互聯網+交通運輸檔案信息化管理研究

劉志偉

摘 要：隨著我國科技水平的不斷提升，信息網絡技術在當下社會已經普遍的使用，也由于信息化技術在各行各業的普及，給人們的生活帶來了極大的便捷，工作的效率得到了極大的提升。交通檔案管理部門當然也毫不落后，交通檔案可謂是國家檔案的重要組成的部分，交通部門檔案在互聯網+的大環境之下進行信息化的管理是一件十分有必要的事情。本文將針對互聯網+交通運輸檔案的信息化管理進行了闡述，并且提出了在信息化背景下交通運輸檔案管理遇到的一些問題和具體的解決措施。

關鍵詞：交通運輸：互聯網+;檔案信息化管理

對交通運輸檔案進行信息化管理是一件十分重要的基礎性工作，隨著社會的進步和科技水平的提升，檔案信息化管理已經成為一種大勢所趨。互聯網+的概念當下已經被很多行業所熟知和使用，其對檔案管理的效率提升有著巨大的作用，使得檔案的整體水平大大的提升。我國當下正在大力的推進檔案信息化管理，以便于建設現代化強國，這就意味著對檔案管理部門提出了新的要求，也為檔案管理部門帶來了新的發展機遇，為此當下的檔案管理部門應該做好將檔案管理和信息化技術的結合，改變以往傳統的管理方式，這樣才可以適應新時期的需要。

1 互聯網+背景下交通運輸檔案信息化管理的意義

交通部門進行交通運輸檔案的信息化管理顧名思義就是將檔案從實體管理的形式換成使用數字化的形式進行管理，逐步的實現檔案信息化的收集、服務和查詢使用等，通過非現場監管、監管事項、數據采集和綜合分析分門別類，這樣就可以極大的提升檔案管理的水平和使用的效率。數字化檔案管理具有其他管理方式不具有的優勢，其主要特點就是具有共享性以及便捷管理和交互方便等，對于交通運輸部門的發展來說可謂是意義重大。使用信息化的交通檔案管理形式可以將交通運輸檔案的圖文更加清晰的顯示，其中詳細準確的數據匯聚統計和信息發布統計可以讓當下的工作者有效的了解以前的交通運輸狀況，提高對交通管理的水平。信息化檔案還有利于對于交通的施工和管理，更好的對各個路段進行監督和支持。使用信息化技術進行交通運輸管理可以更高效的對數據進行統計和分析，獲得更加科學的數據以便于制定出有效的政策和計劃，深入的了解交通運輸中各個環節的不足之處以便可以進行及時的改進工作。

2 互聯網+交通運輸檔案信息化管理中存在的問題

1）相關工作人員的重視程度不夠。想要做好交通運輸檔案信息化管理就必須注意各個環節中細節的管理，例如：基礎設施的建設、檔案信息資源的建設以及應用系統的管理等。當下在進行管理的過程中存在著相關工作人員重視程度不夠的情況。交通運輸部門中有些員工根本不把檔案信息化管理放在心里，其更多的是在關注業務管理，對于檔案管理所做的僅僅是將資料進行收集，很多工作者認為只要不將相關的文件丟失以及沒有疏漏就是最好的管理，所以在現實的工作中存在著投入很多的人力物力卻沒有取得很好結果的現象，使得交通運輸檔案管理的整體水平低下沒有發揮其應有的作用。

2）交通運輸部門基礎建設方面的投入嚴重不足。有些交通運輸部門的領導意識不到檔案信息管理的重要意義，為了節省開支直接將應當購買硬件設施和開發軟件的資金進行縮減，而這些恰恰是保證檔案信息化管理的基礎。還有些交通運輸部門進行了信息化管理所需的配置，但是單位內部具有專業計算機知識的人卻不多，往往只能進行最簡單的操作，使得投入了資金卻無法有效的提升信息化管理檔案的水平。

3）交通運輸單位內部沒有制定配套的管理制度。有些交通運輸部門在進行檔案管理的過程中沒有制定有效的管理制度，導致在進行管理的時候責任人十分的不明確，權責不明晰。在互聯網+的背景下再使用傳統的管理方式將難以適應，很多的部門管理十分混亂，存在著各自為政的現象，特別是在進行數據上傳時，使用的格式和工具不統一，這些都將會在很大的程度上影響著檔案管理的整體水平以及效率的提升。

4）交通運輸部門的管理人員整體素質不高。有些交通運輸部門檔案管理人員的素質偏低，其不具有現代化的檔案管理水平，特別是一些年齡偏大的檔案管理人員很難改變多年形成的檔案管理習慣，其在進行檔案管理時一直使用自己的老一套的檔案管理方式，也沒有好學之心，這樣下去注定對本單位的檔案管理水平提升不利。檔案管理部門有些人員存在著身兼數職的現象，即使其有著較高的管理水平，但是其精力有限，主要的精力放在了其他工作上，僅僅是將檔案管理當成一份兼職工作。

3 提升互聯網+交通運輸檔案信息化管理水平的手段

1）交通運輸部門相關領導應該重視互聯網+檔案信息化管理。想要保證交通運輸管理信息化水平的提升，有關的領導加強重視是關鍵，只有在領導重視的基礎上，才可以保證相關工作可以順利的進行。交通運輸部門領導應該在人財物上加強對交通檔案信息化的支持，將檔案管理信息化提升到與部門其他工作形成統一協調的整體，對相關的人員進行合理的調配，保證有專業的人才在進行信息化檔案管理的工作。

2）加強培訓，提升檔案管理人員的整體水平。在使檔案信息化時相關領導應該注意加強對檔案部門人員的培訓工作，使得檔案管理人員擁有最新的管理思想和管理的技術，使所有的檔案管理人員都能夠熟練的使用信息化檔案管理系統，必要時應該對檔案管理人員進行嚴格細致的考核，對一些操作熟練的人員進行獎勵，對態度不端正的員工應該進行相應的處罰，這樣一來就可以極大的提升檔案管理的積極性，從而提升檔案管理的水平。交通運輸部門的領導應該注意將一些技術比較扎實的員工安排在領導的崗位上，切不可根據資歷來進行升降職位。還要逐步的改善檔案管理人員的福利待遇和整體的工作環境，這樣一來就可以逐步的提升所有員工的工作積極性和整體的檔案管理水平。

3）相關領導應建立完善的檔案管理制度。想要保證檔案管理水平的提升，有效的制度是關鍵。交通運輸部門的相關領導應該為檔案管理部門制定行之有效的管理制度，制定制度之前一定要做好調研的工作，對各個環節遇到的問題進行及時的解決和總結，根據實際的情況制定出的制度才行之有效。為了適應時代的需求，相關的領導應該為檔案管理部門制定信息化管理的制度，互聯網+交通運輸檔案管理的背景下應該對相關工作者的職權進行更新，盡可能的做到各個環節可以責任到具體的人。特別是根據各自為政的情況要制定統一的檔案管理制度，規定好時間、期限和檔案管理的內容，由各個部門統一送到檔案管理部門，這樣就可以更加規范化在互聯網+交通運輸檔案管理的背景下做好管理，提升交通運輸部門的整體水平。

4 結語

互聯網+交通運輸檔案管理的背景下進行檔案管理的工作是一項比較全面、具體的工作，想要實現信息化的檔案管理不單單是某部門的事情，也不是通過幾個高水平的人才就可以完成的，想要做好新時期的檔案管理離不開交通運輸所有部門的合作，應該提升員工的整體素質和健全交通部門的相關制度，只有根據時代的需求制定出有效的管理制度才可以保證檔案管理水平在互聯網+背景下真正的變得更加高效便捷。互聯網+交通運輸檔案管理是當下發展的大趨勢，交通運輸管理部門想要更好的發展必須對檔案管理水平進行提升，若是不這樣做就很難適應新時期的需求。

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