試論人力資源和社會保障中信息管理的運用

張學亮

（黑龍江省北安市人力資源和社會保障局，黑龍江 北安 164000）

信息技術的出現推動了經濟增長，同時也方便了各行各業的工作，就人力資源和社會保障工作來說，通過信息化管理，使得管理工作更加便捷，同時還有助于社會保障工作的開展。因此，無論對人力資源還是社會保障工作來說都有著重要意義。

一、我國社會保障建設的現狀

（一）網絡建設屬于起步階段

人力資源和社會保障工作的信息化管理是我國重要的發展戰略之一，在我國各部門的共同努力下，社會保障系統的建設已成形，各個部級的計算機局域網絡系統的建設也有所完善，并且建立了多個信息網絡中心，使得各地區之間的交流、查詢等工作更加便捷。

（二）人力資源和社會保障管理信息系統在逐步的完善

隨著我國綜合實力的增強，各項制度和管理工作也在逐步完善，就社會保障信息化管理來說，正在逐步將個人的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、剩余保險等錄入到社會保障管理系統中，其中還包括了個人的具體信息，同時，在不久的將來，我國也會將參保等信息錄入到系統中，為我國國民人力資源和社會保障工作的開展夯實基礎。

（三）金保工程取得了很大的成效

金保工程是我國戰略發展中的重要工程，通過利用信息化技術為支撐，以中央、省、市三級網絡，打造出覆蓋全國的統一勞動和社會保障電子政務工程。

二、信息管理資源在人力資源和社會保障中存在的問題

（一）資金投入力度匱乏，缺乏人力資源

我國部分企業對人力資源管理工作的重視度較低，缺乏對信息管理的資金投入，這就導致企業在面對人力資源的信息化管理工作時較難開展，影響了人力資源信息化管理的建設。其次，部分企業在信息化管理建設中缺乏對信息化管理的正確認識，以至于出現資金浪費和資金投入不足等問題。另外，在人力資源和社會保障信息化管理工作中，缺乏專業的管理人才，限制著信息化管理工作的開展。

（二）數據的共享性和準確性較差

人力資源和社會保障數據信息較多，且較為復雜，例如個人的養老保險、醫療保險、從業人員的工作信息等，傳統的管理方式不利于及時查看，共享性和準確性較差，經常出現信息重復現象，影響了數據的共享性和準確性。

（三）技術發展較為落后

人力資源和社會保障信息數據較多，又較為復雜，所以在處理起來是一件具有難度的工作，尤其是建立一個系統的信息系統，不僅需要強大的存儲空間，還需要滿足數據信息的及時性和共享性等需求，但就目前的技術來看，存在著一定的安全隱患，主要因依靠互聯網建立的數據系統，存在著不安全問題，很同意收到不法分子的襲擊，非法盜取數據信息，對此，就需要企業加大力度，保證系統的安全性。

（四）系統的穩定性差

人力資源和社會保障系統信息數據較多、涉及范圍較廣，保存起來較為復雜，一旦系統不穩定就會導致數據丟失，因此，若想要保持其長久的發展和運營下去，就需要保證系統的穩定性和安全，但由于人力資源和社會保障系統較為復雜，所以完善和管理工作具有一定困難，加之近幾年我國社會保障政策不斷地發生變化，所有數據也發生了變化，這就需要及時的更新系統數據信息，但系統頻繁更新的話需要耗費一定的人力、財力等資源，若不及時更新就會增加后期的工作難度，所以這一問題嚴重制約著人力資源和社會保障信息系統的發展和運行。

三、人力資源和社會保障的建議

（一）加大資金投入和人才的建設力度

人力資源和社會保障數據信息是個人權益和享受國民福利的重要信息，直接影響著社會的和諧和穩定，因此，這就需要各部門重視起來，加大資金投入，完善信息系統，去研發適合人力資源和社會保障數據信息的系統，同時還要加大人力資源的投入，如通過各高校培養一批具有高素質、高技術的專業化人力來適應市場需求，并且要讓企業認識到人力資源和社會保障數據信息的重要程度，從而保證人力資源和社會保障持續發展下去。

（二）對信息進行統一管理，實現數據的充分集中

人力資源和社會保障的統一管理可以解決各部門之間的數據信息共享問題，對此，就需要不斷地創新理念，創新管理體制，緊跟時代的步伐，完善管理體制，避免數據重復的心想發生。除此之外，還要整理好各部門之間的相關的業務流程的關系，實現社會保障管理業務在流程上的重合，把哪些分散的單位工作流程做一個合理的鏈接，建立一個數據共享通道，對數據的信息進行共享，同時，還要對所有數據信息進行二次檢查和審查，查看是否有漏入信息，及時進行補充，保障信息數據的完整性和準確性。

（三）發展先進的技術，保障信息的安全

人力資源和社會保障信息直接關系著個人權益，這些都屬隱私信息，但由于數據信息系統依賴網絡系統進行，而網絡系統的開放性則存在著一定的安全隱患，導致一些不法分子有機可乘，威脅著數據信息的安全性。對此，為了防止這一點，就需要加強人力資源和社會保障信息系統的安全防護力度，完善防護措施，運用多重加密的方法來對顧客的信息和數據進行有效的保護。

（四）擴大人力資源和社會保障信息管理系統的覆蓋范圍，及時跟上政策變化

擴大人力資源和社會保障信息管理系統是我國未來企業發展的必然要求，所以就需要大力的推進擴大信息系統的覆蓋范圍、網絡信息建設的范圍以及數據信息的覆蓋范圍，保障各個單位及時的進行查看。同時，還要及時的跟上國家政策及時的進行數據更新，適應我國社會保障政策的變化，并逐漸地去實現各個部門之間的聯系，高效率的調節和實現和數據信息的共享。

四、結論

人力資源和社會保障直接關系著我國國民個人權益和福利待遇，數據信息較為多且復雜，管理起來具有難度。因此，這就需要借助現代化信息技術手段，加強人力資源和社會保障數據信息的管理，實現信息數據得到實時信息和共享以及數據信息的準確性，促進我國的持續發展。