現代化醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理探討

摘 要：隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，其購進的醫(yī)療設備會越來越多，有的醫(yī)療設備價格昂貴，如果不能對其進行正確的使用和維修保養(yǎng)，就會導致醫(yī)療設備出現故障。目前，醫(yī)療設備檔案的管理在醫(yī)院競爭中的作用也越來越明顯，該研究通過分析醫(yī)療設備檔案管理的現狀與存在的問題，提出具體的管理措施。基于此，本文對現代化醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理進行了探討，僅供參考。

關鍵詞：醫(yī)院;醫(yī)療設備;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.029

1 現代化醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理重要性

隨著醫(yī)院現代化程度不斷提升，醫(yī)療設備的重要性越來越凸顯，直接關乎到醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。就當前情況來看，現代化醫(yī)院為了提升自身醫(yī)學、醫(yī)療研究水平，應用大量的資金引進了高水平、高效率以及高精度的儀器設備。而怎樣有效管理好這些設備，提升其利用率等，便在很大程度上依賴于醫(yī)療設備檔案管理水平。可以說，醫(yī)療設備檔案管理是現代化醫(yī)院管理中十分重要的一部分，是設備管理的基礎，其管理水平直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療技術水平、醫(yī)療質量等方面。針對此，需要現代化醫(yī)院對其加強重視，積極完善醫(yī)療設備檔案體系，并且采用科學有效的管理措施，這樣必定能有效提升醫(yī)療設備的有效使用率，避免一些設備突發(fā)故障的發(fā)生。

2 醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏醫(yī)療設備檔案管理意識

雖然醫(yī)療設備的使用頻率很高，在臨床治療中發(fā)揮著不可替代的作用，但很多醫(yī)院都只重視設備的使用，而不注重醫(yī)療設備檔案管理工作，使得檔案的價值沒能充分的發(fā)揮出來，也沒有實現各醫(yī)療設備價值的最大化。比如，有的醫(yī)院在購進設備、將其安裝調試好并投入使用后，就將與設備有關的資料丟到一邊，簡單的存檔后就無人問津。在設備使用過程中形成的各種資料也沒有進行系統(tǒng)性的整理，有的資料會歸檔，有的資料則隨處擺放，這些都會影響到醫(yī)療設備的利用效率。另外，還有些醫(yī)院的醫(yī)療設備管理人員是由行政人員兼任的，或者聘請的兼職人員，由于對醫(yī)療設備不夠了解，所以在對醫(yī)療設備檔案進行管理時，就會出現不負責任的情況，從而影響醫(yī)療設備檔案管理質量。

2.2 醫(yī)療設備檔案管理條例不完善，導致各部門配合度不高

在全國，很多醫(yī)院并沒有一套完善的醫(yī)療設備檔案管理制度，這種情況在一些基層醫(yī)院更為明顯，一方面基層醫(yī)院人數不多，科室設置不完善，另一方面醫(yī)療設備數量較少。其實，對于醫(yī)療設備檔案管理，不僅涉及檔案室，同時還有職能科室及相關設備的使用科室。在進行檔案管理時，檔案就是記錄每個醫(yī)療設備從購買、安裝、維修到報廢的過程，檔案管理人員需要時刻對每個設備進行記載，就需要各個科室的配合，詳細地報告關于設備的使用次數、耗電成本、年設備折舊、年平均操作人數、年人員成本、資金占用、成本回收期、年投資收益率、使用時間、房屋折舊面積、年設備維修等一系列的數據，這些都需要各個部門的配合，而不是由單一檔案人員進行記載。

2.3 醫(yī)療設備檔案管理缺乏信息化技術的應用

雖然現代大部分醫(yī)院都開始使用計算機等信息化方法對醫(yī)院醫(yī)療設備進行管理，但是這種信息化技術的應用還僅僅停留在對檔案數據的記錄和存儲上，對其醫(yī)療設備在日常使用過程中出現的狀況的記錄還不夠細化和及時，使得目前醫(yī)院的醫(yī)療設備信息化管理程度不高。尤其是一些醫(yī)院對于突發(fā)狀況，往往還采用原始的手工記錄問題的方式進行，使得信息化管理成為一種形式化的設備檔案管理方法，在醫(yī)院需要查詢和統(tǒng)計不同設備的使用情況時，往往無法提供全面有效的檔案信息。

3 提高現代化醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的有效途徑

3.1 提高醫(yī)療設備檔案管理的信息化水平

由于信息化的快速發(fā)展，現代化的醫(yī)院在進行醫(yī)療設備的管理中，需要充分利用這一先進技術的優(yōu)勢，使醫(yī)療設備檔案管理能夠提高效率和質量。由于社會的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的設備檔案管理形式必然會被高科技的信息化方法所取代，因此，醫(yī)院要重視醫(yī)療設備檔案的信息化管理工作，要積極在日常工作中貫徹落實信息化管理手段。對于不同類型的醫(yī)療設備，要將從采購到日常使用再到報廢等各個階段的資料轉化為信息化檔案數據進行保存。醫(yī)院要積極建立智能化的設備檔案管理平臺，使信息化管理不再流于表面。

3.2 提高醫(yī)療設備檔案人員科學管理意識

除了硬性的設備和規(guī)章制度以外，同時還需要一些必備的軟實力，比如醫(yī)療設備檔案管理人員的科學管理意識。檔案管理是進行醫(yī)療機構效益考核的重要組成部分之一，管理層的領導應該重視加強檔案管理人員的管理意識，檔案管理工作直接影響醫(yī)療工作的正常運轉。為了保障醫(yī)療機構的經濟效益和社會效益，醫(yī)療設備檔案管理需要采取先進的、科學的方法開展工作。一方面，加強對檔案人員管理意識的培養(yǎng)，同時聘請一些院外的管理專家進行培訓講解，通過內外的雙重管理方法熏陶，讓管理人員自己從中摸索總結出適用于當地醫(yī)療管理的模式;另外一方面，需要醫(yī)院加強關于設備檔案室重要性的宣傳，加強各個部門對設備檔案室的重視程度，從而更加主動地積極地配合其工作。醫(yī)療設備檔案人員需要具備科學管理意識，與各科室進行很好的工作交流與配合，可以有效地提高醫(yī)院整體管理水平。

3.3 提高醫(yī)療設備檔案管理人員素質

醫(yī)療設備檔案管理人員的素質決定著檔案管理工作質量，所以提高醫(yī)療設備檔案管理人員的素質非常必要。醫(yī)療設備檔案不僅僅是將與醫(yī)療設備相關的資料儲存起來，其中的信息還具有非常重要的價值，通過對資料信息進行分析，可讓醫(yī)院全面了解醫(yī)療設備的使用情況，從而針對性的調整設備使用方案，將設備的價值充分的發(fā)揮出來，降低企業(yè)的運營成本。因此，必須要提高醫(yī)療設備檔案管理工作質量。比如，醫(yī)療設備檔案管理人員要經常與設備使用部門、設備管理部門溝通，了解設備的使用情況，對各部門提供的相關資料進行核實，以確保設備檔案信息的真實性和完整性。

4 結語

醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理質量和效率，直接影響到醫(yī)院醫(yī)療服務工作的順利進行。需要強化醫(yī)院對醫(yī)療設備檔案管理意識、提高醫(yī)療設備檔案管理人員素質，并提高醫(yī)療設備檔案管理信息化水平，以確保醫(yī)療設備檔案的準確性和完整性，強化醫(yī)療機構運作能力，提高其社會和經濟效益。

參考文獻

[1]呂歡.淺談醫(yī)院醫(yī)療設備的檔案管理[J].辦公室業(yè)務，2019（08）：133+160.

作者簡介

陳虹（1985-），女，漢族，助理館員，本科，研究方向：檔案管理。