提升醫院檔案開發利用水平的策略分析

徐寅

（齊齊哈爾市第一醫院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

現代醫院檔案包含的信息量較大，其是針對醫院發展進行的原始記錄，更具真實性，能夠為醫院管理和運營提供重要的參考。在當前醫院發展過程中，通過針對醫院檔案實施全面的開發利用，更好地發揮出醫院檔案的重要價值和作用，以此來促進醫院的更快更好發展。

一、醫院檔案開發利用的必要性

在針對醫院檔案信息資源進行開發過程中，能夠更好地發揮出檔案的潛在價值，深入挖掘檔案中一些較為重要的信息資源。在實際檔案管理工作中，使用檔案是檔案工作的最終目的，因此通過針對醫院檔案進行開發利用，基于檔案管理工作各個環節進行規范，從而提供更有價值的檔案信息為醫院和社會服務。通過重視醫院檔案的開發利用，還有利于加快推進醫院的開放化發展。醫院檔案作為醫院較為重要的信息資源，其具有非常重要的價值。通過重視對醫院檔案信息的開發利用，更好地發揮出醫院檔案的服務功能，使其為醫院發展和患者提供更優質的服務。醫院在實際檔案工作開展過程中，需要加大投入力度，積極主動地為社會和患者提供檔案信息查閱服務。同時將檔案在醫院發展的各上環節進行滲透，更好地發揮出醫院檔案的實效性，使其為醫院各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

二、提升醫院檔案開發利用水平的策略

（一）加強對醫院檔案開發利用的重視

醫院檔案是醫院在發展過程中形成的有價值的信息資源，其對于醫院各項工作的開展具有極為重要的意義。為了能夠更好地發揮出醫院檔案的價值，則需要加強對檔案開發利用的重視。即在實際工作中，醫院從上到下都需要對檔案開發利用的重要性有一個深入的認識，并能夠有效地配合醫院檔案管理人員開展檔案工作，確保檔案信息的準確性和完整性，促進醫院檔案管理水平的提升，為醫院檔案開發利用的有序開展打下良好的基礎。

（二）做好檔案信息采集工作

通過做好檔案信息收集工作，可以為檔案開發利用打下良好的基礎。在實際工作中，還要重視檔案制度體系的完善，全面提高醫院檔案管理工作的規范性，進一步促進醫院檔案收集和整理水平的提升。對于檔案管理人員，需要對醫院不同門類的檔案信息進行及時收集，并對其實施集中管理，為醫院檔案的開發利用打下堅實的基礎。醫院還要針對各個部門和科室確定一名兼職檔案員，為文件材料的收集和整理提供更多的便利。檔案信息的采集完成后，針對檔案開展具體的匯編和編研等工作，挖掘檔案的潛大價值。另外，通過提高檔案收集工作的水平，還能夠積極促進檔案信息結構的改變，進一步拓寬醫院檔案信息獲取渠道，增加醫院檔案信息數量，更好地滿足檔案利用者的使用要求。

（三）提升檔案檢索服務水平

在當前醫院檔案工作中，需要加大投放力度推進檔案開發利用工作的開展，不僅要做好軟硬件基礎設施的配備工作，還要積極構建醫院檔案管理信息化平臺，實現檔案信息的數字化存儲，進一步簡化醫院檔案利用程序，實現檔案信息的多樣化檢查，進一步提高檢索的準確率。并需要根據醫院自身的特點和需求，豐富檢索目錄和內涵，為檔案利用者提供更便捷的檔案檢查服務。目前大部分醫院都越來越重視檔案開發利用方式的創新，并實現了檔案信息的遠程利用，這不僅使檔案信息能夠更好地滿足利用者需求，同時也能夠有效地促進檔案信息社會效益的發揮。

（四）開展多元化的醫院檔案服務

在當前醫院檔案工作開展過程中，檔案信息資源要想實現高效利用，則需要重視醫院檔案服務水平的提升。這就要求醫院要不斷優化檔案管理模式，通過開展多元化的醫院檔案服務，從而提升醫院檔案的開發利用水平。在日常工作中，醫院要重視各種新媒介的應用，積極開展多種形式的檔案宣傳，增強醫院職工對檔案重要性的認知，提升檔案利用意識，并通過線上與線下相結合，打造多元化的檔案利用服務，使檔案信息服務更具高效性和便捷性。同時醫院還要重視建立檔案信息檢索系統，要確保其具有較強的實用性和科學性，提高檔案信息檢索的準確性和檢索效率，為檔案利用者提供更多的便利。

（五）強化培養醫院檔案管理人員

醫院檔案開發利用水平的提升還需要高素質的檔案管理人員，因此醫院需要打造一支高素質的檔案管理隊伍，全面提升檔案工作的現代化水平。在針對檔案管理人員培養工作中，需要通過開展具有針對性的培訓，全面提高檔案管理人員的專業技能和信息化素養，促進檔案管理人員自身知識結構的完善，強化其檔案信息開發利用意識，使其在實際工作中能夠不斷優化檔案開發利用方式方法，促進醫院檔案利用率的提升，更好地發揮出醫院檔案的實際價值。

三、結束語

在現代醫院發展過程中，醫院檔案發揮著越來越重要的作用。為了能夠更好地發揮出醫院檔案的價值，需要強化對醫院檔案的有效管理，提高醫院檔案開發利用的水平，更好地發揮出醫院檔案的重要作用，為醫院各項工作的有序開展起到積極的促進作用。