年鑒編纂的“四重”原則探討

張瑜

（山西省保德縣黨史研究室，山西 忻州 036600）

引言

年鑒是記錄單位或者企業一年間所有事件以及資料的工具書，要求具有較高的真實性，資料具有權威性，可以為使用者提供準確史料的刊物，需要秉承謹慎態度進行編纂。

一、尊重歷史、實事求是

年鑒是一種信息信息資料方面的工具書，具有權威性，科學性，實用性，系統性，綜合性以及規范性的特點，將各個單位以及企業一年中的發展情況、創新內容、新經驗以及出現的一系類問題全面、完整的記錄下來，為人們了解歷史資料以及一年間發生的事跡提供真實的史料記載。年鑒一般要求：根據實事進行記載，注重史料的實效性，年鑒的編纂重點要突出，不同類型的年鑒彰顯出自身的特點，內容要覆蓋全面，在史料真實的基礎上要求編纂創新，編纂、校對要認真對待，保證編纂質量[1]。年鑒編纂工作是一件十分嚴肅的事情，我們必須以嚴肅的態度對待年鑒的編纂，嚴格依據文體的需求進行編纂。年鑒在編纂過程中會遇到諸多問題，例如：排版、彩頁以及相關單位的材料不全面，最終問題一一解決得益于兩方面因素：一、離不來單位領導的重視。二、離不開編寫人員的耐心與努力。

二、依靠群眾，專兼合一

年鑒編寫的最大特點之一在于：眾手成書，在編寫過程中，要嚴格依據大綱要求，參照編寫對象單位歷年組織結構表格，依據各個單位職能的具體情況確定篇目，覆蓋全面。同時依據年鑒編纂信息進行編纂制度的確定，保證年鑒編纂工作的規范性與長效性。年鑒編纂工作中的大綱確定至關重要，也是年鑒編纂過程中的關鍵所在。年鑒編纂工作的前期準備工作較為繁瑣，不同單位的下屬機構不同，各個機構部門的寫作水平良莠不齊，因此在不同部門進行年鑒編纂之前需要對所上交的年鑒實施統一要求。例如：針對用到數據的單位給與時間限制，針對與時間聯系密切的數據要嚴格規定使用的起止時間；針對同一設備不同部門采用不同的名稱給與統一明確等。如果編纂條件允許的話，然單位或者企業負責人對年鑒編纂工作給與足夠的重視，并要求各部門之間積極配合。年鑒本身的連貫性較高，如果一個部門在編寫過程中遇到的問題不能很好的解決，會影響其他部門的編寫進度，進而增加編纂的工作量，延長編纂時間。

三、合理協調，分類明確

年鑒的編寫工作擁有非常強的專業性，同時復雜程度也非常高，涉及的方方面面都要做到位，不僅要撰寫材料，還要上下協調，溝通編寫工作，編纂過程實屬不易。為了保證編纂質量，保證每個部門提交上來的編纂資料質量過關，需要在編纂過程中不斷強調年鑒的編纂要求以及編纂規范，必要的時候需要停下手中的編寫工作，深入單位或者企業的基層了解年鑒的資料以及內容，與基層編寫工作者進行交流，根據不同單位的實際情況，針對性的解決遇到的問題，嚴格依據年鑒編纂的規范與要求，依據章節的總分層次進行劃分，分門別類，整齊劃一，統一編纂格式[2]。與此同時，跟單位或者企業的檔案室以及新聞中心緊密聯系，選出一定量的圖片附注在年鑒中，并加以文字說明，進而提高年鑒資料的直觀性與可讀性。特別是在編纂“特載”以及單位或者企業一年中發生的“大事記”相關篇目的時候，需要重點關注，“特載”通常需要收集單位或者企業領導人的重要講話以及幾次重要會議等內容，“大事記”則是通過新聞中心主辦的報刊中進行收集與整理，選取單位或者企業一年內發生的重點事件以及重要創新、改革事跡等，這些都是與單位或者企業密不可分的重要年鑒資料，為后人的查閱、參考提供真實借鑒。

四、時刻把控行文規范

年鑒作為重要的史料工具書，編寫規范是必須的。在編纂過程中，細節內容不容忽視。一、條目設立清晰、科學、規范。條目的分類通常為綜合性條目、專業性條目以及單一性條目三大類。綜合性條目包括：綜述、概況等一些整體反應的事件整體。專業性條目包括：一些從側面反應單位或者企業一些基本事件情況。單一條目包括：一個事件、一項活動以及一次報道等單項目活動。綜合條目講究的是面，專業條目講究的是線，單一條目講究的是點，三者之間的緊密結合才能構成一部完整的年鑒。綜合性條目以及部門性條目每年都需要設立，內容主題一般保持不變，但是編纂的內容每年都有有所不同，內容需要年年更新，這類條目的設立有助于保持年鑒的連續性以及可比性。部門專題性年鑒與單一條目需要不斷推崇出新，是年鑒常常編寫以及時常更新的保證。在此類條目編纂的時候，要重點挖掘以及捕捉本年度單位或者企業的動態信息，將單位或者企業發生的新情況，做出的新成績，出現的新問題以及突出事件、奇異事件與要事，采用鮮活又具有時代氣息的專業特點將其編纂到年鑒當中，提高年鑒的信息價值。

年鑒編纂相關編寫管理控制工作不能按照主觀意愿，隨性管理，需要制定相應的編寫計劃，有條理的進行，由此才能有效保證年鑒編纂的順利進行，進而保證年鑒編纂的質量。

結束語

綜上所述，年鑒編纂期間存在諸多需要注意的地方，編纂過程中依然存在諸多困難，針對這些困難，單位或者企業也在積極針對性找到相應解決方法。不斷提高年鑒編纂人員的整體素養，進一步提高年鑒的質量，推動企業文化快速發展，實現其社會價值，為人類作出更大貢獻。