論醫院檔案管理信息化建設

劉藝杰

摘 要：檔案管理工作是醫院管理工作中的重要組成，良好的檔案管理能夠為醫院決策、醫療工作等各方面提供有效的經驗支持，有利于促進醫院的綜合全面發展。醫院檔案類型、數量眾多，檔案管理存在繁瑣、復雜等特點，且隨著醫院運營時間的不斷增加，所產生的各種檔案的數量會越來越多、管理難度會越來越高，同時檔案的綜合運用效果都會受到管理難度的影響，在很大程度上限制了醫院重要檔案在醫療工作中、發展規劃中的經驗作用發揮?；诖耍谛畔⒒夹g發展迅速與運用非常深入的新時期中，為了進一步促進醫院的發展、全面提升醫院重要檔案的利用價值，必須結合信息技術對檔案管理模式進行創新，加強對檔案管理工作的信息化建設至關重要。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息化建設;措施

醫院檔案不僅記錄了醫院發展過程中的重大事件、醫療研究成果，更記錄了豐富的病例資料，在醫院未來多項業務工作的順利開展及其持續發展中發揮著重要作用，醫院檔案管理工作不可小覷。檔案管理是一項繁瑣易出錯的工作，檔案管理的效率及效果直接影響著管理工作的質量以及檔案資料對醫院業務工作的積極作用發揮效果。在信息化水平不斷提升的社會中，在醫院各類檔案不斷增長的過程中，傳統檔案管理模式顯然無法適應新時期檔案管理的需求，必須要結合信息技術、網絡技術等多種技術開展信息化建設，提高檔案管理的效率和效果，保障醫院檔案資料在促進醫院持續發展中的作用全面發揮。

1 加強醫院檔案管理信息化建設的意義

1.1 有利于進一步保障檔案管理的安全性和完整性

在傳統檔案管理模式下，紙質檔案是最主要的管理方式，但隨著現代社會及科技的不斷發展以及醫院各項工作地不斷推進，各種檔案的數量會逐年增加，這意味著當紙質檔案的數量越來越多時，其管理工作的難度、所需人力會大大提升，從而很難確保檔案的安全性和完整性了，同時隨著時間地推進，年代相對久遠的紙質檔案的使用率會逐漸降低。在安全性方面，紙質檔案易燃、易受潮、易破損，檔案資料的安全性既會受到天氣的影響，也會受到其他各種外界因素的影響，很容易因為其他客觀原因而導致檔案永久性丟失或部分缺失，進而造成檔案價值的降低[1]。在完整性方面，紙質檔案的管理對空間、人力的需求較大，隨著時間的推進，檔案的數量會越來越多，意味著檔案管理工作對空間的要求也越來越大，在人力成本、時間成本等方面的投入也會隨之而增加。因此，在信息技術不斷發展的新時期中，對醫院檔案管理工作加以創新，逐漸提高信息化建設力度，是進一步提升醫院檔案管理工作的安全性、完整性和使用價值的重要方式。

1.2 有利于提高檔案查詢、運用的效率及效果

傳統的紙質檔案管理模式，存在著查找、運用難度大、效率低下等問題，在很大程度上影響著各項檔案的利用效果及效率。加強對檔案管理的信息化建設，是促進醫院檔案管理工作信息化管理的重要途徑，是提高查詢、運用效率及效果的重要舉措。通過對現代化信息技術、互聯網技術、計算機技術等先進技術的運用，既能夠保證檔案查詢與運用的速度，還能提高查詢與使用的精確度。此外，通過對互聯網技術的運用，還能實現對醫院各項檔案資料的多方共享，進一步提高醫院對重要檔案資料的利用效果，進一步發揮出檔案的價值。

1.3 有利于優化醫院的綜合服務水平

將計算機等信息技術運用于醫院的檔案管理中，能夠為更多的醫護人員及其他相關工作人員提供更強大的操作能力與檔案管理能力，是全面提升醫院工作者整體服務水平的重要方式。一方面，醫院領導及管理人員能夠隨時隨地、更高效地提取與決策制定等重要指導工作相關的檔案資料，能夠進一步提升醫院決策制定的科學性與合理性，對于醫院整體地發展大有裨益。另一方面，各科室、各崗位的醫護工作者能夠通過信息化管理方式快速調取相關檔案資料[2]，為當前工作中的順利高效開展提供可靠的經驗數據支持，保障各崗位、各科室工作水平、服務水平地提升。

2 醫院檔案管理信息化建設的有效措施

2.1 加強對管理人員認識及專業性的提升

醫院檔案管理工作是一項對專業能力有一定要求的管理工作，隨著醫院檔案管理對信息技術運用要求的不斷提升，檔案管理工作對相關管理人員的專業技提出了更多樣的要求，同時信息化的建設也意味著管理人員需要就檔案管理工作的認識做出調整與優化，以適應醫院檔案管理工作的開展需求。因此，在醫院檔案管理的信息化建設過程中，應加強對管理人員整體認識及專業能力培養和提升的重視，通過提高管理人員的信息化管理意識與能力，充分有效地發揮出管理人員在檔案管理工作中的主體效果。首先，需要根據醫院工作的特殊性對管理人員基本的醫療常識進行培訓，避免在對各種類型的檔案資料進行分類管理時出現錯誤或遺漏，為檔案管理的信息化建設奠定基礎。在認識的提高上，還應著手于對管理人員個人素質與思想的改善，通過加大宣傳教育等方式提高管理人員對信息化檔案管理的重視，確保信息化建設的有效性;其次，要結合檔案管理的信息化建設工作要求，對管理人員的計算機能力、信息化管理專業軟件的使用等信息化管理能力進行針對性培訓，確保管理人員具有參與信息化管理工作的能力[3]，具備適應信息檔案管理工作需求的能力，為醫院檔案信息化管理的有效性提升提供保障。

2.2 做好系統化建設

醫院檔案信息化建設的效果在很大程度上取決于信息化管理系統的建設書評。因此，在醫院檔案管理信息化建設過程中，應加強對信息化檔案管理系統的建設，確保系統能夠為醫院檔案管理提供更全面、更高效的服務。首先，應做好對系統功能板塊的劃分，應將醫院各科室、各病種、各崗位作為功能板塊劃分的依據，確保各科室、各病種的病例管理能夠匯總在一起，人事、財務等檔案資料也能夠得到有效管理，保障系統功能的完整性;其次，應加強對計算機等相關管理設備的引進，并積極運用多種先進的管理系統，確保醫院各科室、各崗位的檔案資料能夠更全面、迅速地轉化為數字資源。同時為各項檔案信息的共享效果提供保障;最后，應建立完善可靠的網絡系統，檔案管理的信息化建設效果及相關系統的有效運用，必須依靠于可靠的網絡環境[4]。因此，醫院需要針對檔案管理對安全性的要求建立更完善的網絡系統，為醫院檔案的信息化管理提供效率及安全保障。

3 結束語

在社會發展的新時期中，醫院檔案資料的作用之于醫院業務工作的有效開展、醫院的持續發展意義更為突出。結合科技發展背景加強對檔案管理模式的創新與優化，是促進醫院可持續發展，推動醫院檔案管理工作效率及效果提升的必要方式，也是進一步發揮出檔案資料的價值的重要體現。在信息化建設過程中，需要提升管理人員的互聯網管理意識及能力，并針對信息化建設需求及醫院工作的特殊性建立完善可靠的管理系統，只有這樣，才能確保醫院檔案管理信息化建設的有效性。

參考文獻

[1]李玉芳.現代化醫院管理須加快醫院檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2020，（12）：79-80.

[2]張華.對醫院檔案管理信息化建設的思考[J].辦公室業務，2020，（10）：95，97.

[3]李貴前，翟漢卿，呂艷艷.淺談如何做好醫院檔案管理信息化建設[J].辦公室業務，2020，（10）：98-99.

[4]李慧.做好醫院檔案管理信息化建設工作的研究[J].辦公室業務，2020，（10）：100，111.