談目標管理法在圖書分編中的應用

徐永旗

（柘城縣文化局，河南 柘城 476200）

目標管理作為當前圖書分編工作管理中的一種重要管理手段，在圖書分編中實施目標管理具有重要的作用和意義，目前這種目標管理法在圖書分編中應用已經取得一定的成就，但是由于受到一些因素的影響，實際使用的最理想效果還沒有達到。所以，圖書管理工作人員還要分析工作中存在的問題，并且針對問題盡快提出解決的措施，進而真正發揮目標管理法在圖書分編中的重要作用，全面提升一個學校圖書館的綜合素質水平，發揮其應有的功能和作用，讓學生能更好地利用圖書館。

一、目標管理法

目標管理法最早源于美國，在《管理的實踐》中提出，并且逐步向各個領域擴散。目標管理法具有很多應用的優勢，如科學實用、效率高等優點。目標管理法的基本思想就是依據一定時間內的總方針，確定階段性相應的目標，然后將目標細化，分為層層的分解目標，最終逐步展開，通過相應的協調，進而制定出各個層次甚至明確到每一個工作人員的分目標，通過不斷努力實現一個個的小目標，最終能在集體的努力下，實現圖書管理的集體目標。目標管理法是一種主動管理方式，同時也是一種注重效率的管理方法，并且具有很強的實用性。因此，在分編工作中應用目標管理法具有一定的重要性，工作人員要深入理解目標管理法，制定科學可靠的目標管理法實施方案。

二、目標管理法在圖書分編中的應用流程及重要性

（一）目標管理法在分編工作中的應用流程

目標管理法在圖書分編中的應用流程主要包括以下幾個方面：首先，相關部門工作人員的主要任務根據圖書館分編工作現狀和內部實行的制度，制定符合工作管理目標的具體實施方案。其次，分編部門工作人員要積極適應目標管理法，為自己制定短期和長期的工作目標，在目標管理法的基礎上努力完成和實現自己制定的目標，實現自身應有的個人價值。再者，相關管理工作人員要制定相應的評價目標執行和實施效果的機制，督促工作人員規范自身行為，管理人員要及時利用反饋信息，將其反應給高層，讓管理層人員能清除的掌握工作人員表現情況。最后，相關管理工作人員要根據目標完成的現狀，并且針對還不夠完善的地方，及時調整目標管理法的實施方案，創新自己的邏輯思維，不斷改進和完善目標管理法實施計劃。

（二）目標管理法在圖書分編工作中應用的重要性

目標管理法注重工作目標，并且在每一個階段都必須要制定一個工作目標，這種管理方式針對比較復雜的分編工作有著重要的作用和意義。首先，分編工作流程比較復雜，并且工作量也很大，目標管理法能將大批量的工作細化。并且制定明確的工作細則，工作人員在任何一個工作階段都能準確掌握工作重點。尤其是在分編工作中經常遇到急需分編和非急需分編的情況，那么，工作人員就需要靈活工作，不要墨守成規，應該先完成急需分編的圖書任務，然后再將不是很急需的圖書進行分編歸檔。其次，目標管理法注重分編過程的管理和優化，對分編工作階段性進行抽查和監督管理，工作人員不僅要認真完成工作任務，同時還要確保分辨工作的質量和效率。目標管理法注重科學性和可行性，在實施前，工作人員要先分析目標管理法的可行性，并且注重調查，在實施方案制定前，工作人員都必須要進行實地考察，吸取其它先進圖書館管理經驗，結合自身經驗制定切實可行的管理方案和技術。目標管理法在圖書分編工作中的應用具有很強的實效性，能優化分編工作流程，同時還能全面提升圖書資源的使用效率，具有積極的推廣和實施意義。

三、提升目標管理法在圖書分編中應用質量的措施

（一）明確圖書管理目標

目標管理法最注重就是要樹立工作人員的管理目標，即管理層工作人員要明確自身工作職責，實施目標管理法的最終目的是提升分編工作質量和效率，提高圖書資源的使用效率。管理人員實施目標管理法之前一定要進行論證，確保目標管理法具有可行性和可靠性，才能確保目標管理法后期執行的效果。制定目標管理法管理細則時，一定要根據目前分編工作現狀和需要改善的要求等方面的實際情況，吸收其它圖書館先進的工作經驗，確定最終目標管理法的實施方案。例如某地圖書館在分編工作中實施目標管理法時，挑選工作人員組成一個考察小組，然后派遣到其他管理比較先進圖書館學習他人管理經驗，經過認真的有選擇性考察之后，該圖書館小組工作人員還充分調查了本地圖書館新館的行政部門、業務部門以及管理部門等，了解這些部門日常工作情況和管理方法以及活動。同時還了解了該地圖書館新館現有工作人員、基礎設施、活動經費以及管理人員等方面的情況。最終將所有調查結果與自身情況相結合，制定出目標管理法實施的方案，該圖書管理實施目標管理法之后，圖書分編所需要的勞動力明顯減少，圖書分編流程也得到優化，圖書使用效率得到極大地提升。

（二）制定科學的分編目標

分編中實施目標管理法必然具有一個管理的最終目標，而分編目標管理的最終目標就是提升資源的使用效率，全面、充分發揮學校圖書管理的優勢作用，體現一個學校的綜合素質水平。因此，實施目標管理法要有明確的目標，不僅要有眼前短暫的目標，同時還要有階段性和長久性目標，根據各個部門和單位的不同發展情況，制定目標管理法的實施方案，最終才能取得理想的效果。例如，管理人員在制定分編目標時，可以根據工作量的多少和工作人員能力，確定每一個工作人員的基本任務量。同時還要考慮技術條件和圖書活動的經費問題，做好圖書分編實施目標管理法最終需要的經費預算工作，確保目標管理法實施能取得理想的效果。

（三）建立和健全相關規章制度

制度確定是一切工作開展的前提和基礎，科學的工作制度才能確保目標管理法在實施過程中效果不會減退。制定規章制度主要考慮的工作內容有工作質量、操作規程等，如分編中書次號的編制、符號的具體使用方法以及編目細則等方面的規章制度。這些是對工作基本業務水平的考核，工作人員只有掌握基本的工作流程和方法，才能適應目標管理法的基本要求。其次，要實行嚴格的監督抽查機制，主要是指目標管理法的實施必須要采取分層管理方法，在實施的過程中一定要有強有力的監督和抽查機制。只有這樣才能確保目標管理法的實施能夠達到理想的效果。通過嚴格的規章制度來不斷增強相關工作人員的思想素質，目標管理法實施之后，工作人員收入必然會有所不同，如果工作人員不能積極適應目標管理法的要求，其收入就會減少，這種情況下，工作人員必然具有很強的危機意識，能調動工作人員的競爭意識和自我完善意識，進而全面提升圖書分編工作人員的整體工作水平和能力，體現目標管理法實施和應用的優勢。

（四）建設書目標準化數據庫和特色數據庫

圖書館信息化建設的情況下，在圖書分編工作中實施目標管理法，必須要懂得利用信息技術資源，建立具有自身特色的書目標準化和規范化數據庫，實現圖書資源的共享和永久儲存。數據庫的建立是圖書館逐漸走向數據化的重要標志，是學校專業特色學術發展交流的重要平臺。建立特色的數據庫能滿足讀者對教學科研的信息需求，有助于提升學校教學和科研質量，同時有利于將圖書館目錄與數據庫領域融合起來，編成公共查詢目錄，對網絡信息資源進行搜索、整理和利用，最終將資源共享在圖書館內部搜索引擎上，讓讀者能快速通過關鍵字查找到自己想要尋找的圖書信息和資源。圖書分編工作中實施目標管理法，建立數書目標準化數據庫和特色數據庫資源，有助于打造圖書館自身的風格和文化品牌，極大地提升一個學校的綜合素質水平。

四、結束語

綜上所述，目標管理法在圖書分編工作中的運用具有很明顯的實效性，目標管理將大量的圖書經過分類，然后進行分編處理，這種管理模式能極大地簡化圖書分編管理工作流程，提升圖書分編工作效率和質量，進而提升圖書館整體管理水平，充分體現一個學校的綜合素質水平。由上述可知，目標管理法在圖書分編工作的應用能取得很好的實際效果，具有積極的推廣意義，今后工作人員還要不斷完善圖書分編管理制度，進一步提升圖書分編工作的質量和水平。