新時期音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理發(fā)展探析

◎ 涂強 （天津音樂學(xué)院）

音樂能夠陶冶情操、緩解身心壓力，是人們在閑暇時段最喜歡的藝術(shù)類節(jié)目，其在任何歷史階段都不會過時，反而越來越具有生命力。一直以來，音樂院校繼續(xù)教育肩負著社會藝術(shù)人才培養(yǎng)的使命，學(xué)籍管理也貫穿了整個音學(xué)教學(xué)管理的全過程。由于入學(xué)形式特殊，以至于參加繼續(xù)教育的音樂學(xué)生學(xué)籍管理程序比較復(fù)雜，導(dǎo)致各種學(xué)籍管理問題的出現(xiàn)，輕則造成損失，重則延遲畢業(yè)，負面影響不可低估。如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改善了音樂院校繼續(xù)教育的學(xué)籍管理模式，但是依然存在一些亟待解決的問題。鑒于此，本文針對新時期音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的良性發(fā)展進行探究，以便對接受繼續(xù)教育的學(xué)生學(xué)籍檔案進行規(guī)范化管理，逐步優(yōu)化繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度。

一、我國繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度的歷史

（一）學(xué)年制學(xué)籍管理

二十世紀五十年代，我國成人高等教育學(xué)籍管理正式落實，由于剛剛起步，一切都在萌芽狀態(tài)，只有效仿蘇聯(lián)大學(xué)制度的學(xué)年制學(xué)籍管理模式。針對學(xué)年制學(xué)籍管理而言，其突出特點表現(xiàn)為：參照全日制高等教育教學(xué)管理制度，由一定的教育機構(gòu)制定完善的學(xué)籍管理制度，主要包括課程計劃、課時數(shù)量、學(xué)年安排等。同時，參加繼續(xù)教育的學(xué)生都是成年人，一般都有工作，邊工作邊學(xué)習(xí)，但也要保證在規(guī)定的時間內(nèi)修完所有課時量，否則拿不到畢業(yè)證，前功盡棄。到了二十世紀八十年代，這種學(xué)年制學(xué)籍管理制度不再適應(yīng)時代發(fā)展的需求，逐漸被新的學(xué)籍管理模式所替代。

（二）學(xué)分制學(xué)籍管理

二十世紀八十年代初，我國高校大學(xué)生的錄取比例極低，全日制大學(xué)生非常少，難以滿足社會對高學(xué)歷人才的需求。在這種情況下，許多高校的繼續(xù)教育學(xué)院得到了迅速發(fā)展，不斷擴大了招生規(guī)模，還逐步改革了傳統(tǒng)的學(xué)年制學(xué)籍管理制度，取而之代的是學(xué)分制學(xué)籍管理制度。在這種學(xué)籍管理模式下，學(xué)員必須通過一定的專業(yè)課考試，全部科目考核合格，獲得一定的學(xué)分，且累計學(xué)分達標，才能取得成人高等教育畢業(yè)證書。學(xué)分制學(xué)籍管理比較嚴格，但是將學(xué)習(xí)的自主權(quán)給了學(xué)生，確保學(xué)生有充足的時間選擇自己喜歡的課程，學(xué)生的積極性明顯增強，有助于提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。

（三）彈性學(xué)分制學(xué)籍管理

到了二十一世紀，計算機技術(shù)迅速發(fā)展，“公開課”“慕課”等在線網(wǎng)絡(luò)課堂開始進入大眾的視野，通過一根網(wǎng)線、電腦，或平板，或手機，學(xué)生就可以隨時隨地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)效果更是不容小視。隨著時代的變遷，社會經(jīng)濟急劇轉(zhuǎn)型，對于人們的才需呈現(xiàn)多元化，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)越來越重要，我國高等繼續(xù)教育開始實施彈性學(xué)分制學(xué)籍管理制度，以便滿足學(xué)員的成長需求。也就是說，將“彈性”學(xué)制與學(xué)分一起融入學(xué)籍管理的全過程，學(xué)員自行選擇專業(yè)，通過學(xué)分轉(zhuǎn)換系統(tǒng)來搭建終身教育的“立交橋”，逐漸培養(yǎng)綜合性復(fù)合人才。

二、繼續(xù)教育學(xué)籍檔案的特點

（一）復(fù)雜多樣性

顧名思義，“繼續(xù)教育”就是學(xué)生畢業(yè)后參加工作而停止讀書，之后因其對某種知識的迫切需求，又開始撿起久違的書本，再次踏進學(xué)校的大門，繼續(xù)深造。當(dāng)今社會，我國高等教育已經(jīng)趨于大眾化，進一步擴大了繼續(xù)教育的辦學(xué)規(guī)模，教學(xué)內(nèi)容豐富，教學(xué)形式靈活多變，既包括脫產(chǎn)、函授，又增加了信息時代的遠程教育模式。如此一來，繼續(xù)教育學(xué)籍檔案涉及面廣，所需認證材料也不停地增加，即繼續(xù)教育學(xué)籍檔案具有復(fù)雜多樣性的特點。

（二）分散不完整

自從高校擴招以來，大學(xué)生數(shù)量大幅度提升，原有的高校繼續(xù)教育學(xué)院根本不夠接收大量的學(xué)員，于是新生的繼續(xù)教育辦學(xué)點風(fēng)起云涌。在這樣的情況下，許多學(xué)員學(xué)籍檔案的放置都不集中，而是分散在不同的辦學(xué)點，直接導(dǎo)致了繼續(xù)教育學(xué)籍檔案管理的分散性。不僅如此，有的學(xué)籍檔案還無法及時地被移交到檔案室，無意間會遺失一部分檔案，對學(xué)員畢業(yè)極為不利。可見，繼續(xù)教育學(xué)籍檔案具有分散性、不完整性的特點，必須加大管理力度。

（三）管理動態(tài)性

在全球化背景下，中外交流越來越頻繁，部分中國公民會選擇出國深造，而這個深造需要一定的條件，許多人不得不參加繼續(xù)教育，通過更多層面的考試來實現(xiàn)個人價值；在驗證學(xué)歷學(xué)位清查工作中，查閱學(xué)籍檔案必然是其中一項重要環(huán)節(jié)，這說明學(xué)籍檔案的利用率比較高，需求量大。同時，學(xué)籍檔案的管理不是停留在某一個階段，而是一個漸進的、動態(tài)的過程化管理，參加繼續(xù)教育，許多學(xué)員會變更住址、調(diào)換工作，學(xué)籍檔案自然跟著更換，管理動態(tài)性又是一個鮮明特點。

三、當(dāng)前音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理存在的問題

（一）新生入學(xué)審核問題

與普通院校新生入學(xué)不一樣，繼續(xù)教育學(xué)院的新生入學(xué)程序較多，審核復(fù)雜，經(jīng)常會涉及各種各樣的學(xué)籍管理問題，這在當(dāng)前音樂院校繼續(xù)學(xué)籍管理中表現(xiàn)得尤為突出。按正常審核流程來講，音樂院校每年都會按照招生計劃錄取，將錄取名單匯總以后，再將學(xué)員的個人信息報告?zhèn)鬟f給上級部門，經(jīng)批準以后，才能參與資格復(fù)審，最終確定學(xué)員能否被學(xué)校錄取。只有復(fù)審合格，學(xué)員才能順利地注冊學(xué)籍，但是繼續(xù)教育學(xué)籍管理涉及部門多、手續(xù)冗雜，難以在預(yù)定時間內(nèi)完成所有審核工作。正因為如此，許多新生入學(xué)審核過程顯得粗糙、凌亂，直接影響學(xué)員的后續(xù)管理，甚至因注冊信息有誤而延緩畢業(yè)。

（二）專升本的審核問題

眾所周知，在知識大爆炸時代，學(xué)歷對一個人的發(fā)展越來越重要，而之前高考本科錄取人數(shù)名額有限，一些人進入到專科院校或職業(yè)院校學(xué)習(xí)。為了適應(yīng)今后的社會需求和崗位要求，這部分學(xué)生在畢業(yè)以后，選擇接受繼續(xù)教育，提升自己的專業(yè)知識和文化素養(yǎng)，以達到適應(yīng)社會和用人單位的要求。在音樂院校繼續(xù)教育過程中，一個重要環(huán)節(jié)就是專升本入學(xué)資格的審核問題，即查驗學(xué)員的專科學(xué)歷是否屬于國家認可的學(xué)歷范圍，同時在畢業(yè)之前也準確審核學(xué)生的信息，否則不能畢業(yè)。盡管如此，由于成人教育的報名時間短，且人員數(shù)量龐大，而院校工作人員偏少，甚至沒有進行相應(yīng)的工作培訓(xùn)，所以會導(dǎo)致其對學(xué)生的審核不夠準確，有時也會引起學(xué)員的不滿情緒。

（三）學(xué)籍成績管理問題

由于種種因素的影響，部分音樂院校繼續(xù)教育的學(xué)籍成績管理不夠科學(xué)，甚至有的停留在人工手動管理階段，難以把控實操過程，經(jīng)常會出現(xiàn)不同情形的問題。例如：有的教師閱卷以后，一時疏忽，沒有及時將成績錄入學(xué)員的學(xué)籍檔案；還有的教師將成績放錯，再加上多年之前原始試卷的遺失，導(dǎo)致學(xué)員的真實成績難以追回。有的音樂院校為了節(jié)省資金，實施“大班授課”模式，將幾個班級的學(xué)生集結(jié)在一起，課堂秩序混亂，相互干擾較大，不利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。更為嚴重的是，有的音樂院校一直到畢業(yè)才整理學(xué)生的成績，在短暫的時間內(nèi)完成大量學(xué)籍成績管理工作，絕非易事。

四、新時期音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范措施

（一）樹立規(guī)范化理念

隨著時代的進步，經(jīng)濟與教育得到了同步發(fā)展，一切都在走向科學(xué)管理的大道上。在新時期，實現(xiàn)音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化，首先要求樹立規(guī)范化理念，良好的管理理念可以提升學(xué)員的學(xué)籍管理質(zhì)量。由于學(xué)籍管理本身涉及較多部門，既要考慮社會因素，又要結(jié)合工作變動情況，積極配合相應(yīng)的部門，方可完成學(xué)籍管理任務(wù)。所以，音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理人員應(yīng)與時俱進，多渠道了解相關(guān)政策，以前瞻性眼光實施新政策，不斷優(yōu)化本院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作模式。

（二）管理與研究同步

目前，我國音樂院校繼續(xù)教育體質(zhì)日趨完善，學(xué)籍管理工作也進行了一系列的改革，取得了很大進步。盡管如此，由于學(xué)籍管理專業(yè)性較強，學(xué)員數(shù)量不斷增加，新的問題層出不窮，學(xué)籍檔案管理工作的完善優(yōu)化工作還要有一個長期的過程，這就要求繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作者刻苦鉆研，適應(yīng)當(dāng)前形勢，一切都趨向規(guī)范化和科學(xué)化，同時結(jié)合相關(guān)科研與課題，認真分析新問題，采取行之有效的措施進行處理，努力做到提前防控，抑制問題產(chǎn)生。當(dāng)然，只有學(xué)籍管理人員具有較強的研究意識，才能在管理中真正與研究同步，挖掘新的管理知識，更好地進行學(xué)籍管理。

（三）建立規(guī)范化制度

加強音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理，必須建立健全規(guī)范化的學(xué)籍管理制度，只有制度的約束，學(xué)籍管理才能井然有序，有規(guī)可循。近些年來，音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理不是固定不變的，而是依據(jù)社會發(fā)展現(xiàn)狀而逐步修訂，以期達到學(xué)籍管理與國家政策要求的一致性和統(tǒng)一性。所以，音樂院校要加大學(xué)籍管理的更新力度，比如：管理人員要認清繼續(xù)教育的育人目標，以及素質(zhì)教育背景下學(xué)員對自己的要求，進而科學(xué)地制定出專門的繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度，逐步提高學(xué)籍管理效率。

（四）加強管理信息化

作為第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)是社會發(fā)展的強大推動者，尤其是信息化改變了整個世界，讓人們的生活充滿了生機，越來越多的人都離不開網(wǎng)絡(luò)，即社會發(fā)展和人類生存都需要走信息化之路。所以，學(xué)校教育也要適應(yīng)這一教務(wù)管理模式的要求，在音樂院校繼續(xù)教育學(xué)籍管理中，管理人員要具有信息化工作能力，學(xué)校也要將信息化管理知識培訓(xùn)到位，組織管理人員統(tǒng)一參與考核，豐富他們的信息化管理業(yè)務(wù)知識。同時，建立學(xué)籍管理信息化服務(wù)平臺，為平臺建設(shè)投入相應(yīng)的人力、物力保障，確保其維護到位、更新及時，充分考慮更新的內(nèi)容是否合理，以此加強學(xué)籍管理信息化服務(wù)平臺建設(shè)，精準化地管理學(xué)生的學(xué)籍檔案信息。

結(jié) 語

總之，學(xué)籍對于繼續(xù)教育的學(xué)生至關(guān)重要，學(xué)籍管理需要嚴謹、認真、負責(zé)，來不得半點馬虎，貫穿入學(xué)到畢業(yè)的全過程。對于繼續(xù)教育學(xué)籍管理而言，它本身就是一項龐大的工程，涉及面廣，內(nèi)容多樣，再加上學(xué)生數(shù)量的不斷增加，管理難度越來越大。作為培養(yǎng)藝術(shù)人才的重要機構(gòu)，音樂院校必須做好繼續(xù)教育學(xué)院的人才培養(yǎng)工作，實現(xiàn)以人為本的服務(wù)宗旨，更為規(guī)范、科學(xué)的加強學(xué)籍管理，在信息化時代，實現(xiàn)音樂院校繼續(xù)教育現(xiàn)代化的學(xué)籍管理模式。