提升醫院會計檔案信息管理工作效率的措施

雷曉莉

摘 要：伴隨社會經濟的不斷發展，信息化技術贏得了飛速的發展，有越來越多的行業使用信息技術解決工作和生活中的問題。醫院的日常工作比較繁雜，提高工作效率十分重要，因此，醫院會計檔案管理的很多工作漸漸開始得到信息化建設，與此同時對醫院的會計工作人員提出了更嚴格的要求。實現醫院檔案的信息化管理，可以滿足醫院內所有科室在會計檔案方面的需求，有助于提升醫院會計核算工作的有效性，本文圍繞著提升醫院會計檔案信息管理工作效率的措施展開了探討。

關鍵詞：醫院;會計檔案;信息管理;工作效率;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.123

財會部門是保證醫院穩定發展的重要部門，同時它還是我國經濟結構的重要組成部分。伴隨網絡信息技術在醫院當中的應用，推動了醫療體制改革的順利開展，實現醫院會計檔案的信息化管理是時代發展的必然需求，一方面可以優化醫院對資金的管理，另一方面還有助于醫院的管理與考核，因此，我們應當加強對醫院會計檔案管理的重視[1]。從當前形勢看，部分醫院在會計檔案管理工作中還存在著一些缺陷，本文簡要闡述了醫院會計檔案管理現狀，分析了醫院會計檔案信息化管理的優勢，并分別從提升醫院會計檔案信息管理意識、培養醫院會計檔案信息管理人才等方面，提出提升醫院會計檔案信息管理工作效率的措施。

1 醫院會計檔案管理現狀

1）醫院缺少專門負責檔案管理的部門。目前，一部分醫院雖設立了專門管理會計檔案的部門或者是設立了獨立的會計檔案的部門，但是管理的規范性不足，導致一些會計檔案在達到保管時限之后，未能及時移交到檔案部門，導致財務部門檔案存放的空間不足。此外，其他部門可能會到財務部門借閱原始檔案，會加重檔案部門的財務檔案管理壓力。國家財政部為此調整了會計檔案管理規定，會計檔案先由財務部門保存1年，保管的期限不得超過3年，當到達保管期限之后，需要第一時間將檔案移交至檔案部門，采取針對性地保管[2]。

2）檔案管理工作的信息化程度不高。伴隨我國信息技術的飛速發展，大部分企業轉把會計檔案轉變為性形式的資源進行保管。但因為醫院會計檔案的管理人員通常是財務工作者，他們雖然財務知識豐富，但是對臨床知識的了解不多，信息技能水平不高，檔案管理工作的信息化程度不理想，隨著時間的推移，檔案的數量越來越多，未能充分發揮出信息技術在醫院會計檔案管理中的應用價值。

2 醫院會計檔案信息化管理的優勢

1）信息化專業性。現階段，大部分醫院的會計檔案信息管理都憑借專業會計軟件與硬件技術開展日常工作，此外，信息技術在醫院財務工作中的使用也取得了理想的效果，比方說資金的預算管理與使用等等，這些工作在信息技術的支持下都可以在短時間內得到處理。為此，促進醫院會計檔案的信息化管理，能夠在很大程度上提高醫院財務會計工作的專業性。

2）信息化全面性。醫院是國家的重要公共設施，它的組織比較龐大，涉及許多工作內容，檔案管理的復雜程度較重，因此，在管理醫院會計檔案期間，不可以只考慮某一個方面，需要從大局上考慮，同時管理。需要仔細觀察各個部門的現狀和優點，不放過任何細節，之后采取信息化技術管理醫院的會計檔案，此種做法可以降低醫院的成本，同時還可以有效避免人力資源浪費現象的發生。除此之外，因為每天醫院都會保存大量的數據信息，因而醫院使用信息化的方式管理會計檔案，可以在一定程度上降低數據處理的復雜程度[3]。

3）信息化高效性。實現醫院會計檔案管理的信息化，可以提升數據統計與核算的效率，同時還可以對收集的數據信息展開分析，第一時間提供適宜的建議。和人工管理相比，信息化的管理方法可以避免數據處理中的失誤，提升工作的準確性。

3 提升醫院會計檔案信息管理工作效率的措施

1）提升醫院會計檔案信息管理意識。當前形勢下，醫療改革在我國如火如荼的進行，在此次改革活動中，共有兩個工作重點，一個是醫院會計檔案管理的信息化，另一個是醫院會計檔案管理的科學化，醫院的所有員工都應當轉變過去的思維模式，逐漸形成會計檔案管理信息化意識。第一，醫院領導應當加強對會計檔案管理信息化的重視，革新管理的理念，客服之前對于紙質檔案的依賴，意識到信息化管理在促進醫院科學發展方面的價值。第二，醫院需大力宣傳會計檔案管理信息化，給醫院的所有員工滲透信息化的管理理念，使其體會到檔案信息化管理的高效性和方便性。定期舉辦一些培訓活動和講座活動，令醫院的每個科室都可以加入到會計檔案的信息化管理活動中。第三，醫院的檔案管理工作人員應及時革新工作觀念，堅持以人為本的服務原則，樹立起自身的責任意識，把為醫院員工服務當作自身的責任，落實好各項會計檔案信息收集與管理的相關工作，全面發揮出信息技術的應用價值，提升會計檔案管理的工作效率和服務質量，最大限度地發揮會計檔案信息管理的價值。

2）培養醫院會計檔案信息管理人才。為了實現醫院會計檔案信息管理的發展，需要注重對相關工作人員的技能培訓，提高他們操作計算機的能力，同時提升他們的業務水平。為此，醫院在人才招聘期間，應下意識地選擇那些具有較強會計檔案信息化管理能力的人才，同時定期組織相關的工作人員參加培訓活動，使其樹立終身學習的意識，愛崗敬業，熟練掌握各種信息技術，進而達到會計檔案信息化管理的目標[4]。

3）健全醫院會計檔案信息管理設施。要想實現醫院會計檔案的信息化管理，離不開基礎設施的支持，醫院應加大對人力和物理方面的投入，為檔案工作的順利進行奠定良好的工作基礎。醫院應當改善會計檔案管理工作人員的工作環境，成立獨立的檔案室，同時配置先進的軟硬件設施，強化基礎設施的建設。醫院還應當加強對會計檔案信息管理網絡平臺的艱澀和，一點點建立準確度高的會計檔案數據庫，把原有的紙質檔案轉變成數字化檔案和電子化檔案，為查閱者提供足夠的便利。

4）優化醫院會計檔案信息管理制度。對于醫院來說，提升會計檔案管理工作的規范性十分必要，不得不依據相應的流程對檔案信息進行管理，醫院應根據實際情況設計有關的檔案信息管理體系，無論是會計信息檔案的保管、查閱還是歸檔工作，都必須依據相應的制度展開，不僅可以提高會計檔案信息管理的工作效率，還可以確保會計檔案信息管理的工作落到實處，確保管理過程有據可查。此外，醫院還需進一步優化檔案信息管理的流程，然后把這個流程貫徹落實到醫院的所有員工，讓全體員工在制度規定的引導下組織檔案的信息化工作，在出現突發狀況時可以有效應對，解決出現的各種問題，更好地維護醫院與患者的利益[5]。

4 結束語

綜上所述，完善醫院的會計檔案信息化管理在醫院的發展中占據著非常重要的地位，不僅可以減輕管理工作者的負擔，同時還能夠提升信息管理的效率，符合時代發展的必然要求。為此，醫院可以充分參考上述內容，提高對會計檔案信息化管理的重視，注重人才培訓，促進醫院的可持續發展。

參考文獻

[1]李潁衛.完善醫院會計檔案信息化管理[J].中國市場，2020（09）：161-162.

[2]劉紀華.完善醫院會計檔案管理提升信息管理工作效率[J].辦公室業務，2017（24）：91.

[3]丁玉芳.完善醫院會計檔案管理，做好財務信息管理工作[J].財經界（學術版），2017（02）：235.

[4]梁燕瑩.淺談醫院會計檔案管理的信息化[J].中國管理信息化，2016，19（15）：165-166.

[5]吳婕.淺談信息化時代下醫院會計檔案的管理問題[J].中國集體經濟，2015（09）：97-98.