特種設備安全技術檔案管理問題及對策

楊云

摘 要：在國家經濟建設過程中，社會各界越來越注重特種設備檔案管理工作，并引進了很多科學管理方式進行處理。但是，在實際管理工作中仍存在很多問題，如管理人員的管理理念有所更新、管理人才隊伍建設不到位，無法根據實際發展需求創新實際工作。因此，在特種設備檔案管理工作中，相關管理部門需要注重特種設備安全技術檔案管理工作，針對現有的工作機制進行完善，文章主要針對特種設備安全技術檔案管理問題及對策進行了分析。

關鍵詞：特種設備;安全技術;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.015

1 引言

在現代企業安全管理工作中，特種設備安全技術檔案管理是其中的重點工作之一，為各項管理工作的實施提供了基礎保障。為了確保檔案管理工作的科學性、規范性，使用部門需要針對特種設備進行有效管理、應用，建立完善的特種設備安全技術管理制度，提高檔案管理水平。但是，通過調查、檢驗核對特種設備的使用情況，發現檔案安全管理中遇到很多問題，為使用部門帶來了很大損失。基于此，文章分析了特種設備安全技術檔案管理問題，總結了相應的解決對策。

2 特種設備安全技術檔案管理問題

2.1 檔案管理意識薄弱

在現代特種設備安全技術檔案管理過程中，管理人員的檔案管理意識比較薄弱，具體體現在以下方面：首先，思想認識不到位。特種設備管理部門缺乏對檔案管理工作的認識，無法將檔案管理工作作為安全工作的基礎，極易出現檔案管理、業務管理脫節的問題，不了解檔案管理工作的開展方式[1]。其次，領導不注重檔案管理工作。現階段，特種設備使用單位領導未認識到檔案管理在安全生產中的重要性，尤其在信息時代具有實用價值，單純地認識檔案管理工作針對特種設備相關的技術資料、文件，特種設備檢驗檢查記錄等文件資料進行深入分析，這樣消耗了大量的人力資源、物力資源和資源，還會浪費大量時間，影響各項管理工作的順利實施。最后，檔案管理人員意識薄弱。現階段，很多企業檔案管理工作普遍停留在檔案收集、管理方面，檔案工作人員將檔案放入資料夾后，未及時開展整理、歸檔工作，且管理人員未對其進行檢查、監督，導致檔案管理工作一片混亂。

2.2 檔案信息歸檔不及時

在特種設備安全技術檔案管理中，管理人員的責任意識薄弱，未認真履行自身的崗位職責，導致信息歸檔處理不及時，極易出現信息遺失問題的出現。并且，很多新檔案管理人員上崗后，未接受專業的培訓活動，在實際操作中遇到很多問題，導致業務手段不熟練、工作內容不夠明確，無法及時針對特種設備進行整理，為技術檔案擠壓、檔案信息查找工作帶來很大難題。并且，管理部門不注重歷史檔案管理工作，極易出現檔案信息丟失問題。

2.3 管理制度有待完善

在特種設備安全技術檔案管理過程中，檔案管理部門建立了完善的管理制度，很難確保檔案管理工作的有效落實，還有很多管理制度不夠完善，無法滿足實際需求，導致檔案傳閱、保管、收集、保護、交接工作中遇到很多問題。另外，相關管理部門雖然制定了管理制度，但檔案管理制度流于形式，很多管理人員無法將其應用到實際工作中，無法保障制度的有效落實。還有很多檔案管理人員的責任意識薄弱，會隨意擺放檔案資料，未及時整理檔案資料，導致資料文件堆積比較嚴重，且在人員交接過程中會弄丟資料，未及時登記資料傳閱情況，在長時間下無法及時找回資料，嚴重影響著特種設備安全管理工作的有效開展。

2.4 檔案管理人員配備不足

在特種設備檔案管理工作中，檔案人員配備不足，未設立特種設備檔案管理專職崗位，還有很多檔案管理人員退休后未及時補充，在實際工作中需要臨時指定人員進行檔案管理，由于檔案管理人員不固定、崗位變化比較頻繁，無法滿足特種設備檔案管理規范要求。同時，在實際檔案管理工作中，工作人員的管理專業水平還需要進一步提升，無法積極參與到學習、培訓活動中，且檔案管理人員的工作積極性不夠，導致特種設備檔案管理一片混亂，在特種設備檢測到期未申請的情況下，會出現原始檔案遺漏、檢測報告丟失問題，嚴重影響著生產的安全性。

3 特種設備安全技術檔案管理問題的解決對策

3.1 管理人員樹立責任意識

在現代化社會的發展中，企業越來越注重特種設備安全技術管理工作，并對檔案管理提出了更加嚴格的要求。在特種設備安全技術檔案管理工作中，管理人員需要樹立正確的價值觀念，加強對檔案管理工作的認識，積極參與教育培訓活動中，學習更多的新知識、新技術，提高管理人員的工作技巧，熟練掌握特種設備檔案管理工作規律，提供相應的檔案查詢方式，有助于管理部門加深對特種設備使用規律的了解，預見設備運行中遇到的問題。另外，管理部門需要認識到特種設備安全技術管理的重要性，針對特種設備安全技術檔案定期進行抽查，及時發現并解決其中存在的問題，確保特種設備檔案管理工作的有效開展。

3.2 建立完善的檔案管理制度

特種設備檔案管理部門需要建立完善的管控制度，明確檔案管理要點，根據實際要求積極開展監督工作，明確檔案管理人員的工作范圍、崗位制度，針對所有工作人員進行約束，做好企業管理人員監管工作，實現特種設備檔案信息的充分應用。另外，管理部門需要將特種設備檔案管理工作全面落實到工作中，嚴格按照公平性、公開性原則進行，建立完善的獎懲制度，針對表現優秀的員工給予一定的物質獎勵、精神獎勵;針對工作效率低、易出現錯誤的員工進行提醒，提高檔案管理人員的工作積極性[2]。

3.3 做好檔案管理交接工作

檔案管理交接工作是特種設備安全技術管理工作中的關鍵，檔案管理人員必須予以重視，明確工作要求，有序開展檔案交接工作。在實際交接工作中，檔案管理人員需要嚴格按照各項法律法規進行，針對檔案交接工作進行鑒證、監督，還需要安排專業人員在現場進行交接管理，交接雙方必須在監督下進行，確保物帳統一、手續齊全。

3.4 加大檔案管理人員培養力度

檔案管理人員綜合素質與檔案管理水平息息相關，在一定程度上影響著單位形象、安全生產工作的順利實施。在特種設備檔案管理工作中，管理部門需要注重檔案管理人員綜合素質的培養，定期開展特種設備安全技術相關培訓活動，合理地選擇檔案管理方式，充分利用檔案服務、安全生產相關的資料[3]。同時，檔案管理人員還需要提高自身的專業技能，單位可以選擇優秀的檔案管理人員參與相關業務培訓活動中，鼓勵檔案管理人員自主學習相關的專業知識，給予充足的學習時間，并提供經濟支持，不斷提高檔案管理人員的操作能力，為特種設備安全技術檔案管理工作的順利實施提供支持，促進特種設備生產、運行的安全性。

4 結束語

綜上所述，在特種設備企業的發展中，為了做好特種設備檔案管理，需要將安全技術資料管理工作作為重點，合理地協調各項檔案管理制度，認識到特種設備安全技術檔案管理的重要性。在實際工作中，管理部門需要深入分析各項管理問題，并采取相應的對策進行解決，建立完善的特種設備安全技術檔案管理制度，嚴格按照要求創新現有的工作模式，注重專業人才隊伍的培養，明確各個人員的崗位職責，促使特種設備安全技術檔案管理工作更好的發展。

參考文獻

[1]高巍.特種設備安全技術檔案管理存在的問題及對策[J].檢驗檢疫學刊，2020，30（02）：72-73.

[2]覃曉燕.淺析特種設備安全技術檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2017（03）：142.

[3]楊青.特種設備安全技術檔案管理問題及應對思考[J].百科論壇電子雜志，2018，000（004）：372.