信息技術背景下圖書資料管理工作創新

吳慶春

（山東省菏澤第一中學，山東 菏澤 274000）

一、信息技術在圖書資料管理中的應用分析

（一）圖書信息登記管理

采用現代先進的信息技術可以有效地提高管理工作的效率。將信息技術具體應用于圖書資料管理可以從圖書信息登記管理著手。圖書資料采訪、收集到館之后，將圖書資料進行加工處理。在這一過程當中要按照圖書資料管理的要求保質保量地進行，如根據圖書、期刊等各種文獻資料的內容進行分類，之后對分好類別的圖書進行編目，添加館藏地點，給索書號、財產登記號，這樣人們在查找的過程中通過各種途徑可以迅速定位圖書的位置，極大地提高了查閱效率。

（二）圖書資料分類編目工作

圖書資料主要的編目信息如:圖書資料的題名、著者、分類號、出版社、出版時間、價格、ISBN號等。過去手工情況下完成靠每個館的工作人員一項一項輸入，制作紙質卡片，再排成各種類型的目錄，放置在目錄柜，供讀者查詢。有了先進計算機、網絡技術之后，現代先進的技術可以有效地幫助圖書資料形成完整的編目信息，圖書館圖書的信息在計算機技術的支持下可以迅速地歸類整理。工作人員可以從網上套錄、下載它館已制作的編目信息，再添加本館特色信息，就可輕松完成分類、編目，只有少量網絡上沒有數據的圖書資料本館再進行原始編目，如此這般減少了大量的重復勞動，節省了圖書資料從采購到與讀者見面的時間，讓讀者能更快更好地利用圖書資料。

（三）加強與讀者的溝通

在圖書資料管理中與讀者的溝通非常重要，讀者在圖書資料管理中起到了關鍵作用，圖書資料管理之所以存在，是因為讀者需求，如果不了解讀者，管理工作就失去意義。現代計算機網絡技術的發展使得圖書館能利用網絡平臺技術、網絡聊天技術、網絡自動化管理技術等從多個角度、多個維度來加強與讀者的聯系，比如，館員們可以在工作上重點觀察電子平臺界面，觀察讀者利用情況，有效地了解讀者的資源需求，結合讀者的專業背景、學習進度等需要，聽取讀者的意見，采取相關的措施進行改進，完善相關的服務功能。

二、信息技術背景下圖書資料管理工作創新

（一）圖書資料服務創新

伴隨著社會的進步科技的發展，圖書管理模式也已經邁入了新的階段。在現代信息社會下，人們對圖書資料服務和管理都有了更高的要求。圖書館的每一位管理人員的工作也在不斷地變革，他們的服務也越來越先進、優質。人民的生活質量不斷地提高對圖書館的圖書工具也有了更高的要求，人們不再單單依靠書本提高自己的學習水平，尤其是現代讀者都習慣在互聯網上進行搜索，龐大的互聯網資源為人們提供了更多的資料和信息，但這也為人們查找資料帶來了一定的難度，各種資料魚龍混雜，參差不齊，許多的使用者不懂得如何進行搜集，不懂得如何找到自己想要的內容。這是當前人們學習面臨的主要問題。

（二）圖書資料管理創新

在21世紀的今天，圖書資料管理也應該伴隨著時代的發展而進步，尤其在信息飛速傳播，科技不斷創新，互聯網不斷普及的背景下，對圖書資料管理的變革和創新已經成為大勢所趨。我們可以在原有的管理模式上加入新型的信息資源，不斷地擴展平臺內容，實現資料的豐富和完善。針對新型的圖書管理技術，我們也可以借鑒國際經驗引進相關的技術，確立嚴格的管理制度和管理原則，避免工作中出現失誤，提高圖書管理的質量水平。對于圖書館來說能吸引讀者的只有豐富的圖書資源，因此圖書館要注重形成自己的特點，收集更多的圖書資料，讓圖書資料具有更高的集成度。

（三）圖書資料技術創新

現代科技為圖書資料的技術發展提供了很大的幫助，尤其是現在大數據技術，網絡信息，互聯網計算機、云計算等先進科技的應用提高了工作效率，優化了工作環節，降低了工作難度，提高了工作質量。因此工人們要加大技術創新，讓技術更好地幫助圖書管理工作進行。人是管理的中心，因此在圖書管理工作中要以人為本，結合人們的實際需求進行更新完善。時效性、便捷性、針對性這幾項重要性能是人們的關注點，管理人員在建立數據庫的時候，要將這些性能考慮進去，提高讀者們的閱讀體驗。

（四）加強網絡安全

圖書資料的保密和安全也是管理工作的重要任務，現代社會網絡安全是一個重要問題，對于圖書管理工作來說亦是如此。有關部門要加強網絡安全管理，具體步驟可以從以下幾個方面進行:第一，對于圖書資源來說，圖書館具有龐大的資料數據庫，當網絡安全出現問題時，這些資料數據庫很容易被盜、丟失，這對圖書館來說是重大的損失，因此加強網絡安全管理十分必要。第二，要不斷地增加對圖書館的投入，不管是人力資源還是財產資源，有效地更新圖書館的設備，保障數據庫可以安全持續地運行。第三，有關部門要不斷地加強對網絡的監督和管理，現代社會是一個信息化的社會信息傳播十分迅速。而圖書管理工作需要借助計算機網絡技術，一些病毒很容易侵入到圖書館的系統中，所以圖書館的相關部門要不斷地加強網絡管理，對網上的信息進行分類，實現有效地管控，避免圖書資源泄露、丟失。

結束語

綜上所述，加強圖書資料管理是現代圖書館更好發展的關鍵。因此，圖書館應充分利用各種資源、人員和系統，加強圖書資料的信息管理，最大限度地發揮圖書資料管理的實效性，為圖書資料的開發利用創造良好的條件，從而推動圖書館更加穩定健康地發展。