“互聯網+”時代檔案價值與檔案利用的關系研究

摘 要：檔案價值與檔案利用存在著密切的聯系，對于二者關系的研究一直都有著大量地進行。“互聯網+”時代為檔案事業的發展帶來了機遇和挑戰，檔案價值與檔案利用的關系也隨之發生了新的變化。本文將研究“互聯網+”時代背景下的檔案價值與檔案利用的關系，并為檔案工作的開展提出建議。

關鍵詞：“互聯網+”時代;檔案價值;檔案利用

檔案工作主要是對檔案進行管理并達到檔案利用的目的。一般情況下，檔案價值決定檔案利用的效率。“互聯網+”時代的背景下，檔案價值時刻在發生著改變，檔案價值與檔案利用之間的關系也在逐漸演變。因此有必要重新研究檔案價值和檔案利用的關系，從而幫助檔案利用服務實現轉型升級。

1 檔案價值對檔案利用的影響

1.1 “互聯網+”時代檔案價值的演變

主體和客體兩個因素是制約檔案價值的主要因素，而主體和客體兩個因素又會隨著社會環境的變遷相應地發生改變，再通過社會活動直接或間接地作用在檔案價值上。作為主體的檔案意識是能夠影響檔案價值的重要因素。隨著社會文明的進步和發展，人們對檔案利用的需求逐漸上升。社會政治文明的發展也推動了相關檔案法律制度的建設，讓檔案利用領域也逐漸從行政走向人們的生活，普通民眾也有了使用檔案的途徑和機會。

1.2 檔案價值對檔案利用的影響

“互聯網+”時代用戶對于檔案原件的利用需求呈現明顯下降的趨勢，而用戶對于檔案價值的需求日漸復雜化，需求更加傾向于及時性需求。

首先，隨著互聯網技術的發展和“互聯網+”時代的到來，讓檔案行業的技術發生革新，為民眾能夠更為廣泛接觸和利用檔案創造了更為便利的條件。“互聯網+”讓開放和共享的思想進入到了檔案行業，引起了檔案領域新的變革。如今的檔案管理體系越來越多地以信息技術作為主框架，結合社交分享平臺，建構了更為便利的檔案資源共享系統。因此，用戶對于檔案原件的利用需求下降，而檔案利用的需求上升。

其次，“互聯網+”時代讓檔案領域開創了更為便利的服務體系，也拉近了人們與檔案的關系，進一步啟發了人們的檔案意識，檔案價值主體也逐漸擴展開來。檔案價值也由于“互聯網+”技術，出現了分層次的方案信息資源，形成了基于檔案價值認識的檔案利用服務層次。因此，用戶對于檔案價值的需求日漸復雜化，檔案利用服務層次也相應變得更加立體化。

最后，“互聯網+”使得檔案價值的客體載體的形式越來越多元化，速度也有所提升。檔案價值客體的情感價值也日漸凸顯，讓人們越來越重視檔案價值中的信息價值和數據價值。檔案數據的傳遞也從以紙質郵件為主的延時性交流方式，變為利用大數據技術的即時性交流方式，既滿足了用戶檔案利用的即時性需求，也推動了檔案利用服務的發展。

2 檔案利用對檔案價值的作用

2.1 “互聯網+”時代檔案利用的特點

1）檔案服務需求群體擴大。“互聯網+”時代催生了檔案利用服務基于互聯網的多平臺互動式服務模式，也激發了更多的群眾重視檔案價值和檔案利用服務。因此，需要檔案利用服務的用戶群體逐漸擴大，群體呈現出多層次的特點。在這樣的情況下，用戶對于檔案利用服務的需求也呈現出個性化的趨勢。檔案利用服務也隨之變得越發精細化。

2）檔案利用服務理念轉變。“互聯網+”時代出現了結合互聯網發展的以人為本的服務理念，檔案機構逐漸開始重視檔案利用服務，服務理念也逐漸轉向以服務用戶為重，將工作重點放在了建立與檔案用戶之間的良性互動上。因此，檔案利用服務也開始積極尋求改變，突破固有的相對封閉的行業模式，積極與其他行業建立合作關系。檔案利用服務在跨領域的合作下，呈現出注重互動化、高效化、開放化的特點。

3）檔案利用環境日漸明朗。隨著我國社會經濟和社會文明的快速發展，檔案領域在相關法律法規的支持下，檔案利用服務變得便利化和生活化。經濟環境與技術發展互相影響、互相推動，檔案利用服務的發展環境也越來越明朗，發展前景大好。

2.2 檔案利用對檔案價值的作用

首先，“互聯網+”時代的檔案利用促進了檔案價值主體的發展。檔案價值主體包括有檔案利用需求的主體和還未具有檔案利用需求的主體，由此可將檔案利用用戶分為現實用戶和潛在用戶兩類。“互聯網+”時代加強了前者的檔案利用需求，啟發了后者的檔案利用需求。用戶對于檔案價值的認識提高，為檔案價值開辟了更為廣闊的利用范圍。

其次，在“互聯網+”時代的大數據技術的支持下，檔案價值能夠通過多種渠道為更多的用戶提供及時有效的檔案利用服務，檔案價值的利用密度也因此有所提升。檔案價值也通過越來越廣闊的檔案利用渠道，在滿足更多需求的同時實現了自身價值的增值。

最后，檔案利用的發展和變化，也使得檔案的文化價值得到了越來越多人的重視。檔案價值的提升，促進社會文明的進一步發展，推動我國的精神文化建設。

3 結論

綜上所述，“互聯網+”時代提高了人們對檔案的認識，檔案價值隨之增加，檔案利用服務也隨之發生了革新。檔案價值推動檔案利用服務觀念和需求群體擴大，檔案利用促進檔案價值變得層次化、立體化和多樣化。在“互聯網+”時代下檔案價值和檔案利用相互影響，能夠推動我國社會文明進一步發展。

參考文獻

[1]李曼尋.“互聯網+”時代檔案價值與檔案利用的關系研究[D].安徽大學，2020.

[2]張冬晴.“互聯網+”時代的檔案利用服務[J].蘭臺世界，2020（05）：101-103.

作者簡介

鄒璇（1985-），女，漢族，貴州貴陽人，本科，館員，研究方向：文書處理，公文管理。