會計信息化操作人員職業操守培養

摘 要：人們常說“德才兼備，以德為先。”由于會計職業的特點，會計專業技術水平及職位越高，對“德”的要求也會更高。在科學技術迅猛發展的今天，由于計算機技術的普及，大數據時代的到來，會計信息化逐步取代了傳統的紙質記賬方式，并成為當今公司治理的主流。如何在會計信息化大數據條件下，培養會計操作人員的職業操守值得深思。從企業一線實踐的角度出發，結合具體的會計信息化實施經驗，系統闡述傳統會計職業操守培養和會計信息化下操作人員職業操守培養的相同之處和不同之處。

關鍵詞：會計;信息化;職業操守

中圖分類號：F230? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）28-0108-02

由于計算機技術的普及，大數據時代的到來，會計信息化逐步取代傳統的紙質記賬方式成為當今公司治理的主流，傳統紙質記賬方式下的“信息孤島”成為信息高速公路下的“共享中心”。本文中會計信息化是廣義的，包括ERP、云計算、大數據、共享中心等信息技術。傳統的會計職業操守是建立在傳統紙質記賬方式下，由于新形勢的發展，在會計信息化條件下的會計職業操守與傳統的會計職業操守在理論上大同小異，但在實踐應用上是有很大不同的。在現代社會經濟高速發展、社會道德體系滯后的大環境下，在公司治理現代化、會計記賬信息化的單位環境下，如何培養會計人員良好的職業操守，職業操守如何適應公司的內外環境，本文將從企業實踐應用的角度，從事財務管理、內部控制及會計信息化實施的經驗出發，系統闡述在會計信息化條件下操作人員職業操守的培養。

一、傳統會計職業操守培養和會計信息化下操作人員職業操守培養的相同之處

傳統會計職業操守培養是會計信息化下操作人員職業操守培養的基礎，在選人用人（選好人用好人）方面是都是一樣的，選用沒有“污點”的會計人員或已“改過自新”的會計人員。如果極個別會計人員自身已經有了各種問題并且還沒有發現，就算是每天進行會計職業操守教育，也不一定能起到效果，唯有法律手段是最有效的。其中對于剛剛踏入社會的會計新人職業操守教育尤為重要，因為從學校到單位的新人剛剛踏上社會，可塑性強，重點培養正確的人生觀、價值觀，對以后的職業發展極其有益。

無論是傳統會計下還是在會計信息化下，在企業招聘會計過程中要嚴格審核，要做到“思想上一定要可靠，技術一定要過硬”。思想上可靠，絕不是傳統意義上的政治思想——階級成分、家庭背景，而是對家庭環境、社會背景、在原單位有無嚴重違紀情況、特別是價值取向等情況做細致的調查。德才兼備，以德為先。會計信息化即便是再人工智能化，也無法避免由于人思想的問題而產生的道德問題。例如，有的企業因對入職人員把關不嚴出現魚目混珠，渾水摸魚，行為不檢的應聘者混入企業，出現出納攜款逃跑的案例，根據入職時留下的個人資料，到派出所報案卻發現身份證等資料是假的，給企業帶來了不必要的麻煩和損失。并且這種事情屢見不鮮，甚至有些行為不檢的出納人員（收銀員），在沒有被繩之以法之前，到一個單位干幾個月“撈一把”錢逃之夭夭，再到一個單位干了幾個月又“撈了一把”，直到被抓為止。

在會計職業操守培養方面，私營企業與國有企業還有一定的差距。私營企業更加重視經濟效益，而忽視了文化建設;更加重視物質文明建設，而忽視精神文明建設。員工來了就是干活的，管你心里怎么想，能干活就行。有一些會計，特別是“入世不深”的會計，經受不住社會上“金錢”的誘惑，又因為會計與其他崗位相比工資不高、工作煩瑣，產生了心理不平衡，最后喪失原則，所有加強私營企業會計職業操守培養顯得更加迫切。

在會計信息化不斷發展的今天，新名稱新技術不斷創新，但實質還是需要人來操作，機器可以代替人做重復機械的運動和邏輯計算，但永遠不可能代替人完成會計各個環節的每一項工作。即使是現在的所謂“機器人會計”，也無非是一臺計算機加物聯網、互聯網造出的人形狀外殼。無論是在傳統會計紙質條件下和在會計信息化條件下，人的行為可以控制，但人的思想無法控制。

二、傳統會計職業操守培養和會計信息化下操作人員職業操守培養的不同之處

傳統會計職業操守和會計信息化下操作人員職業操守在構成要素、特點、特征、內容等理論方面是一致的，不同之處或者是最主要的區別是在具體實務操作上。造成區別的原因是在手工賬條件下的會計操作方法和在會計信息化條件下的會計操作方法是有很大區別的。

（一）傳統記賬的會計基本功要求與會計信息化下的會計基本操作要求不同

在手工賬條件下對記賬憑證的職業操守要求是記賬憑證各項內容必須完整;記賬憑證應連續編號;書寫應清楚，規范等。而在會計信息化條件下對記賬憑證的職業要求如字跡清晰規范就不做要求了，打印機打印了。電算化要求是填寫記賬科目正確、金額正確、日期正確，如果是自動生成的憑證連“三個正確”都變成了審核與附件是否一致了，一致點擊生成憑證就自動生成憑證了。

在手工賬條件下對賬簿的職業操守要求是準確完整、注明記賬符號、文字和數字必須整潔清晰準確無誤等等，必須保證憑證與明細賬、總分類賬、總賬內容一致、金額一致。為了保持一致，經常到了月底財務領導就開會教育賬證一致、賬賬一致。會計信息化條件下對賬簿的職業要求就不需要會計登記總賬明細賬做“手工平衡”，因為憑證填寫完畢后，明細賬和總賬都自動生成，減輕了會計人員的負擔。會計信息化條件下的職業操守在這方面的培養重點是要求會計操作人員不能因為計算機能自動生成明細賬和總賬后，就放松了對明細賬和總賬的核對工作。特別是會計信息化實施過程和運行初期更為重要，因為會計信息化軟件不成熟和數據庫、誤操作等原因，賬經常不平，如果光迷信“計算機”，不做人工分析，數據能出“大笑話”。筆者主持了多個會計信息化項目建設，ERP在實施過程中，會計人員經常反映的問題就是：“數不準”。就是到了會計信息化成熟期后不能麻痹大意，查賬時也要有基本的分析判斷。

（二）傳統記賬下強調個人能力，而會計信息化下強調合作共享

會計信息化條件下，財務模塊、生產模塊、銷售模塊、采購模塊、倉庫模塊一體化作業，承上啟下，數據貫通，信息共享。要求會計人員在職業操守培養方面要有團體合作，時間觀念強。傳統手工記賬條件下，更強調的是財務部門內部合作，而信息化條件下更強調公司整體合作。傳統手工記賬條件下，各種單據如出入庫單都是手寫、信息手工傳遞。而會計信息化條件下，各種單據都是打印機機打、信息電子傳遞。以前倉庫傳遞出入庫單，多了少了、早了晚了，財務部門信息往往帶有嚴重的滯后性，信息化條件下，信息傳遞實時傳遞，出入庫在打印機上還沒有打完，財務部門就已經知道信息了。所以在信息化條件下，操作人員職業操守培養對時間觀念的培養要求更高。

會計信息化條件下，因為公司整個數據信息源都在一個平臺上呈現，都使用同一個數據庫（數據庫下有很多表）。在職業操守培養方面，一定要強調數據共享不代表所有人都能看，是自己的權限和工作范圍的自己把握，不是自己的權限和工作范圍的不要“好奇”。有時候，由于會計軟件、權限設置、系統管理員等原因，有的會計在工作上沒有這方面的權限和內容，而在會計軟件里有這方面的權限和內容，這就要求操作人員不能越權亂按計算機屏幕上的“按鈕”，不能越權好奇查詢公司的各種信息。

（三）傳統記賬下強調紙質保密性，而會計信息化下強調數據保密性

傳統記賬下財務部門主要強調的是紙質憑證和賬頁報表的保密性和安全性，財務部門人員的“嘴嚴”;在會計信息化下，信息的安全性顯得尤為重要。在信息安全方面，應保障外部安全和內部安全，以及硬件安全和軟件安全，防止黑客入侵，防止非法入侵，篡改信息等。

在會計信息化下職業操守培養方面特別強調的重要一點是不能將自己的用戶名和密碼交給他人使用，因為這樣可能造成單位重要數據人為丟失和信息的泄露，并且信息部門是無法及時控制。如果會計出了錯，責任很難判斷。如果交給陌生人，可能造成公司信息外泄。筆者在主持會計信息化實施中，也多次遇到過這種情況，并且造成了嚴重后果。如實習會計進入剛剛進入公司，有的老會計出于某種“好意”，將自己的用戶和密碼交給實習會計學習，由于實習會計對會計信息化系統不熟悉，導致整個財務系統癱瘓，后果相當嚴重。

國家需要職業操守，社會需要職業操守，單位需要職業操守，小到個人也需要職業操守。作為社會中的最微小的單位個人，每個人都講職業操守，社會必然都講職業操守;每個人都不講這樣職業操守，社會必然都不講職業操守。所以，會計職業操守要靠每一個會計人員，每個人每件事點點滴滴做起;如講衛生一樣，每個人都不往地上丟雜物，地面一定會干干凈凈，如果有一個人丟雜物得不到制止，破窗效益，必將紛紛效仿。

“德才兼備，以德為先。”由于會計職業的特點，會計專業技術水平及職位越高對“德”的要求也會更高。在會計信息化條件下，會計操作人員的職業操守培養不但不能削弱，反而應當加強。與時俱進，開拓創新。根據會計信息化的特點，對傳統會計職業操守培養模式加以發展，適應新環境下的會計日常工作。

參考文獻：

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