新技術在事業單位人事檔案管理中的應用研究

王寧

（興安盟人力資源和社會保障局，內蒙古 興安盟 137400）

在市場經濟環境下，事業單位也受到來自行業內外的競爭。事業單位的發展以及其職能的實現，都要求事業單位做好內部管理工作，提高核心能力和核心競爭力。事業單位人事檔案管理是事業單位管理工作的重要組成部分，是事業單位對人才信息管理以及人才管理的重要途徑，在以人為核心的發展理念中，做好事業單位人事檔案管理工作，具有重要的意義。

一、人事檔案的概念

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是能夠證明個人身份、學歷以及資歷的最具有代表性的資料，被法律認可和接受，與個人的勞動保障、待遇等組織關系和法律關系息息相關。人事檔案是指包括個人履歷、獎懲情況、個人表現、思想政治狀況等個人資料在內的企業和事業單位常用的記錄，人事檔案的建立要求以“人”為核心，是企業和事業單位進行人員應聘、人員提拔與任用的重要參考內容，現已受到企業和社會的廣泛重視，可以說現代企業和個人已經越來越離不開人事檔案的建立和使用了。

而在事業單位中，人事檔案是單位進行認識選拔與任用的最重要的參考依據，記錄著一個人的政治思想狀況、年齡、專業性以及生平履歷。

二、新技術在事業單位人事檔案管理中的應用價值

（一）降低管理成本

人事檔案管理，就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。由此可見，人事檔案管理工作是一項綜合性比較強的工作，包含的內容也比較豐富，涉及人事檔案應用的各個環節。事業單位的人事檔案管理工作，更具有一定的特殊性，事業單位的工作人員是國家活動的執行者，對其人事檔案的管理應用應該更嚴謹，這直接增加了事業單位人事檔案管理工作的工作量。所以，面對龐雜的工作內容，事業單位人事檔案管理工作，通常需要耗費大量的成本，包括基本的管理工作人員的工作開銷、檔案管理應用開銷等。新技術在事業單位人事檔案管理中的應用，一方面可以減少管理人員，另一方面也可以節約管理空間。數據庫技術可以直接生成人事檔案電子信息，可以減少參與人，同時節約實體空間，這樣一來，人事檔案管理工作的成本自然會有所降低。

（二）提高管理效率

新技術在事業單位人事檔案管理工作中的應用，可以實現現代智能設備對人工的替換。所以，新技術在事業單位人事檔案管理工作的過程中，大量技術產品的應用，實現了事業單位人事檔案管理的智能化。在新技術的應用中，我們看到，檔案內容的查詢，可以通過對電子檔案的信息搜索實現，這與過去的人工查閱資料相比，極大地縮短了信息查詢時間。另外，通過對新技術的應用，在人事檔案的保管和鑒定中，減少人員參與，可以有效地降低人為因素對人事檔案內容的干擾，可以有效地提高工作的客觀性以及工作結果的準確性，這對于事業單位人才隊伍建設以及人才信息的流動管理，同樣具有重要意義。可以說，新技術在事業單位人事檔案管理工作中的應用，可以極大地提高事業單位人事檔案管理工作的效率，提高事業單位人事檔案管理工作的客觀性，這也是新技術在事業單位人事檔案管理工作中的應用價值體現之一。

三、新技術在事業單位人事檔案管理中的應用分析

（一）電子化在事業單位人事檔案管理中的應用

在人事檔案管理當中加強電子化建設，能夠實現對計算機的充分利用，不再局限于數據資料的存儲，而是可以通過網絡平臺，為檔案資源的高效化利用提供幫助。在對二次文獻信息進行加工時，采用電子化設備能夠提升工作效率，保障人事檔案信息的時效性，為工作提供保障。通過先進技術與設備的引進，實現對整個單位工作人員檔案的優化，領導人員可以快速、便捷的調取檔案信息，以增強決策的科學性與正確性。

（二）切實把握檔案管理網絡化特征

在網絡化發展的過程中，檔案信息網絡化管理領域中的安全和穩定性等問題逐漸得到了人們的重視，也是限制檔案網絡化管理模式發展的重要因素，針對檔案管理領域中的網絡及信息安全等問題，我國檔案部門詳細針對標準化網絡化管理模式進行研究。日后有會不斷地推行技術措施及相應標準，在各項標準當中會對檔案管理網絡安全等級做出明確的劃分，從而也就可以妥善解決檔案信息網絡化管理領域中存在的問題，促使檔案信息網絡化管理標準化水平得到大幅度提升。在此背景之下，自然可以逐漸解決以往一段時間中，檔案信息網絡化管理領域中存在的安全問題，對檔案網絡化管理效率及水平做出一定保證，最終也就可以在我國事業單位發展過程中，起到一定促進性作用。

結束語

在我國事業單位體制改革深化水平不斷提升的背景之下，事業單位檔案管理難度也逐漸提升，傳統型管理模式實際應用的過程中，難以對事業單位檔案管理效率及效果做出保證，不單單管理效率十分低下，并且成本也非常高，效能沒有辦法順利發揮出來。所以事業單位檔案管理工作進行的過程中，應當科學合理的使用新技術，爭取可以構建出來現代化管理模式。