提高檔案管理科學化水平的路徑探究

陳志偉

（科右中旗額木庭高勒蘇木人民政府，內蒙古 興安盟 029400）

引言

科學技術的快速發展帶動我國整體經濟建設發展迅速的同時很多先進技術運用到各行業中，是其發展更為迅速。檔案管理是國家工作中十分重要的部分，對于社會發展具有十分重要的作用。為了更好地提高、完善檔案管理科學化水平，必須在檔案管理過程中引入現代信息技術，從而使檔案管理工作更加合理、科學。

一、提高檔案管理科學化的意義

推進信息化發展的要求，我國社會主義建設正在深入發展，科學技術的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建設的水平得到了很大進步。在現代化電子設備的影響之一，人們的工作和生活已經有了很大改變，傳統的檔案管理工作已經無法很好的滿足現有的生活和工作需求，需借助新的載體和渠道來進行創新和完善，通過這樣的方式來提高我國檔案管理科學化的水平。2.促進檔案管理穩定發展的重要途徑，在社會發展的影響下，我國的檔案管理也得到了一定的進步，但是在日常工程的過程中，依然存在部分的問題和困難。檔案信息在社會發展的影響下，數量有了很大的增加，因此在對進行收集、分析和處理的查過程中，增加了一定的難度。想要對存在的這些問題進行改善，就需要提高檔案管理科學化的水平，進而推動我國檔案管理的現代化建設。

二、我國檔案管理工作的現狀

在檔案管理工作中，由于其文件的保存形式不同以及檔案文件信息錯綜復雜，導致我國檔案管理工作出現雜亂的現象。此種狀況不利于我國檔案管理的發展，檔案文件信息錯綜復雜很容易引起信息混亂，極易被不法分子所竊取進行違法犯罪。國家必須緊抓檔案管理部門，嚴格檔案管理部門的工作規章，制定一套完整的檔案管理體系。這些措施都可以在很大程度上幫助檔案管理部門樹立嚴謹的工作體系。同時，我國的管理工作目前還處于傳統形式的檔案管理向信息化檔案管理模式轉變過程中。過去落后的管理機制已經不符合時代發展的需求，落后的紙質檔案保管極易被他人所竊取，同時紙質檔案保管年限相對較短，這些都制約了檔案管理部門的發展。新時代下，國家逐漸向信息化大國發展，信息技術在檔案管理部門得到充分利用。目前國家檔案管理部門的工作導向也有了新的轉變，開始追求提高檔案管理科學化水平的路徑選擇。利用互聯網技術創建電子版檔案信息管理系統，電子版檔案管理相對紙質存儲環境更加安全，保存年限更長。但在實行電子版檔案管理的過程中，由于國家的信息技術不夠完善，缺乏熟練信息技術的人才，導致電子檔案管理的安全存在著一定的漏洞。由于網絡安全意識的缺乏導致檔案信息沒有及時得到備份，一旦出現網絡事故極易導致檔案信息丟失。這些都是現階段我國檔案管理發展過程中的不利現狀，這其中很大一部分原因在于檔案管理缺少相應的信息化專業技術人才。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑

（一）改變檔案管理的理念與原則

相對于全新的科學化管理，傳統理念已經不能適應現代化檔案管理的發展需要，因此在現代化檔案管理改革進程中，要不斷創新改革方案，根據工作中的各項實質需求，做好檔案管理，增強檔案管理的科學化水平和進程。檔案管理需要利用全新的科學技術以及信息化的技術水平，改善原有的檔案管理方式，將創新的管理理念融入檔案管理當中，采用正確的方式引導管理部門做好檔案管理，同時提升檔案管理科學化的重要性宣傳，提高檔案管理人員對檔案管理科學化進程的認知，從而在根本上提升檔案管理的科學化水平。

（二）實現檔案管理工作的信息化建設與發展

傳統檔案管理工作在開展環節中采用的多為人工手段，也就是在單位或是企業內部組建一個專業的記錄小組，由這個小組對工作中出現的各項事件進行記錄，通常可以根據時間順序進行排列，但是這種檔案管理工作也存在很多不健全的環節，比如需要花費較大的人力資源、時間長了無法對紙質資料進行有效管理等。在當前科學技術的穩定發展背景下，計算機技術也得到了顯著發展，因此企業在發展中也要充分認識到檔案工作的重要性，只有這樣才能強化信息技術在工作中的應用力度，將單位工作檔案更要有效和準確的記錄在網絡中，這種工作方式不僅能對企業經濟發展水平進行提升，同時對于環保效益的提升也有著十分重要的積極影響。

（三）引進先進管理技術

在提高檔案管理科學化水平的過程中，我們必須要引進先進的檔案管理技術。我國過去落后的檔案管理機制已經不符合國家發展的現狀。國家要加大對檔案管理人員的信息技術培訓，將電子檔案引入檔案管理機構。同時，電子檔案相對于紙質檔案更有優勢，信息化在檔案管理中的引入使檔案查詢變得更加方便、快捷。國家要不斷提高檔案管理部門的檔案管理質量，通過在檔案管理工作中引入科學化的檔案管理技術，使檔案管理工作變得更加有條理性。

（四）完善檔案管理規章制度

要從實際情況進行出發，根據檔案管理的實際需求，對檔案管理工作的責任機制進行完善，同時還要保證單位內部的檔案管理工作落實到人。在檔案管理的過程中，領導需要對每個相關工作人員的工作任務進行分配，保證責任的明確，要對相關的法律法規政策進行，明確，在進行檔案管理的工作中要嚴格的落實，進一步的對檔案管理工作的順利開展進行有效保證。

結語：

總之，隨著我國經濟發展水平的不斷提升，人才市場的需求不斷加大，部門的工作越來越受到人們的重視。國家在培養高素養人才的同時，要不斷推進信息化管理模式。在新時代背景下，使檔案管理部門能夠樹立正確的檔案管理理念。