婦幼保健院的檔案信息資源的開發利用分析

欒兆梅

（高密市婦幼保健院，山東 高密 261500）

前言：婦幼保健院帶有較強的專科性，從事著醫療、保健、科研等多項事務。為了更好地迎合現代化醫院管理的需求，深入落實最新的醫療事故處理條例，減少醫療糾紛的產生，就需要其盡快做好對內部檔案信息資源的開發應用工作。

一、基礎性建設方面

婦幼保健院的內部檔案管理涉及的要素繁多，諸如儀器設備養護、科研課題規劃、醫療技術開發、財務管理、基礎性建設等等，可以說涵蓋保健院一系列相關部門的職務，在其整體性建設和管理活動中發揮著不可小覷的引領功效。

（一）持續改善檔案工作人員的職業素養

為了提升婦幼保健院的檔案管理水平，需要實時性對相關從業人員進行思政和法制教育，令其形成更強的工作熱情和檔案、法律意識之余，熟練掌握更多實用性的檔案管理知識和技巧，一改以往盲目關注管理而忽略應用、過分封閉被動而不夠開放主動的消極狀況[1]。與此同時，為了保證為臨床一線提供更多針對性的服務，還需要檔案工作者平常多閱讀一些醫學書籍，明白一些重要的醫學常識。

（二）增加檔案管理方面的硬件建設和投入

硬件資源建設是否得當，將決定著日后檔案管理的有效性，并且在某類層面上映射出醫院的綜合管理能力。因此，婦幼保健院在正式進行檔案建設和管理前，有必要先設置規模適當且能夠防火、防塵、防潮的檔案用房，同時配備密集架、專用計算機、打印機等基礎性設備，更為關鍵的是搭配實用的檔案管理系統程序。

（三）樹立起完善性和規范化的檔案管理體制

即主張在充分考慮婦幼保健院的運營情況、檔案管理目標方向之后，及時規劃出完善的檔案管理體制，確保及時明確檔案管理部門的職責，確保檔案歸檔、保存、提取、鑒定、應用、保密、銷毀，以及庫房整體性監管等工序流程，流暢性和準確性地銜接延展。久而久之，保障婦幼保健院檔案管理工作的有序性和合理性。

二、資源的開發方面

現階段婦幼保健院檔案管理工中，有關檔案信息資源的開發和應用，始終屬于關鍵部分，被視為現代化檔案管理活動組織的基礎保障。所以說，選擇加強對這部分資源的開發和應用，對于保健院日常管理和今后發展等，大有裨益。這便需要其盡快將以往檔案封存式管理轉變為開放式管理形式，開創出全新的發展局面，切實有效的促進醫院內部管理水平提升；同時充分保障相關科研及醫療等多方面工作的有序進行，為今后保健院整體質量評估，院務公開等，提供依據。

而檔案信息資源建設的如何，決定著日后這些檔案在社會內共享的范疇和實效性[2]。基于此，相關管理部門，當全面迎合信息時代發展的趨勢，大力引入信息技術來進行檔案管理現代化實踐，力求在數字化和多元化網絡工具的輔助下，增強檔案資源的開發實效，適當減少信息化建設對傳統檔案管理體系的沖擊。如結合單位實際創建適當規模的檔案管理網絡之后，保證有領導負責和有專職人員處理的前提下，將檔案管理事務及時納入到保健院計劃綱要之中，并將其作為年度工作的重要考核部分；再如加大對不同科室檔案工作的督導力度，要求不同科室的

檔案員時刻保持交流，集思廣益來解決平常資源開發中遭遇的問題，從而各自收集積累更多有用的檔案資源；又如要求檔案管理者實時性把握醫療科研工作的變化形式和改革方向，梳理不同階段、不同部門的工作動態信息，在進行針對性地反饋之后，為日后各個部門提供更多有價值的檔案信息。

三、信息的管理方面

婦幼保健院內部的檔案內容比較多元化，如若可以將它們充分分析和妥善利用，將有助于提升院內各項服務的效率和水平。這就要求檔案工作者充分掌握相關檔案的內容和成分，明白不同用戶的實際需要和最新的政策方針，做到位不同科室、個人有針對性地介紹館藏，方便日后實時性提升檔案信息資源的開發和應用能效。

另外，在檔案編研期間，還要做到靈活性地開發檔案信息，尤其是涉及到保健院改革、政策法規、內部人員職稱管理、服務收費價格、責任事故處理等方面的素材，都要分別進行細致性地開發處理，為今后上級領導科學決策等提供指導性依據[3]。還有便是創建醫護人員的業務檔案，做到及時并準確地記錄他們的醫療水平、專業優勢、科研動態等，隨后竭力發揮病歷檔案的影響效果，保證及時治療一些患者的疑難病癥，加快各類科研活動的開展進程、減少醫療糾紛的產生等等。

四、技術方式的革新方面

隨著我國科學技術飛速發展，有關婦幼保健院的檔案工作也變得愈來愈現代化，特別是經過最新的計算機、縮微復制設備、高端庫房設備相繼引入之后，一時間令這部分檔案存貯技術變得更加創新多元化，視聽型或是機讀型檔案也由此慢慢地推廣開來。歸根結底，如今婦幼保健院的現代化管理水平不斷飆升，對于檔案管理工作的要求自然也變得愈加嚴格一些。特別是面對持續增加的檔案數量和類型趨勢，如若在檔案應用方面仍舊沿用傳統的人工管理方式，勢必無法快速并精準地獲取利用者所需的所有素材[4]。所以說，唯獨改變原本落后單一的應用模式，融入更加科學化和現代化的管理技術，才能夠保證檔案提取和應用的全面性、準確性、系統性，進一步令各類檔案的應用價值得以全數發揮。

結語：綜上所述，涉及婦幼保健院內部檔案信息資源的開發和利用工作，相對比較繁瑣，涉及到較多的內容。諸如基礎性結構的建設、相關資源的開發、信息的靈活性管理，以及應用技術模式的革新優化等等。希望日后相關檔案工作人員能夠實時性了解行業動態，確保引入最新的技術設備，推廣最為便捷有效的檔案信息資源應用方式。久而久之，令婦幼保健院的服務質量接連攀升，保障自身的可持續運營與發展結果。