事業單位人力資源管理信息化建設模式初探

胡冰

（山東省萊西經濟開發區管理委員會，山東 萊西 266600）

一、事業單位人力資源管理信息化建設的必要性

一是信息化已成為當前經濟社會發展的重要標志之一。事業單位人力資源管理信息化建設符合時代要求。現代網絡信息技術的快速發展也為人力資源管理信息化建設提供了良好的發展機遇和技術支持。其次，人力資源管理信息化可以減少人力資源管理的投入，提高人力資源管理的質量和效率，促進管理的集約化和高效化。人力資源管理軟件的強大功能，如報表生成工具、分析工具和信息共享，可以使管理者從日常事務中解脫出來，從戰略的角度關注人力資源規劃和政策。三是人力資源管理信息化，通過對薪酬福利、招聘、個人職業生涯設計、培訓、崗位管理、績效管理、崗位描述等人力資源數據的統一管理，充分整合各類信息資源，形成一個完整的信息源，個人信息和歷史數據，提高了人力資源管理的準確性、及時性和科學性，有利于單位科學管理人才，實現人才的合理開發利用。

二、事業單位人力資源管理信息化建設中存在的問題

（一）建設管理滯后

建設管理的滯后主要體現在事業單位在實際管理過程中，仍有不少單位對單位人事檔案采用紙質管理模式，人力資源管理信息收集繁瑣，效率低下，不利于后續工作的開展。

（二）管理控制力度較低

績效考核體系針對性弱，薪酬模式單一，員工培訓普遍。事業單位要重視各部門的工作，加強部門之間的溝通和聯系，成為各部門聯系工作的紐帶，注意保持平衡，不要把重點工作全部放在某個部門。

（三）人力資源管理系統不成熟

事業單位的人力資源管理方式不同。實踐中，出現了大多數事業單位人力資源管理制度不成熟的現象，不利于單位自身的發展，對工作的部署和實施影響很大。事業單位應根據自身實際情況，進一步完善本單位的人力資源管理制度，并進行優化。必須改進人力資源管理制度。

三、構建事業單位人力資源管理信息化管理體系

（一）加強數據源管理

事業單位在推進人力資源管理信息化建設過程中，需要整合凌亂的信息，統一規劃數據源，營造良好的環境，集中進行數據處理，維護數據源的完整性、一致性和安全性，提高數據管理的效率，為人力資源管理信息化建設打下堅實的基礎。事業單位作為人力資源管理信息化建設的重要數據源之一，需要加強人事檔案管理，提高人事檔案質量，以真實、可靠、完整、全面的實體人事檔案為信息化建設提供數據支持。不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質和業務能力，加強人事檔案收集、整理、鑒定、保管和利用的規范化管理，提高檔案資料的質量和有效性。通過建立人事檔案數據庫，實現人事檔案電子化，科學有效地整合檔案資源，不僅有利于檔案的開發利用，同時還要做好人力資源管理信息化建設的基礎數據工作。

（二）對信息化建設進行長期規劃

對人力資源信息化的目標和內容進行總體規劃，可以全面、系統地指導人力資源信息化的進程。事業單位人力資源管理信息化規劃要立足當前和未來，根據事業單位的發展戰略目標和信息化現狀，分析評價事業單位人力資源管理的現狀和發展趨勢，提出愿景，對信息化建設各個階段的戰略和目標，做好系統的頂層設計和總體規劃。在制定本單位人力資源管理信息化的體系架構時，強調系統設計與業務運作的深度融合，優化業務流程，重視用戶操作體驗，有機結合標準化與個性化、統一性和靈活性；穩步有序推進人力資源管理信息化建設。做好人力資源管理信息化規劃，可以充分利用現有資源，保證信息化建設的可持續發展。

（三）在立項實施的過程中優化信息化管理模式

在人力資源信息化建設過程中，事業單位要充分利用項目審批，積極推進和完善項目計劃，不斷優化信息化管理模式。一是在信息系統應用過程中，各機構要結合日常運行進行創新，不斷完善和完善系統，優化人力資源信息結構，提高系統運行的科學性、實用性和便捷性。二是根據信息化建設的長遠規劃，結合事業單位自身情況，及時更新升級軟件，構建獨特的信息化管理模式，確保管理體系滿足單位發展需要。第三，管理者在優化數據信息的過程中，應加強業務學習，提高信息管理的綜合水平。四是通過完善保密制度、設置防火墻、定期保密檢查等方式，加強網絡安全設施建設，提高檔案信息的保密性，確保人力資源管理信息的安全。

（四）加大對人力資源管理信息化建設的重視程度

事業單位要充分認識人力資源管理信息化建設對促進事業單位長期可持續發展的重要性，更加重視，把它作為事業單位發展的重要起點。組織開展充分論證和深入研究，制定切實可行的方案；建立健全人力資源信息管理制度，落實對人的工作責任，加強人力資源信息管理規范化建設；加大培訓力度，提高工作人員的業務素質和能力，特別是熟練運用網絡信息技術的能力；規范相關管理制度，推進事業單位人力資源管理信息化建設，要從人的角度予以充分保障，物質和財力，從而推動人力資源管理信息化的快速發展。

結束語

隨著社會的不斷發展，對事業單位的人力資源管理提出了更為嚴格的要求。雖然事業單位的工作越來越繁重，人力資源信息化管理可以使工作更加便捷高效，但同時，人力資源管理信息化建設也面臨一些挑戰。事業單位要從自身角度建立適用的人力資源信息管理體系，根據實際情況不斷完善和優化，使其發揮更好的作用，注重提高人力資源管理信息化建設的管理能力。此外，在注重人才選拔的同時，也要更加注重人才培養，逐步成熟人力資源管理信息化建設，為提高事業單位管理水平提供保障。