精益管理助力提升項目盈利能力

徐招紅

摘 要：目前我國的電力企業中普遍存在粗放式管理為主的管理模式，這種向規模要效益的管理模式已不能滿足當前企業發展的需要。精益化管理模式是降本增效，提升企業盈利能力的重要手段，對企業發展有著非常重要的現實意義。本文闡述企業在項目管理領域推行精益化管理模式的具體實踐。

關鍵詞：精益管理;項目盈利

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.205

1 精益管理的來源及內涵

精益管理的理念來源于著名的“豐田生產系統（TPS）”。二次世界大戰后，豐田公司大力發展和應用TPS系統，使自己從一個名不見經傳的小公司一躍成為汽車業巨頭。1990年，麻省理工學院的詹姆斯.沃麥克、丹尼爾.瓊斯在對14個國家汽車行業進行5年的研究后指出：“精益生產”綜合了大量生產與單件生產方式的最佳特征，能降低單件成本，明顯改進品質，提供更廣的產品與更有挑戰性的工作。詹姆斯.沃麥克、丹尼爾.瓊斯在為“豐田生產系統”引入了“精益生產”這一概念后，這一思路在制造業中得到廣泛應用。

近年來，“精益生產”理論又被延伸至企業經營活動的全過程，變為“精益管理”。“精”即少投入、少消耗資源、少花時間，“益”即多產出經濟效益，實現企業升級的目標。即精益管理的核心就是以最小的資源投入，創造出盡可能多的價值。

2 項目推行精益管理的必要性

企業內外部環境錯綜復雜，市場競爭日益激烈，材料、人工的成本不斷攀升，項目利潤空間越來越小。這就要求企業不斷提高競爭力，降本增效。“以精益促發展，向管理要效益”是降本增效的重要手段，勢在必行。

3 精益思想在項目管理方面的實踐

3.1 健全項目管控體系機制

1）對項目進行分級分類管理。隨著市場的挖掘，業務的拓展，企業規模逐漸壯大，項目金額已達數十億元，為提高項目管理效率，對項目進行分類分級管理。即根據項目的技術特征和管理特點對項目進行專業劃分，以便對不同類別的項目全生命周期進行針對性管理。根據項目的重要程度對項目進行優先級排序，便于對不同級別項目的管理模式施行個性化設計。通過分類分級管理實現項目精準管控，精確考核。

2）建設項目標準工期和成本基準。因公司業務多元化，項目計劃管控缺乏準確依據，為提高項目進度及成本的科學性規范化管控能力，利用數學統計方法分析前三年的完工項目，測算出同一業務類別的項目平均完工工期和項目完工成本，為后續項目管控提供基準。

3）完善項目風險管控體系。為減少項目風險帶來的經濟損失，公司成立了由相關業務部門、法務部門，項目管理部門，財務部門及公司領導成員組成的風險管控委員會。按照風險的危害程度和應對處置所需資源將項目風險分級為重大風險、高風險、中風險和低風險四個等級。按照管理要素將風險分為進度風險、成本風險、外包風險、變更風險四類，實現項目風險的精確管理。

4）貫通兩級項目管理職能。企業擁有分子公司數家，為精準對接分子公司的項目管理職能，優化了本部與分子公司兩級項目管理組織機構、崗位設置和人員配置，確保上下權責清晰、職能對接，責任到人，全面提高了工作效率。

3.2 加強項目執行過程監管

1）強化項目全要素管控。在項目進度管理方面，項目經理按照公司制定的項目標準工期制定進度計劃，并嚴格按計劃管控項目里程碑關鍵節點，建立項目進度預警和風險防控機制。成本管理方面，項目經理按照各業務的成本基準編制項目預算，細化成本預算科目，提升預算編制科學性和合理性。執行過程中根據項目預算嚴格進行成本監督及管控。變更管理方面，前移管控端口，強化風險防控和過程監管。從制度進行約束，規定項目變更條件，規范項目變更流程。外包管理方面，制定公司外包管理辦法，成立外包管理委員會，從體系制度上降低項目外包風險。

2）加強項目關鍵環節管控。項目嚴格按照公司分級分類管理辦法管理，商機階段從項目履約能力、執行收益、執行風險方面進行評審，提高公司資源的有效利用率。項目實施前依據項目的標準工期及成本基準建立項目計劃，項目執行過程中加強項目運監預警，項目完工后嚴抓結項評價考核。強化項目管理關鍵環節風險預判和應對能力以及問題處置能力，提升項目交付質量和客戶滿意度。

3.3 強化項目人員素質和能力提升

知識傳遞，技能傳遞，標準傳遞的最有效的方法就是培訓、交流。為提高公司員工的綜合素質，提高生產效率和服務水平，增強企業盈利能力，一是企業內部組織“熟業務.促交流”、“懂管理.壯團隊”等系列培訓，助力提高項目管理人員業務水平和管理能力。二是公司組織項目人員參加上級單位組織的項目經理能力提升培訓、PMO運營管理培訓、項目精益化管控培訓，助力提升項目人員的項目管理水平。三是采取 “走出去、請進來”方式進行內外部交流，特別是同行業同性質企業的交流，如華為、中興等，吸納先進管理經驗和方法工具為我企業所用，整體提升項目管理水平。

3.4 大力推進先進信息化系統建設

隨著企業的快速發展，對項目管理工具的信息化水平也越來越高。為提高工作效率，前些年公司根據各業務模塊的需求陸續建設信息化系統。但各業務系統之間數據不共享，流程不流通，跨部門業務流程設計缺乏統一組織及管控，造成業務融合存在障礙。為支撐公司生產經營管理提質增效，以項目全生命周期為主線，融合營銷、財務、物資、項目等生產經營管理主營業務，推進公司生產經營管理系統建設，強化各專業的業務協同，確保生產經營流程全上線、數據全在線，實現可視化實時監管，提高項目建設風險防控能力和信息化建設支撐保障能力，利用大數據分析、人工智能等技術，提升系統智能化水平，對生產經營異常數據、異常行為實時監測、實時預警，逐步實現“人工主動處置”到“業務事件響應”的轉變，提升運營決策和風險防范能力，進一步提升項目精益化管理水平。

4 結束語

企業的戰略目標要靠項目落地，公司的經營業績要依靠項目的盈利來實現。我們應用精益求精的思想，用精益的思維方式，用精益的價值觀念對項目實施精益管理，以實現企業效益的最大化。

參考文獻

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[2]鄧積沖.供電企業班組精益化管理模式研究與實踐[J].大科技，2017，（14）.