基于大數據的檔案管理信息化建設路徑探析

摘 要：為提升數字檔案的管理能力，對檔案管理展開信息化建設。通過路徑使用分析可知，傳統的檔案管理信息化建設路徑在使用后，其檔案信息處理能力較差。因此，提出基于大數據的檔案管理信息化建設路徑。根據大數據技術的相關要求，設置合理的檔案資源管理模式。將檔案的傳輸、獲取、處理部分設定為信息技術可控制模式，并設定合適的檔案管理技術。至此，基于大數據的檔案管理信息化建設路徑設計完成。通過實例對比分析可知，此信息化建設路徑檔案信息處理能力高于傳統信息化建設路徑。

關鍵詞：大數據技術;檔案管理;信息化建設;信息處理

在全球“數據化”大背景下，檔案信息管理成為國家信息化總體戰略布局中的重要組成部分。現代人類社會的信息化進程現今處于的大數據時代[1-2]。大數據時代的到來，對社會經濟發展以及信息治理都帶來了極大的意義。近年來，大數據在世界范圍內得到了高度的重視，大部分的國家逐漸意識到大數據在檔案信息管理方面的價

值[3-4]。企業通過檔案管理信息化提升檔案信息開放和共享力度，強化大數據在檔案信息化協同治理中的作用，推動大數據檔案管理產業的健康發展。

1 基于大數據的檔案管理信息化建設路徑設計

1.1 設置合理的檔案資源管理模式

目前，大部分的檔案管理部門掌握了檔案信息化建設的基本內容，但在眾多的信息化建設過程中，還是屢遭失敗。通過研究可知，大部分的失敗是由于新形勢下對檔案的認識沒有轉變[5]。在以往的檔案管理中，將檔案視作一種獨立的整體，造成檔案管理部門與其他部門的信息交融異常，造成部門脫節的情況。在信息化設備支撐的情況下也是如此，從而導致了檔案管理部門在企業中的社會地位偏低的情況。同時，檔案管理部門工作人員素質偏低，檔案信息化建設不見成效。針對此現象，在此次提出的路徑中不僅要保證信息化建設設備符合大數據技術的相關要求，還要引進管理模式和理念作為信息化建設的支撐。

檔案資源作為檔案管理信息化建設的一部分，卻沒有像信息管理一樣備受重視，也沒有像檔案管理制度一樣被企業所利用，這是對檔案資源的一種浪費，企業成本的消耗。在大部分企業中，檔案資源是一種提高知識水平，提升企業競爭力的重要資源。與此同時，檔案資源也是大數據檔案管理方式的數據源泉，只有設定合理的檔案資源管理模式，才能為接下來的信息化建設提供基礎。

1.2 設定合適的檔案管理技術

在大數據技術的背景下，檔案文件、檔案信息流轉于各種各樣的信息系統。對于紙質的文件、檔案，在大數據處理前，將其進行數據化處理。在檔案管理的過程中，確保全部文件、檔案的制作或接收、傳遞、處理以及提供利用等都依賴于現代信息技術。大數據技術是信息技術不斷發展的產物，大數據檔案管理信息化建設離不開計算機技術、通訊技術和網絡技術等的應用。為將大數據技術廣泛使用到檔案管理中，使用專業的技術以及工具包，將檔案設定為元數據、數據庫、文本挖掘、搜索引擎可分解的形式。并通過信息代理、信息推送、信息安全等核心信息處理技術，實現檔案的信息化管理。在檔案管理對象、檔案管理目的以及檔案管理流程方面，提取檔案與信息管理的相似之處，設定合適的檔案管理技術，實現檔案管理的信息化建設。至此，基于大數據的檔案管理信息化建設路徑設計完成。

2 實例論證分析

2.1 實例設定

在上文中，提出了基于大數據的檔案管理信息化建設路徑，為證實使用此路徑后可得到相應的效果，采用文中提出的建設途徑與傳統的參考文獻[2]與參考文獻[3]檔案管理信息化建設方法進行對比。在此次對比中，設定某企業的檔案信息作為對比對象，兩種傳統檔案管理信息化建設路徑為對照組，文中提出檔案管理信息化建設路徑為實驗組。采用此三種路徑對檔案信息進行整理，計算信息處理速度。為提升實例論證分析的全面性與代表性，設定信息處理過程為8次，對比每次數據信息處理速度。

2.2 實驗結果分析

通過上述測試結果可知，文中提出的信息化建設路徑相較于傳統的信息化建設路徑對于檔案信息的處理能力明顯增強，檔案信息處理速度得到大幅度的提升，且未出現信息處理時長波動的問題。通過數據對比可明顯地看出，使用文中提出的信息化建設路徑可有效緩解檔案信息處理中的人力物力消耗，提升檔案信息處理效率。由此，采用上述實驗結果可以判定，文中提出的信息化建設路徑優于傳統的信息化建設路徑。在日后的檔案管理中，可將文中提出的信息化建設路徑作為檔案信息化管理建設的主體。

3 結束語

在信息化管理的背景下，檔案管理不僅需要對檔案的搜集、整理、保管展開設計，同時也應重視檔案的開發與利用。在此次基于大數據的檔案管理信息化建設路徑提出過程中，將大數據分析技術與數據挖掘技術應用于檔案管理中，以此實現圖、情、檔一體化服務，提高檔案管理人員的從業技能與素質，實現檔案管理中心信息化升級。在此次設計中，由于篇幅的問題，沒有將大數據技術的使用部分進行詳細的描述，在日后的研究中將就此部分進行細化，以保證此次研究設計結果的有效性。

參考文獻

[1]于修.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].信息記錄材料，2020，21（05）：34-35.

[2]黃毓虎.大數據時代下高校后勤管理信息化建設路徑[J].數字技術與應用，2020，38（02）：231-232.

[3]許德斌.大數據背景下高校檔案管理信息化建設研究[J].山東農業工程學院學報，2019，36（02）：48-49+102.

[4]Yun P. Research on Informatization of Archives Management in Two Level College[C].Education Teaching Forum.2018（24）：10.

[5]Hull D M， Lowry P B， Gaskin J E， et al. A storytellers guide to problem‐based learning for information systems management education[J].Information Systems Journal，2019， 29（5）：1040-1057.

作者簡介

張濤（1981-），男，漢族，河南鄭州人，本科，館員，研究方向：檔案。