大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

廖煜泠

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來對高校的財務(wù)管理提出了全新的挑戰(zhàn)，建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)變得十分重要。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的良好發(fā)展更加有助于培養(yǎng)人才，提升高校的教學(xué)能力，讓高校的財務(wù)信息數(shù)據(jù)變得更清晰，更好地促進教育事業(yè)的發(fā)展。因此，本文圍繞大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)進行了探究，希望能夠給予高校的管理者們參考價值，從而實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;大數(shù)據(jù);信息化;高校

在現(xiàn)如今的高校發(fā)展中，財務(wù)管理系統(tǒng)對校園建設(shè)起到了重要作用。在大數(shù)據(jù)的背景下高校的財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)得以加快，這是改革從前高校財務(wù)管理工作的一個全新的機會。需要高校財務(wù)管理工作人員利用大數(shù)據(jù)時代的便利，有效推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，進一步完善高校的財務(wù)管理工作，從而促進高校全面健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

首先，有利于提高財務(wù)管理的工作效率，讓財務(wù)管理水平得以提升。在大數(shù)據(jù)時代下，高校的收支范圍較為廣泛，通過信息化技術(shù)可以將高校的大量數(shù)據(jù)整合處理，并提取出其中的有效信息，建立信息化的平臺，這些已經(jīng)成為了高校財務(wù)管理的重要工作。創(chuàng)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，可以讓信息化技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行一站式處理，這樣就可以提升高校財務(wù)工作的效率，還可以提升高校財務(wù)管理的水平。其次，有利于高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易就會發(fā)生泄漏、遺失和毀壞的現(xiàn)象，而信息化電子版的財務(wù)數(shù)據(jù)可以提高數(shù)據(jù)的安全性。可以利用信息技術(shù)手段對數(shù)據(jù)信息進行加密處理，只是授權(quán)給有著相關(guān)權(quán)限的工作人員才可以處理這些數(shù)據(jù)，這樣就提高了數(shù)據(jù)的保密性。而且也可以對信息化電子版的數(shù)據(jù)進行備份，當(dāng)數(shù)據(jù)信息丟失或損害時可以及時給予恢復(fù)，確保財務(wù)管理工作的順利實行。在大數(shù)據(jù)時代下，還可以對高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行云儲備，永遠保存電子數(shù)據(jù)，這樣就可以方便隨時提取歷史數(shù)據(jù)[1]。最后，有利于提高信息的透明性，提高服務(wù)的質(zhì)量問題。信息化的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)包含所有與高校師生財務(wù)有關(guān)的信息，包括一些高校重要財務(wù)支出數(shù)據(jù)情況，還有一些師生員工的工資收入明細。大數(shù)據(jù)時代下的一體化財務(wù)信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化，并保持公平、公正，讓每個師生都可以對自身的財務(wù)狀況清晰明了。而且高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種共享信息的平臺，可以讓廣大師生就關(guān)于高校財務(wù)管理方面的問題發(fā)表自己的意見，并相互溝通和學(xué)習(xí)，這樣更加有利于讓高校的財務(wù)管理水平得到提升。

二、現(xiàn)階段高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

首先，對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，高校信息化建設(shè)具有先進性的技術(shù)，依據(jù)個人的差異性，每個人對于新技術(shù)的了解和接受的能力是不同的，有一些財務(wù)管理的工作人員由于適應(yīng)從前的工作方式，所以對于新的工作方式具有抗拒心理，不會改變自身的工作理念，對于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，缺少對信息化建設(shè)的認(rèn)識。其次，數(shù)據(jù)的安全性也較低。對于高校來說，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅取決于計算機網(wǎng)絡(luò)客觀條件的約束，更取決于高校內(nèi)部人員和硬件條件。高校在享受大數(shù)據(jù)帶來的信息化體驗的同時，也要做好電腦的防病毒入侵和系統(tǒng)漏洞工作。這些對于高校的財務(wù)數(shù)據(jù)是十分重要的，但是現(xiàn)如今還是有很多高校的財務(wù)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)是第三方的技術(shù)網(wǎng)管公司來進行運轉(zhuǎn)的，所以導(dǎo)致了高校對這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)的監(jiān)督不到位，高校財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)具有了一定的安全問題，很容易對高校造成損害[2]。最后，缺少專業(yè)的技術(shù)性人才。由于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)所需要的技術(shù)性較強，但高校缺乏相對的技術(shù)性人才，高校財務(wù)管理工作人員不僅要掌握財務(wù)管理工作的知識，還要熟知先進技術(shù)。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）強化高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

財務(wù)管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作相比較，是一個嶄新的理念。要想讓傳統(tǒng)理念與革新理念相結(jié)合，就需要高校的領(lǐng)導(dǎo)層及時地轉(zhuǎn)變自身對新理念的看法，需要加強領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識。并且高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加強學(xué)習(xí)、提高自身認(rèn)知程度，結(jié)合高校中具體的實際情況，對高校財務(wù)系統(tǒng)給予必要的資金和人力支持。高校的財務(wù)信息化建設(shè)是一項高校可儲蓄發(fā)展所必需要做好的工程，這其中可以反映出一所高校的現(xiàn)代化管理水平。并且財務(wù)工作人員也是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成人員，所以為了更進一步促進高校財務(wù)管理信息建設(shè)，也需要提高財務(wù)工作人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識。加強財務(wù)工作人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知程度，讓工作人員主動去接受新的技術(shù)，只有讓工作人員從思想上真正地認(rèn)識到信息化建設(shè)，才可以讓其從內(nèi)心深處接受財務(wù)管理信息化的建設(shè)。

（二）建立完善的管控制度

高校的相關(guān)管理部門需要建立對財務(wù)管理部門內(nèi)部完善的管理制度，從而加強對財務(wù)管理部門的內(nèi)部管控力度，這樣可以有效確保建設(shè)高校財務(wù)管理信息化工作順利實施。高校的相關(guān)部門需要積極引導(dǎo)各個部門與財務(wù)部門之間的溝通，設(shè)計規(guī)范化的信息編碼，讓各部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。同時，對于財務(wù)管理信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)，進行詳細的崗位職責(zé)劃分，運用崗位職責(zé)的制度，對內(nèi)部各個人員信息權(quán)限進行監(jiān)管[3]。這樣利用所建立的規(guī)范化的工作流程和高強度的數(shù)據(jù)監(jiān)管崗位，對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行高度的監(jiān)管，并且還要建立好數(shù)據(jù)安全維護制度。高校的財務(wù)管理工作人員還需要定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，建立規(guī)范化的財務(wù)檔案，并進行分類，在提高財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性的同時，也保證了其可以有序進行。

（三）加強高校財務(wù)信息化技術(shù)

高校內(nèi)部的管理部門需要加強對信息技術(shù)的支持，要對高校財務(wù)管理系統(tǒng)不斷進行開發(fā)和優(yōu)化，還要定期進行維護工作，在確保其安全性的同時實現(xiàn)財務(wù)工資管理與核算系統(tǒng)產(chǎn)生互通性，最大程度開拓高校財務(wù)管理系統(tǒng)的功能。而對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來說，也要及時進行維護，防止網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中出現(xiàn)漏洞。并且還要嚴(yán)格規(guī)范高校財務(wù)管理工作人員的操作，建立相應(yīng)的防護措施，從而保證網(wǎng)絡(luò)的安全，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，盡可能防止高校出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的情況。高校也要招聘一些財務(wù)管理信息化的人才，以此來讓高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作得以順利進行，進而讓高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。

（四）提高財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)的背景下，首先，高校財務(wù)工作人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，不僅需要熟練掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識，還要具有良好的創(chuàng)新意識，需要不斷學(xué)習(xí)先進技術(shù)，提高自身的技術(shù)水平，利用創(chuàng)新型思維去應(yīng)對工作中所遇到的問題。其次，也要加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度，可以從外面聘請一些專業(yè)公司的技術(shù)人員對員工開展信息技術(shù)的培訓(xùn)，同時還要引進先進的管理理念和技術(shù)。最后，要提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，財務(wù)工作人員不僅需要專業(yè)知識，還要具有良好的思想道德素質(zhì)，遵紀(jì)守法，熱愛自己的工作崗位，要具有責(zé)任性[4]。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來，使得高校的財務(wù)管理部門都必須向著信息化方向去建設(shè)。本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，詳細分析了現(xiàn)階段高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并提出了四個大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

參考文獻

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[2] 吳珍.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].財會學(xué)習(xí)，2018（1）：47.

[3] 加雪蓮.大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代營銷（創(chuàng)富信息版），2018（12）：44.

[4] 肖飛，欒嵐，高振東.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理問題分析與對策研究[J].中國管理信息化，2017（18）：33.