浙江省交通干部學校固定資產全息生命周期管理

邵文波

（浙江省交通干部學校,浙江 杭州 300023 ）

固定資產作為事業單位資產的重要組成部分，與單位資金、無形資產等一起構成事業單位價值。作為事業單位管理中一個重要的組成部分，由于固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中做到帳、卡、物一一對應難度加大，對實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。對基礎數據的統計、資產結構的分析、資產評估等存在密切的影響。

一、學校固定資產管理現狀

（一）管理意識淡薄

注意力工作力度集中在采購上，忽視日常管理的重要性，各部門分散管理，使得固定資產在購置后被閑置或者濫用，并且缺乏保養維護，固定資產的利用率很低，無形中造成了資源浪費。管理意識的淡薄也導致了對管理制度的輕忽，沒有合理的使用規章制度，使得固定資產在管理和使用都呈現混亂狀態，及時想強化管理也缺乏科考的依據，事倍功半。

（二）管理制度不嚴

雖然我們管理制度，但管理制度的制定比較空泛，缺乏可操作性。導致了各部門各行其是，爭權奪利，采購權分散，配置資產不集中，各說各話。管理漏洞頻出，因為管理制度沒有規定硬性的管理程序，部分人員擅自更動管理步驟，有時先記賬后落實，有時先使用后補手續，有時監控不力，財務不入賬，實物資產賬（財政廳的資產云）亦不入，導致大量賬外資產，管理陷入一片混亂。

（三）管理實施缺位

采購部門、使用部門、記賬部門相分離，同時缺乏必要的溝通，導致購入和接收使用資產時直接跳過驗收程序，同時記賬也會滯后，導致賬實不符。

（四）管理監管不力

閉環系統不嚴密，缺乏獨立的驗收小組及負責人，導致賬外固定資產存在，或者虛假入賬，容易造成國有資產流失。嚴重影響日常工作的順利進行。

（五）管理效率不高

由于各自為正，資產不能統籌兼顧，容易出現在有些部門的資產長期閑置不用，信息不暢通，而另一些部門需要使用另外申請購買，造成資產浪費；部門自行保管閑置資產因缺乏專業保管措施，容易導致不必要的損壞，徒增新購資產開支。

二、固定資產管理全息生命周期管理的重要性

固定資產管理全息生命周期管理可以對各部門資產的配置情況、使用情況、處置情況等進行全面分析，為資產管理提供決策依據，同時滿足相關職能部門的監管需要。固定資產的生命周期，它一個動態的，而它在整個的過程當中，是一環緊扣一環的。它是一個動態、全面的東西，所以我們不能用靜態和局部的管理，需要建立一系列的閉環管理，防微杜漸。全息生命周期管理形成一個嚴謹的閉環系統，從采購計劃到采購實施，從驗收到資產配置，從使用到報廢形成獨立的閉環系統。從源頭上嚴把內控制度，杜絕賬外資產的存在及虛假報賬，杜絕資產閑置及保管不到位。

三、固定資產全息生命周期管理內容介紹

固定資產作為一項資產，固定資產的屬性有4個：

（一）實物屬性 通常關注最多的一個屬性，體現在物理生命周期。

（二）價值屬性 重估成本、機會成本，在土地價值日新月異的時代，顯得非常必要。

（三）收益屬性 事業單位忽視的屬性。

（四）費用屬性 比如保養、大修理費用，這個屬性是非常強的一個屬性。

根據不同屬性，建立四套閉環管理系統：

1.第一套閉環系統關于實物資產的管理

根據固定資產的物理生命周期：從新的狀態……到失去使用功能，最后報廢的整個時間段；這與固定資產本身的質量水平，使用過程中的維護保養質量相關，需要建立保養計劃，定期維護延長使用壽命。由各使用部門提出維修保養申請，部門負責人審核后報學校分管領導審批，然后移交給維修保養部門（一般由獨立的資產管理部門負責）。保養完畢經過驗收小組檢驗合格再移交給使用部門。

2.第二套閉環系統關于資產價值的管理

財務生命周期，按照會計制度規定的折舊原則與方法，將設備原值通過折舊形式轉入成本，直到提取的折舊額與固定資產原值相等。根據財政部令第36號事業單位國有資產管理暫行辦法，從“進”到“出”，從資金預算、報備計劃、組織招投標，到購置、驗收、保險、日常維修、改擴建、盤點，再到最后的報廢或調撥，嚴格按照財政部及浙江省財政廳的要求執行。財務及資產各有相關的操作系統。

3.第三套閉環系統資產的技術管理

技術生命周期：是指固定資產在技術市場上維持其保值的全部時間；這與技術進步相關，例如一臺前兩年出賣的電腦產品，由于今年市場上硬件與軟件的更新，廠家也停止了該型號產品的生產，雖然該機器依然可以使用，但它的技術壽命已經終止；在采購階段引入專家，了解技術先進性。盡量保證使用壽命不會因技術進步而迅速淘汰。

4.第四套閉環系統關于資產的社會效益及經濟效益

經常出現顧此失彼，注重了社會效益而忽視經濟效益，注重了經濟效益而忽視社會效益。為了兼顧二者，資產配置尤為重要，首先要以事業單位履行和促進事業發展需要為基礎，以資產功能與單位職能相匹配為基本條件，以履行職能為首要目標，建立健全資產配置標準體系，優化新增資產配置管理流程。同時建立起收益與費用之差產生的效益，當一項資產不能產生社會效益及經濟效益的時候即生命終止。