內含和外沿不斷擴大，規范、高效的人才交流中心檔案管理是提高人才交流中心運轉效率、實現人才優化配置的必然要求。加強人才交流中心檔案管理有利于人才資源的合理配置，對人才進行合理有效的評價，為企業、事業發展提供有效的人力資源支持；從人才培養角度考慮，人才交流中心檔案管理工作能為人才的職業發展方向進行分析，并做出科學規劃；有利于人才資源信息系統管理，提供企業和人才之間的交流平臺，優化人才資源信息平臺建設，提升服務工作質量和效率，促進人才市場科學、合理發展。

二、人才交流中心檔案管理工作現狀和存在的問題

檔案管理工作是人才交流服務中心運行中的重要內容，當前人才交流中心能合理完成日常檔案管理工作，但受資源配置、制度體系、信息化水平、管理團隊素質水平制約，實際工作中仍存在一些問題，具體表現在以下幾個方面：

（一）部分人才交流中心對檔案管理工作不夠重視。部分人才交流中心對檔案管理工作的重要性認識不全面，在檔案管理工作上投入資源不足，硬件、軟件及專業人員配置上難以保證現代化檔案管理要求；在單位內部缺乏對檔案管理重要性的宣傳，在內部難以形成有效的合作，檔案資源共享性不足，不利于人才資源合理配置。

（二）檔案管理制度化建設不完善，管理手段滯后。健全的檔案管理制度是安全、高效檔案管理工作的重要保障。人才交流中心檔案管理工作是一項紛繁復雜的工作，其工作量巨大，檔案管理類型存在一定的差異性，為檔案管理工作帶來實際困難，當前部分人才交流中心采用傳統單一制度體系，檔案管理制度體系的合理性、科學性不高，基礎檔案真實性、時效性、完整性不高；檔案查閱、外借管理流程不規范，管理人員職權規定不明確，檔案風險防控方法缺失，檔案規范性亟待提高。

（三）檔案管理信息化水平不高，難于滿足檔案現代化管理要求。隨著社會化程度的不斷提高，信息時代下人才交流中心檔案管理面臨巨大挑戰，當前部分人才交流中心對信息化技術應用重視程度不足，沿襲傳給檔案管理方式，不掌握信息化管理模式和應用技巧，把精力放在簡單的檔案信息篩選、整理上，缺乏對檔案信息的深層挖掘和利用。

三、人才交流中心檔案管理工作的優化策略

（一）樹立科學檔案管理理念，優化檔案管理資源配置。人才交流中心各級領導和管理人員要加強檔案管理工作的重視，轉變檔案管理理念，清晰認識檔案管理重要性，以發展的、全局的眼光強化檔案管理，以政策為引導加強宣傳，明確檔案管理職責，安排專職、專業人員從事檔案管理工作；強化風險意識，重視紙質檔案和電子檔案的安全防范，保證檔案管理的及時性、保密性和完整性；延伸人才檔案管理的內涵，強化與人才、企業的互動和交流，促進單位內部溝通協作，為檔案管理工作創設良好發展環境，助力人才交流良性發展。

（二）檔案管理制度化建設，創新檔案管理手段和方法。人才交流中心要制定科學的檔案管理制度，將檔案管理責任落實到部門、人員，確保檔案專人管理；做好人才檔 案資料收集工作，采取專業檔案管理投入使用篩選、甄別檔案信息，保證基礎檔案完整性；制定細化檔案管理規章制度，確保管理制度具有可操作性，科學指導檔案管理工作；優化檔案分級分類管理，運用統一歸類、分級分類管理方法按檔案基本特點如工作年限、職稱、學歷、專業分類并編號，以方便檔案信息資源得以快捷利用；建立完備的被棄檔案處理流程，確保及時清理，合理利用。

人才交流中心要結合要分析本地區、本單位實際創新檔案管理手段，積極了解人才和企業雙向需求，將檔案管理工作貫穿于人才交流全過程，基于社會需求借鑒優秀有效的管理方案，創新檔案服務內容和服務模式外延工作，開展一站式服務為企事業單位、人才提供個性化、多樣化特色服務，提高工作效率，實現人才交流中心的功能，推進檔案社會化管理進程，適應社會需求。

（三）運用現代技術提升管理水平，重視檔案管理信息化建設。信息化管理是提升檔案管理質量效率的有效手段，人才交流中心要切實提供檔案管理信息化水平，規范檔案信息化管理工作流程，加大資金投放力度，重視檔案管理工作硬件替換、軟件開發，提高系統安全性；強化專業優秀管理人才的引進、培訓工作，重視管理人員專業素質、信息化技能、檔案服務意識的培訓力度，推進人才交流中心檔案管理的信息化水平提升。

綜上所述，新時期背景下，人才交流中心做好檔案管理是提升管理質量和效率，促進社會改革和發展的必然要求。人才交流服務中心要樹立正確的檔案管理觀念、健全檔案管理制度、完善檔案信息化管理，高效利用檔案資源，為企、事業單位和社會提代高水平檔案管理服務。