試論圖書資料管理工作的路徑優化

摘 要：隨著教育事業不斷的發展，人才培養的重要性逐漸凸顯，作為圖書資料主要來源的圖書館逐漸受到廣泛關注，圖書館也被稱為天堂的模樣、大學的心臟，其對于社會發展起到了推動作用。在互聯網飛速發展的背景下，圖書館已經不是唯一的圖書資料獲取場所，網絡平臺上圖書資料與日俱增，但是圖書資料依然沒有得到充分利用，優化圖書資料的管理路徑顯得尤為重要。基于此，本文主要圍繞圖書資料管理工作優化路徑進行深入探討，為圖書管理工作提供參考作用。

關鍵詞：圖書資料;管理工作;路徑優化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.139

在社會經濟飛速發展的同時，社會文明建設步伐也不斷加快，人民群眾對于圖書資料的要求也隨之增加，圖書資料管理也開始朝著多樣化、個性化及信息化方向發展，在一定程度上也增加了圖書管理的難度。近年來，互聯網技術在不斷發展，信息化技術應用也越來越廣泛，信息時代已經全面來臨，給人們生產、生活及學習都帶來了極大的影響，圖書資料管理也迎來了新的機遇與挑戰。在信息時代的今天，為了滿足讀者全方面需求，提高圖書資料管理效率，對其管理路徑進行合理優化十分重要，對于社會文化建設也有著積極意義。

1 圖書資料管理中現存的問題

1）缺乏專業的管理人才。圖書資料管理的重要性已經無需再表，其管理內容不僅僅是圖書整理、排列及借閱工作，更為重要的是為讀者提供其所需的信息資源，這也是現階段圖書資料管理的重心。通常情況下，圖書資料包括了書籍、報刊及其他類型資料，對其進行管理工作不僅是為了保護圖書，避免其受到損失，也是為了便于讀者使用，對于圖書資料管理人員也就有著一定要求，尤其是在信息化建設的背景下，需要管理人員具有較高信息化水平、文化素養、圖書管理能力，才能提高圖書管理水平及服務水平。但是目前圖書管理人員普遍存在信息化能力較低，無法適應新時代的發展需求，也制約了管理水平的提升，一方面是由于圖書資料管理人員聘請標準不一，甚至有很多圖書管理屬于照顧性的公益崗位，管理人員并不具備專業的圖書管理能力;另一方面是圖書管理人員沒有定期接受到培訓，其專業能力無法得到提升。2）圖書資料更新速度較慢。目前，有很多實體圖書機構存在著資料缺失、資料更新速度較慢等問題，也就導致用戶無法獲取到自身所需的資料，不僅會影響到圖書機構使用效率，也無法發揮出圖書資料價值。首先是由于實體圖書機構在經營過程中，對于讀者實際需求了解不夠，甚至對讀者閱讀喜好認知存在偏差，在此背景下進行圖書更新，也無法與讀者閱讀喜好聯系起來;其次是由于各圖書機構之間溝通聯系較少，相關圖書管理、圖書采購經驗無法得到交流，彼此之間協同共進也就難以實現;最后是互聯網圖書經營過程中，多大是由于資金投入較少造成的圖書資料更新慢的問題，缺失資金其信息化數據資源庫的建設也就無從談起。3）管理方式存在滯后性。圖書資料管理水平與管理方式有著緊密聯系，在新時代背景下，還是存在很多圖書館管理方式較為落后，例如依然使用破舊的書架、書柜，圖書資料管理還是依靠人力進行排列、查找及記錄工作，不僅圖書管理效率較為低下，也無法提供優質圖書管理服務，大大降低了用戶體驗感。導致圖書資料管理方式落后的原因分為以下幾種;圖書管理人員對管理方式創新重視程度不夠、圖書機構資金投入較少、管理人員無法掌握先進的信息化技術，也就導致現階段圖書管理與時代發展腳步不相符，如何優化管理方式，提高圖書管理水平也是目前圖書管理亟待解決的重要問題。4）圖書利用率低下。在信息時代背景下，電子書籍及刊物已經成為目前主流閱讀方式，這也直接導致紙質圖書資料利用率低下，只有在進行論文寫作及需要專業資料時才會去到實體圖書機構。除了這一因素，我國圖書機構的側重點也在于實體店，其服務對象也以成年人為主，忽略了年輕人對圖書資料需求，也就導致年輕群體更傾向于選擇電子書籍，但是現階段電子圖書資料的數量相對較少，也導致了圖書資料利用率低下。再加上很多圖書資料管理人員對于讀者閱讀需求不夠了解，在進行實體圖書及網絡圖書更新時沒有按照讀者建議。

2 圖書資料管理的優化路徑

1）提高圖書管理人員的綜合能力。管理人員自身能力是決定圖書資料管理效率及水平重要因素，因此，提高管理人員綜合能力、優化管理隊伍顯得尤為關鍵。首先重視圖書資料管理人員的聘用，選擇專業能力強、綜合素質高、信息技術應用水平優的專業人才，制定相關的優惠政策及晉升空間，提高對人才的吸引力，從而真正留住人才，使其全身心的投入到圖書資料管理工作中;其次圖書機構要加強培訓工作，包括崗前培訓、在崗定期培訓，邀請圖書資料管理專家來進行專業培訓，并建立一套科學合理的培訓方案，從而全面提高圖書資料管理人員的綜合能力;最后是制定相應的圖書管理人員績效考核制度，將評估結果與管理人員薪資、晉升空間等方面相掛鉤，對于提高管理人員工作效率及管理質量有著積極作用。2）加強圖書機構信息平臺建設。信息化是目前圖書機構提高其服務管理水平的重要舉措，所以必須加強信息化平臺建設，拓寬圖書機構信息化應用范圍，加大對信息化建設投資，做好基礎硬件保障，提高圖書資料更新速度。圖書機構在建立信息化圖書平臺時，要做好相應的問卷調查工作，依據讀者的實際需求，建立進行信息化圖書系統模塊的設置。而且在信息化平臺建設時，還要重視與其他圖書機構的聯系，建立一套圖書機構之間對接聯系系統，各圖書機構之間實現了及時溝通交流，為實體圖書資料機電子圖書更新提供便利。3）加強資金投入，引進先進的設備。圖書機構在進行信息化建設時，離不開資金的支持，所以相關圖書管理部門要加大對其資金投入，引進先進的設備及技術，從而建立完善的信息服務系統及圖書數控庫，采購相應的網絡信息資源，并將紙質圖書上傳到網絡數據庫中，極大程度的豐富電子信息資源，全方面滿足讀者的需求。先進的圖書管理設備，能有效提高圖書管理效率及質量，例如智能化自動借閱設備，讀者在實體圖書機構中通過智能設備終端就能進行書籍借閱及歸還工作，在一定程度上還提高了圖書機構趣味性。4）優化管理方式。先進的管理方式能夠有效提高管理水平及質量，所以管理人員應當結合當期時代發展背景，學習先進的圖書資料管理理論知識，并付諸到實際工作中，從而摸索出符合自身圖書機構發展的管理方式。首先要重視管理理念的創新，遵循以讀者為中心的管理理念，根據讀者實際需求，推動相應管理服務內容，做好圖書機構信息資源建設;其次提高管理人員信息化應用水平，管理人員應當自覺學習信息化應用技術，從而實現線上圖書資料共享，并且還要對圖書資料進行挖掘及整合，為讀者提高系統的知識文化服務。5）重視圖書資料的收集工作。圖書收集是圖書機構基礎工作內容，也是最為重要環節，針對目前圖書管理中存在的資料更新不及時、圖書利用率不高等問題，都可以通過加強圖書資料收集工作來解決。首先對于紙質圖書資料，要全面了解讀者需求，拓寬受眾，并確保圖書來源、圖書存放及處理工作合理有效，并利用電子檢索設備對其整理歸檔，大大降低了以往工作量;其次對電子資料管理時，最先要做的就是增加電子資料的數量，并利用先進的大數據技術為讀者推薦其感興趣的書籍，并做好電子書籍的收集、分類及整理工作。

3 結語

總之，圖書資料對于社會文明建設及社會發展有著至關重要的作用，在新時期背景下，圖書資料管理中存在著一些問題，嚴重制約了圖書機構的發展。因此，做好圖書機構的管理尤為重要，通過加強圖書機構信息化建設，提高管理人員綜合能力，優化管理方式并加大資金投入，從而有效提高圖書管理及服務水平。

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作者簡介

龔麗輝（1973-），女，湖南岳陽人，館員，本科。