信息化在企業人力資源管理中的應用分析

任曼曼

（貴州豫能投資有限公司，貴州 貴陽 550000）

前言

在新時期下,現代化企業愈加重視人力資源管理工作,人力資源管理已經成為了企業內部管理的核心內容。通過對發達國家企業分析得知,現代化人力資源管理需要結合企業發展戰略,也就是戰略性人才管理模式,我國人力資源管理還處于改革過渡階段,市場經濟還處于剛剛起步階段,所以在理論上、實踐上相對都較為落后。

在企業的實際管理經營中,人力資源是重要的競爭力來源,對企業的長遠發展起重要作用,而且在國內企業是重要的支柱產業,對經濟建設以及社會發展有直接的影響,如今在企業管理中,信息化是一種趨勢,將信息化與人力資源管理結合起來,對企業更好地對人力資源進行開發以及管理是有所助力的。

一、信息技術對企業人力資源管理的影響

在信息時代下,如果管理模式較為落后會阻礙企業健康發展,這就需要企業結合時代發展趨勢,對人力資源管理模式進行創新,采用最新的信息技術,讓企業信息化改革走在行業最前沿。在信息化管理模式下,采用信息技術及其衍生技術,實現信息化人力資源管理模式,以信息數據作為基礎加強管理質量,其中大數據是信息的集合體,通過數據挖掘技術能夠加強人才信息利用率,這對加強人才培養有著重要意義。從另一個方面看,網絡作為一個開放性平臺,在實際應用當中會帶來信息泄露風險以及系統平臺安全性問題。所以,信息技術即是機遇又是挑戰,需要企業抓住機遇、迎接挑戰。

二、信息化在企業人力資源管理中存在的問題

（一）缺乏長遠發展的目標

隨著信息化的不斷普及,信息化在企業人力資源管理中得到了廣泛的應用。但是信息化在企業發展中并沒有發揮出真正的作用,我國很多企業都缺乏長遠發展的目標,對信息化辦公缺乏真正的認識。目前,我國很多企業在發展的過程中,都更加注重眼前的利益,這種想法是不對,也不利于企業未來的發展的。人力資源在企業的發展中有著非常重要的作用,如果不能對其進行充分的認識,那么企業就無法取得可持續發展的機會。

（二）不能踏實地進行工作

我國很多企業在應用信息化辦公時太過于隨意,不利于信息化辦公的有效實施。在一些企業的人力資源管理中,只是根據每個部門的實際工作情況,向其提供需要的辦公軟件,使每個部門在信息化辦公中,使用的軟件都是不同的,太過于個性化的管理形式,嚴重影響了企業的統一管理。還有一些企業的工作部門,利用信息化做一些比較簡單的工作,嚴重影響了工作效率。另外,還有一些企業眼高手低,不能腳踏實地地工作。

（三）企業的自身實力不足

在我國社會和經濟的不斷發展下,很多企業為了順應時代的潮流,也在奮力直追,但是在發展經濟的同時,并沒有考慮到公司目前的實際狀況,導致發展的目標遠遠地超過了企業的實際能力。企業不但沒有得到更好的發展,反而對其長遠發展起到了阻礙作用。很多企業為了自身的發展,建立軟件開發小組,研究人力資源管理軟件的開發工作,有利于企業發展,但是由于企業的能力不足,思想太過于急功近利,使得人力資源管理軟件的開發并不完善,在工作中發揮的作用并不明顯,最終導致開發失敗。

三、加強人力資源管理信息化的對策

（一）加強對信息化人資管理的認知

企業展開對內部的人資管理,是為了解決在人力資源方面的一些內部的問題,可以對資源展開更加充分的利用。但是信息化手段下,以往人資管理的方式不能滿足新時期的人資管理需求。需要管理人員在開展人資管理的時候,對新技術進行應用,比如網絡技術、人工智能等,并加強對人資管理信息化的認知,將技術和管理充分融合,然后形成高效的人資管理模式,在人資管理信息化的推進中,要注意人資管理的全局性,將信息化的優勢發揮出來。

（二）建立人資管理信息化系統

在人資管理的開展中,信息化系統的建立,提升人資管理的科學性以及規范性,在人資管理信息化的實際建設中,要結合企業的實際情況以及管理需求,建立完善的人資管理信息化以及專業化的體系。其次是企業的相關人員,要借助建立起來的信息化系統,制定出先進的人資管理制度,為人資管理的開展提供依據。在人資管理的實際開展中,建立獎懲制度,對員工實施必要的激勵,將員工積極性充分調動起來,并發揮出人資管理信息化的實際價值,對信息化進行合理的利用,建立管理系統,完善人資管理的模式以及競爭機制,促進員工積極性的提升。

（三）提升人資管理系統的應用能力

首先,提升從業人員的整體素質。對人資管理系統進行運用,需要具備足夠的信息素質,管理人員要掌握信息意識以及操作能力,對人資管理的信息進行充分收集以及使用。因此在人資管理信息化的實際發展中,要組織相關的人員,參與人資管理系統的技能培訓,讓管理人員可以在各類渠道的幫助下,對人資管理系統有足夠的應用能力。要不斷強化管理人員對人資管理系統的信息處理能力,可以對各類信息進行有效獲取的情況下,對信息資源展開有效的應用。

其次是提升工作人員的業務水平。相關的人員要加強對人資管理的熟悉程度,從業者需要對人資管理的知識有全面的掌握,并對信息技術有足夠的使用能力,要經過不斷的學習,強化自身的創新能力,不斷加強人資管理的信息化發展。

最后是強化人資管理信息化的服務能力。在人資管理信息化的實際發展中,要圍繞著人資管理的業務,開展各類信息的收集、處理以及查詢服務,為人資管理的信息化提供必要的助力,同時也是促進人資管理效率的進一步提升。

結語

總之,現階段的企業對人資管理是非常重視的,迎合時代的趨勢以及技術的更新,不斷加強人資管理的信息化發展,改善人資管理的模式以及手段,在人資管理方面加強建設,促進人資管理整體水平的提升。