區塊鏈技術在高校檔案數字化管理中的應用研究

劉倩

摘 要：檔案所具備的價值是許多事物都不可比擬的，檔案能夠記錄各種事件的發生歷程，并作為人們后續查看的重要憑證。信息時代的到來讓檔案數字化成為熱門趨勢，同樣也為檔案管理帶來了較大的改變。檔案數字化管理延長了檔案信息的保存時間，提高了檔案保存的準確性，但是檔案數字化也同樣帶來了各種安全性問題。文章以區塊鏈技術為分析點，探討了檔案數字化帶來的問題以及區塊鏈技術在高校檔案管理中的應用，以期為高校檔案部門提供幫助。

關鍵詞：數字化;區塊鏈;信息安全

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.053

檔案能夠記錄各種社會活動引發的信息數據，并為后續人們查閱該社會活動時提供真實、完整的活動過程。由檔案保存下來的社會活動不僅具有參考價值，還有法律效力，因此在檔案保存過程中工作人員一定要確保檔案的真實性、有效性、完整性。隨著我國社會生產力的不斷發展，檔案管理逐漸呈現紙質管理與數字管理并存的趨勢，數字化現象有效解決了紙質檔案不易管理以及難以保存、查閱的缺點，但也帶來了安全性、真實性等問題。

1 檔案數字化管理中存在的問題

檔案的數字化管理趨勢的出現和發展極大改變了檔案管理效率低下的現狀，信息技術在檔案管理中的應用不但為高校的檔案管理、高校師生和企業單位等查閱檔案提供了便利，也對提高檔案管理的科學性以及數字化水平提供了有益幫助，同時，也面臨一些不容回避的問題。

1.1 檔案數字化管理系統性問題

檔案管理中的環節和內容多種多樣，因此需要其他部門與檔案管理部門的共同配合。檔案數字化管理過程中極易受到其他因素的影響，例如在檔案收集過程中，收集方式的先進性以及資料的完整性都會影響到檔案數字化后續管理。因此在提交檔案時，高校檔案中有關人事、學生、項目、基建、黨建、合同等方面的內容，不僅要將完整的檔案信息提交給檔案管理人員，還要經過檔案管理人員的嚴格審核與確認，只有檔案全部歸檔完成后才算結束。檔案的保存環節尤為重要，當前我國許多高校普遍存在著檔案數據缺失問題，因此各高校還需提高檔案信息安全程度[1]。

1.2 數字檔案內容真實性問題

數字化是把雙刃劍，在帶來提供便捷查詢的同時也會因技術的進步存在造假和作偽的問題。當前，高校的數字檔案內容保護大多由水印和數字簽名構成，但隨著信息技術的進步，PS、Pr皆能進行水印和數字簽名造假，這樣一來極大威脅了數字檔案內容的安全性，若有不法人員想要篡改數字的內容很難發現并進行保護。如今檔案數字化管理中內容的真實性和完整性大多依靠管理員的責任心，倘若檔案管理員有私心被收買或中心數據庫遭到非法泄露，那么內容的真實性和完整性將完全無法保證。

1.3 檔案數字化管理成本問題

檔案數字化管理中，為了保障檔案信息的完整性會對所有檔案內容進行備份，這樣一來，檔案信息數據庫中的內存會大大下降。另外，由于各大高校部門繁多，因此涉及的檔案信息內容多種多樣，其中難免會有重復和多余內容，這同樣也會占用大量檔案信息存儲空間。為了保障檔案數字化管理效率和質量，高校必須定期更換檔案信息管理設備，提高檔案信息儲存空間。先進的信息化設備其成本及價格必然較高，這樣一來高校檔案數字化管理成本將比傳統管理方式大幅度提升。

2 區塊鏈技術在高校檔案管理中的應用

區塊鏈技術是分布式數據存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等計算機技術的新型應用模式。它不是某一種單一技術，而是多種技術的集成。區塊鏈技術利用去中心化與去信任化方式，保護某一個檔案信息數據庫，并且隨著我國社會技術的發展，區塊鏈技術也在不斷完善和進化。由于區塊鏈技術有較大的可變化性，因此區塊鏈技術能夠隨著檔案管理方式、內容的改變隨之變化，下面將展開具體分析。

2.1 區塊鏈技術能夠有效提高檔案信息的真實性

高校檔案信息泄露或丟失造成的后果非常嚴重。近幾年，新聞曝光的學歷造假、學術造假、學籍造假等，大部分都是因為檔案信息丟失造成的。高校現存的檔案信息管理方式并不能完全遏制信息數據丟失或泄露現象的出現，倘若檔案信息管理人員被其他人員收買或是組團作案，將會對高校造成難以預估的嚴重后果。

區塊鏈技術在高校檔案數字化管理中的應用能夠有效避免檔案內容丟失或泄露現象的出現。區塊鏈技術將數字簽名、時間印章、數字摘要三者結合在一起，能有效防止高校檔案信息篡改[2]。數字簽名能夠利用筆跡觀察和分析檔案數據信息管理者防止信息被其他人員惡意篡改;時間印章能夠有效記錄檔案信息的存儲以及封檔時間;數字摘要又稱哈希值，若檔案信息內容發生變化數字摘要也會隨之更改，能夠讓人們一眼觀察到信息更改內容。區塊鏈技術在數字簽名、時間印章、數字摘要三個方面進行層層防偽，最大程度的提高了檔案數字管理的真實性。為了防止檔案信息造假，哈希值將所有更改記錄按照時間順序進行排列，形成了鏈式結構，并將前一區域的哈希值放入第二區域的哈希值中，有效實現了首尾呼應，一旦某一區域的哈希值發生變化將會全部更改，能夠讓檔案信息管理員及時追蹤到每一次的更改記錄。

2.2 區塊鏈技術能夠幫助高校檔案建立智能身份認證系統

區塊鏈技術構成的高校檔案信息是一個公共賬本，并不歸屬于個人管理，區塊鏈技術能夠將出生證、房產證、結婚證等等各種證明全部轉變為數據庫中的信任證書。高校檔案數字管理大多由專門的人員或部門開展工作，高校也可以利用區塊鏈技術建立智能身份認證系統，為每位師生都創建屬于個人的智能身份證，身份證中會顯示個人姓名、住址、手機號、郵箱、身份證號、學籍號、工號等等內容，智能身份證上還有私人更改密鑰，防止其他人員惡意篡改身份證信息。由于智能身份證中有哈希算法加密，因此每個人的智能身份證皆是獨一無二。高校教師的這種身份證中能儲存個人履歷、個人職務、學歷、職稱評級材料、入黨入團材料、工資等等各種各樣的內容，在校教職工能夠利用智能身份證，查詢個人履歷以及晉升資格，有效縮短了去學校圖書檔案管理室中查閱資料的時間。高校學生智能身份證中存儲著學生的小初高信息、學籍號、學生成績單、黨團材料等其他各種資料。智能身份證的存在能夠幫助學生走出社會后與單位更好的進行對接。

2.3 區塊鏈技術能夠有效提高高校檔案的信息安全性

去中心化是對區塊鏈技術建立的高校檔案的根本特征。中心化是一個非常龐大的世界體系，其對維護成本、維護人員要求非常高。另外，中心化會在一定程度上導致信息數據的封閉性，例如蘋果的iOS系統無法實現信息數據共享，造成數據孤島現象出現，信息數據也極容易遭到竊取或泄露。區塊鏈的去中心化特征為所有公民打造了一個公平、透明的數據環境，有效提高了個人數據的安全性。

傳統的高校檔案數據普遍實行的是信息集中管理，即有一個“數據中心”作為一個中心化的數據庫，有極大的集成性，倘若高校檔案信息數據庫遭到破壞或出現泄漏，那么所有信息的安全都將無法保障，并且很有可能導致數據庫的癱瘓或永久損壞。區塊鏈技術能夠實現分點式檔案數據庫的建立，每點區域內的檔案信息數據相同，這樣一來既保障了檔案信息數據的原始性，又提高了高校檔案信息的安全性。

3 結語

綜上所述，在信息高速公路時代，區塊鏈技術能夠在高校檔案信息管理中得到極大發展。但作為一門新興技術需要進一步加強研究和實踐，積極開發適合高校檔案管理的應用。高校檔案管理人員亦不能固步自封，應當積極引進社會中的先進科學技術，提高高校檔案管理效率質量，為高校師生營造良好的工作和學習環境。

參考文獻

[1]汪佐民.區塊鏈技術在高校檔案信息化管理中的應用初探[J].湖北科技學院學報，2019，39（4）：122-126.

[2]楊艷紅.區塊鏈技術在高校檔案管理中的應用可行性探究[J].城建檔案，2019，（7）：87-88.