圖書(shū)分類編目常見(jiàn)問(wèn)題及處理策略探討

陳曉瑜

（榆林市星元圖書(shū)樓，陜西 榆林 719000）

圖書(shū)館分類編目工作涉及了較廣范圍和相當(dāng)復(fù)雜的工作內(nèi)容，需要分類編目處理的包含圖書(shū)資料和文獻(xiàn)資料等，以便為人員借閱提供便利。而在該項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)工作人員分類編目效率的提升，并將可能出現(xiàn)的失誤有效避免，就必須完善分類管理標(biāo)準(zhǔn)，并推進(jìn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。

一、圖書(shū)館分類編目工作意義

圖書(shū)編目表示在特定規(guī)則和方法的運(yùn)用下，對(duì)圖書(shū)著錄制成款目并在分類與字順等途徑的運(yùn)用下構(gòu)成目錄過(guò)類似于檢索工具的過(guò)程，旨在記錄某一空間、時(shí)間、主題或?qū)W科范圍內(nèi)的圖書(shū)，賦予有序化，從而將檢索利用、宣傳報(bào)道目的達(dá)成。編目工作能在很大程度上影響圖書(shū)館正常運(yùn)行，屬于基礎(chǔ)性工作，所以應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。同時(shí)，若是無(wú)法簡(jiǎn)明有效的分類編目圖書(shū)，那么工作效率就會(huì)降低，同時(shí)也會(huì)影響圖書(shū)館開(kāi)發(fā)典籍書(shū)籍的效率[1]。所以，相關(guān)規(guī)定必須嚴(yán)格落實(shí)，將書(shū)目詳細(xì)簡(jiǎn)明概括，確保能夠高效、快捷地查詢，如此一來(lái)即可為圖書(shū)館的順利運(yùn)行提供保障，并且也有助于讀者將相應(yīng)書(shū)籍快速找出，進(jìn)一步發(fā)揮典藏書(shū)籍的作用。

二、圖書(shū)分類編目中常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）分類標(biāo)準(zhǔn)不完善

現(xiàn)下正處于知識(shí)爆炸性增強(qiáng)時(shí)代，陸續(xù)涌現(xiàn)了大量不同類型的圖書(shū)，導(dǎo)致圖書(shū)分類出現(xiàn)了更大的難度。如個(gè)別圖書(shū)題目對(duì)于書(shū)中主要內(nèi)容的概括不夠準(zhǔn)確，以致于工作人員在對(duì)圖書(shū)管理、分類時(shí)面臨的困難較大。同時(shí)，不同人對(duì)于同一本書(shū)也會(huì)產(chǎn)生不同的理解，這樣一來(lái)圖書(shū)分類也會(huì)有不規(guī)范、不準(zhǔn)確的問(wèn)題產(chǎn)生，以致于出現(xiàn)亂放的問(wèn)題，一定程度上影響了分類編目工作質(zhì)量。

（二）編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

日益發(fā)展及完善的科學(xué)技術(shù)，也在圖書(shū)館管理種得到廣泛應(yīng)用，管理效率顯著提升。但是，目前網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)在圖書(shū)編目工作中運(yùn)用時(shí)卻有不規(guī)范操作情況存在，相關(guān)人員并未完善制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以致于不同工作人員在圖書(shū)編目種采用的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，圖書(shū)編目也出現(xiàn)了多種情況。

（三）重復(fù)著錄

現(xiàn)下，編目工作中由大部分皆是依靠人力完成的，由于工作人員態(tài)度不認(rèn)真或是存在大意登情況，編目過(guò)程中時(shí)常會(huì)有重復(fù)著錄的問(wèn)題產(chǎn)生，如此一來(lái)不但造成了數(shù)目編號(hào)浪費(fèi)的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館數(shù)據(jù)量加大，系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)進(jìn)一步增加，最終也就對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行效率構(gòu)成了一定影響[2]。同時(shí)，重復(fù)著錄也會(huì)對(duì)圖書(shū)館正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程影響，不單單會(huì)導(dǎo)致讀者查詢書(shū)籍的難度加大、查詢時(shí)間延長(zhǎng)，同時(shí)由于查詢結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性的緣故，讀者搜索圖書(shū)也會(huì)受到一定的不良影響。

（四）分類編目非常規(guī)問(wèn)題

圖書(shū)館分類編目工作中引進(jìn)了現(xiàn)代信息技術(shù)之后，也逐漸暴露出更多有關(guān)信息化分類編目方面的問(wèn)題，此類非常規(guī)問(wèn)題對(duì)圖書(shū)分類編目工作構(gòu)成了嚴(yán)重影響。一方面，在下載分類編目數(shù)據(jù)的過(guò)程中，時(shí)常會(huì)有圖書(shū)編目數(shù)據(jù)丟失、下載字段不統(tǒng)一等問(wèn)題存在，同時(shí)圖書(shū)分類編目信息化操作也存在一定難度；另一方面，個(gè)別非紙質(zhì)文獻(xiàn)資料或圖書(shū)在編目過(guò)程中有較大難度存在，需求單獨(dú)進(jìn)行文獻(xiàn)目錄的制作。

三、提高圖書(shū)分類編目的措施手段

（一）科學(xué)完善分類管理標(biāo)準(zhǔn)

圖書(shū)分類管理工作的增強(qiáng)，應(yīng)當(dāng)立足于圖書(shū)管理豐厚經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，大力推進(jìn)圖書(shū)分類管理標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。首先，推進(jìn)圖書(shū)館分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的建立，負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化圖書(shū)分類編目管理方法的推廣使用，促進(jìn)圖書(shū)分類編目統(tǒng)一管理的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)將關(guān)鍵的技術(shù)支持供于圖書(shū)分類編目管理標(biāo)準(zhǔn)化使用；其次，組織相關(guān)部門及專家學(xué)者完善圖書(shū)分類管理標(biāo)準(zhǔn)，修訂現(xiàn)有圖書(shū)分類管理標(biāo)準(zhǔn)；最后，強(qiáng)化相關(guān)人員技能培訓(xùn)，推出較為實(shí)用的圖書(shū)分類管理標(biāo)準(zhǔn)。

（二）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編目管理標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的著錄格式、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的機(jī)讀目錄格式，能為交換和利用書(shū)目數(shù)據(jù)提供便利。網(wǎng)絡(luò)化、信息化圖書(shū)管理下，能夠共享圖書(shū)資源，擴(kuò)大了信息間的交流，工作人員可在外部數(shù)據(jù)資源的運(yùn)用下編目圖書(shū)資料，或是通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)編目時(shí)段進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合資料具體類型合理挑選編制方式，同時(shí)以國(guó)家權(quán)威機(jī)關(guān)批準(zhǔn)實(shí)施的一系列國(guó)家編目標(biāo)準(zhǔn)為根據(jù)，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化編目準(zhǔn)則的制定，并且也要完善制定工作細(xì)則、嚴(yán)格執(zhí)行。依托標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的分類編目標(biāo)準(zhǔn)，即可確保圖書(shū)館編目工作開(kāi)展的質(zhì)量。

（三）完善著錄標(biāo)準(zhǔn)

在完善內(nèi)部工作之前，最為關(guān)鍵的便是編目規(guī)則的完善，嚴(yán)格約束編目工作，促進(jìn)內(nèi)部圖書(shū)編目規(guī)范的統(tǒng)一[3]。而為了實(shí)現(xiàn)全國(guó)性的圖書(shū)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家層面上也應(yīng)當(dāng)投入更多的人力、物力，深入研究MARC標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)編目方法，推行與MARC標(biāo)準(zhǔn)相符合且較為系統(tǒng)、完善的《手冊(cè)》。

結(jié)語(yǔ)：

圖書(shū)分類編目這項(xiàng)工作具有較高的復(fù)雜程度，相關(guān)工作人員在工作具體開(kāi)展中，必須將圖書(shū)分類編目的重要意義準(zhǔn)確把握，遵循認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)事求是的態(tài)度，嚴(yán)格開(kāi)展分類編目工作，為其提供質(zhì)量方面的保障。同時(shí)，相關(guān)部門及專家學(xué)者也應(yīng)當(dāng)積極推廣編目標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的形成，以便將重要的基礎(chǔ)支撐供于圖書(shū)館分類編目工作使用。