信息時代的報刊雜志管理初探

周泳宏

（重慶郵電大學，重慶 400065）

在報刊雜志管理領域，計算機、網絡技術應用日益廣泛，信息時代如何進行報刊雜志的管理逐漸成為需要解決的課題。怎樣在新形勢下加強報刊雜志管理急需探討，報刊雜志管理信息化建設也急需促進，這是報刊雜志管理工作因時代發展面臨的新問題。

在報刊雜志管理過程中，報刊雜志管理信息化要求，通過加工處理，將報刊雜志檔案資料，應用于計算機網絡，進行科學合理的配置。開發和利用報紙檔案資源，實現共享報刊雜志信息資源。

目前很多問題存在于報刊雜志信息化建設中，如信息管理基礎薄弱、業務人員水平有待提高等，要對報刊雜志信息化管理進行加強，現階段應當從以下幾個方面入手：

一、轉變觀念，對管理體制進行創新，與信息化時代發展要求相適應

以管為主是報刊雜志管理體制的主要內容。傳統的報刊雜志管理工作隨著迅猛發展的計算機、網絡技術，已與當前發展的形勢越來越不適應，向現代報刊雜志管理邁進，進行改革創新，已經迫在眉睫。在對以往管理理念進行改變的同時，必須對傳統的管理手段進行改變，對管理體制進行創新，從而對信息化時代的要求進行適應。報刊雜志管理信息化專項資金應當設立，必要的硬件設施應當得到配置，同時對現代化管理手段進行提高，以期資源共享得到實現，傳統管理方式實現轉變。還可以采取依托專業化公司或者和其它組織合作方式，進行信息化平臺的共用，促進成本降低，促進“數據化檔案”和“網絡化管理”的實現，實現共享、共建信息的目的。

二、對電子化報刊雜志管理基礎工作進行高度重視，促進相應制度制訂，促進信息化基礎的夯實

在經濟社會不斷發展的同時，報刊雜志管理者面臨的是不斷增多的各類文檔數量，要對各種不同類型載體的報刊雜志依據現代化檔案管理的要求，完成數字化轉換和處理。這要求選擇規范化、通用化的軟件進行處理，不同類型文檔都要通過規范的、通用的電子轉換，從而形成便于整理、收集、利用方便的電子檔案，同時，對電子文件積累、著錄、鑒定、歸檔等工作要加強，保證形成的電子文件有保存價值，具備真實性、完整性、有效性。在內容選擇上，要圍繞部門關注的熱點、工作重點等來組織、提供報刊雜志信息，電子文件歸檔分類管理要進行加強，電子報刊雜志保管、接收、利用的技術方法研究要深入，報刊雜志信息化管理水平要提高。同時，報刊雜志管理相應的制度規范和管理辦法需要合理制訂，盡快促進報刊雜志管理標準化、規范化。

三、加強工作人員培訓，提高業務水平

以人為本才是管理之道，人才是制度規范的執行者。良好的政治文化素質、智力水平、業務能力和素質是一個合格的報刊雜志管理工作人員必須具備的。首先，必須經常加強報刊雜志管理工作者的政治思想理論學習，以促進政治修養提高。其次，必須促進業務水平的提高。知識面的“廣”與“博”應是報刊雜志管理工作者所具有的重要素質。各類報刊雜志管理的基本知識要熟練掌握，各類報刊雜志管理的內容都要了解，各類報刊雜志管理的收集范圍、屬性、整理方法、利用價值等，都要熟悉。不僅要具備較高的專業知識、較好的基礎知識，廣泛的相關學科知識素養也是要具備的。再次，良好的智力、能力素質應當具備。業務人員應不斷地加強學習外語、計算機應用及其他相關專業知識，掌握現代辦公技術和現代管理手段，促使報刊雜志管理者有更加完善的知識結構和工更加全面的作者素質。可以由業務主管部門進行崗位培訓等，對報刊雜志管理者人員實行每年進行封閉式培訓然后定期考核，確保培訓實效。同時，要組織人員到工作先進地區和單位學習，走出去，進行業務交流，并在此基礎上撰寫調研報告。

四、促進創新意識加強，使報刊雜志的利用價值得到充分發揮

只有積極開發利用，報刊雜志才能發揮作為一項重要信息資源在學校建設和發展中的價值和作用。要重點強化三種意識以實現這一目標。第一，信息轉化意識要有積極的培養。第二，信息推銷意識要培養。第三，必須強化報刊雜志管理的效益意識，從而使報刊雜志更為有效地服務于社會發展。

五、加強服務意識，更好地為學校師生服務

隨著社會經濟的發展，學校各部門對信息的需求量加大，更加充分體現報刊雜志的價值，就要為廣大師生服務。報刊雜志管理服務行為規范必須要體現在日常工作中，首先，“用戶至上”的觀念必須要培養；其次，必須盡職盡責地進行報刊雜志管理服務，要抱著負責到底的態度對待信息利用者；最后，必須進行文明的報刊雜志管理服務。