探討醫療設備檔案信息化管理

潘秋杉?陳黎?周鷹

摘 要：現階段，醫療行業的發展速度日益加快，醫療領域中的諸多內容也開始被細化。在此形勢下，所需醫療設備種類日趨豐富多樣，數量也不斷增多。面對大量的醫療設備檔案資料，相關管理人員的首要任務就是如何對其實施有效管理。而將信息化手段應用到醫療設備檔案管理中，有利于管理人員更好地開展相關工作，在提高管理人員工作效率的同時，也能夠獲得準確率更高的檔案資料數據。對此，本文筆者結合自身工作實踐，就醫療設備檔案信息化管理的重要性進行了簡要論述，詳細探討了如何有效實施醫療設備檔案信息化管理，以供參考。

關鍵詞：醫療設備;檔案;信息化管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.098

1 引言

借助計算機網絡管理醫療設備檔案，既可以節省諸多尋找文件的時間，同時還可以有效提高檔案管理的服務水平與質量。由于計算機具有非常快的計算速度，儲存的信息非常多，能夠實時地為需求者或檢查組的員工傳達全面、精確的數據與資料，使檔案管理實時化、信息化和自動化的目標順利實現，提升工作人員的工作效率。由此可見，深入探討醫療設備檔案信息化管理具有重要現實意義[1]。

2 醫療設備檔案信息化管理策略

2.1 創新管理者的思想

醫院各部門主管的參與積極性以及支持程度在很大程度上決定了能不能在醫院醫療設備檔案信息化管理中成功運用電子計算機[2]。醫療設備檔案信息化、現代化的實現離不開知識型領導對業務工作的有效管理。特別是在醫療設備檔案管理工作方面，醫院應指派專人著重管理好現代化醫院的醫療設備檔案。市、區檔案主管部門應積極組織相關培訓活動，將現有領導群眾的知識結構改變，以和現代化管理的需要相適應。竭盡全力在醫療建設現代化和服務工作現代化的工作內容納入進檔案信息化建設，并將其作為重點內容，漸把檔案信息平臺建立起來，促進工作效率、水平和服務質量提升。

2.2 建立健全檔案管理制度

在固定的時間歸檔，在開展驗收工作的過程中，由兩名工作人員一同核對設備驗收前的所有資料，資料缺失不能歸檔。設置檔案資料借閱登記本，其中應消息記錄借閱人、借閱日期、歸還日期、經手人等信息;再將使用科室聯系起來實施分類管理，在檔案柜外面貼上標簽，按照采購時間按順序把檔案整齊排列，保證一個設備對應一份檔案，并把設備名稱清楚標注于檔案盒外面。將檔案管理制度建立起來，并不斷完善，以更好的保存醫療設備檔案資料，確保檔案管理工作效率[3]。此外，一個醫院的醫療設備在很大程度上體現了醫院的發展情況，健全的檔案管理體系對醫院整體發展也十分有利。

2.3 注重應用和發展信息化相關技術

隨著信息化的快速發展，諸多新技術得以產生，現階段社會極為重視新技術的應用，其中自然也包括醫療設備檔案管理，要想使現階段的發展需要得到滿足，就需要積極運用新技術，智能手機應用技術、物聯網及時等是醫療設備檔案信息化管理中經常運用的技術。運用這些信息技術，能夠確保醫療設備檔案管理工作開展的便捷性、高效性，因此在開展檔案管理工作時，應更多的關注信息化建設，同時加大應用力度。在應用信息化相關技術的過程中，既要對我國的新技術進行大力研究，同時還要注重應用國外先進技術，引進和創新可以利用的新技術，進行研究，促進新技術良好發展，以和我國各領域對信息化相關技術的需要相適應。

2.4 建立健全醫療設備檔案網絡安全防范制度

嚴格控制醫療設備電子檔案的可轉換性，以確保檔案更加安全，對訪問限制級別進行設定，分開設定不同科室與人員的使用權限。在電子檔案的形成過程中，隨時進行身份驗證、數字簽名、信息認證和加密保護，避免資料變更、程序篡改等錯誤發生在檔案傳輸處理過程中，進而保證檔案室接收到最原始的電子檔案。就一些較為特殊的檔案，要設置特定的保護。按照功能要求的不同把限度打開，一些為只讀模式，進而提高利用時的準確性，確保醫療設備電子檔案的法律憑證地位。

2.5 培養專業技術人才，加大信息化投入

把關注的重點放在醫院內部現有人才上，同時注重促進現有資源利用率提高，簡單來說就是最大程度的利用醫療系統中那些對信息技術掌握較好的人員。目前，醫院新引進的人員大部分都是從醫學院校畢業的學生，他們不僅具備扎實的醫學知識，也很熟悉整個醫院的管理流程。對此，應針對這部分人才加強技術培訓，充分發揮其力量，更好的推動醫療設備檔案信息共享建設。此外，要促進檔案信息化建設速度加快。要加大財力投入力度，配置適應醫療設備檔案管理現代化的軟件和硬件，使檔案網絡化管理的目標順利實現[4]。在現代化管理手段中微占據著極為重要的位置。將整個醫院的各種業務、行政上的檔案存儲在計算機中，可以幫助使用者更加便捷的閱讀和查找，節省時間和人力，大幅提高工作效率。與此同時，通過對微機管理的有效運用也能夠減少檔案的有效空間，信息的保存更加便捷，保密度也更強。微機的儲存量很大，利用計算機所編印的主題、文件分類等目錄，有一套可靠性、安全性較強的檢索系統，在查閱資料方便十分方便快捷。因此，醫院應將自身的實際情況結合起來，在投入上做進一步加強，使醫療設備檔案管理現代化、網絡化、信息化的目標順利

實現。

3 結語

總而言之，醫療設備檔案的管理在很大程度上決定了醫院今后的發展，因此必須認真做好醫療設備檔案的管理工作，對檔案資料實施動態化管理，使之更加完善。通過對先進的管理模式予以采用，以智能化手段管理設備檔案，需要構建一個信息化管理系統，利用先進的計算機技術將信息管理平臺建立起來，及時更新有關設備檔案的各項資料，讓查閱者能夠活動更加全面、客觀的信息，以提供科學依據給之后的設備維修與保養。與此同時，還可借助檔案查閱各種型號設備的使用效益與性能，并聯系起醫院的實際情況，把適合的設備購入，促進工作效率顯著提升，防止浪費人力和物力。

參考文獻

[1]王平.信息化技術在醫療設備檔案中的開發及利用[J].中國醫療器械信息，2019，25（21）：158-159.

[2]印新一.信息技術視角下的醫療設備檔案管理[J].全科口腔醫學電子雜志，2018，5（34）：45+55.

[3]宋群.論醫院醫療設備檔案管理[J].辦公室業務，2018（17）：131.

[4]金薇，陳仁更，戴偉.醫院醫療設備檔案的管理[J].中醫藥管理雜志，2017，25（20）：178-179.