博物館藏品的數(shù)字化管理

□ 張海英

數(shù)字化管理與社會(huì)發(fā)展有著非常大的關(guān)聯(lián)，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的浪潮中，這一管理模式也逐漸融入博物館藏品管理當(dāng)中。博物館藏品的數(shù)字化管理在時(shí)代發(fā)展的過(guò)程中也在不斷完善，藏品的保護(hù)也變得越來(lái)越高效。但是，目前在博物館數(shù)字化管理中仍舊存在一些問(wèn)題，迫在眉睫，急需解決。因此有必要結(jié)合博物館藏品數(shù)字化管理現(xiàn)狀，分析并探索如何讓博物館藏品管理更高效、更現(xiàn)代化。

一、博物館藏品管理現(xiàn)狀

（一）基礎(chǔ)設(shè)備較差，科技意識(shí)欠缺

縱觀目前中小型博物館藏品管理現(xiàn)狀，受到基礎(chǔ)條件和資金等的限制，存在博物館設(shè)備較差，各種硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)落后，管理人員科技意識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺，很難精準(zhǔn)全面地掌握和管理藏品信息。

（二）時(shí)代發(fā)展較快，藏品管理跟不上步伐

在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)階段，博物館也需要根據(jù)工作需求，優(yōu)化藏品的庫(kù)房管理、文物出入庫(kù)等內(nèi)容[1]。但是目前博物館藏品在數(shù)字化管理中仍舊存在不少問(wèn)題，并沒(méi)有跟上現(xiàn)代化步伐，藏品保存格式不匹配、數(shù)據(jù)不兼容、資源共享運(yùn)用受阻等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

（三）檔案管理欠缺，藏品數(shù)據(jù)不清

在博物館管理前期多使用紙質(zhì)檔案管理，并且是手寫(xiě)錄入的形式。由于紙質(zhì)內(nèi)容的藏品總賬不能隨便更換，伴隨著時(shí)間的洗禮，紙質(zhì)賬本損壞較多，每一次的翻閱都可能是對(duì)賬本的損害[2]。雖然隨著科技化的融入，已經(jīng)有部分藏品被納入信息化系統(tǒng)，但是受到庫(kù)房調(diào)撥、展覽、損壞等多方面因素的影響，欠缺規(guī)范化檔案管理，記錄信息不完整，檔案管理的效果非常不理想。伴隨著博物館人員的調(diào)動(dòng)，還存在管理人員對(duì)藏品了解的廣度和深度不足，導(dǎo)致博物館藏品的管理、維護(hù)等也面臨挑戰(zhàn)。這些都會(huì)直接影響著藏品的管理效率。

二、博物館藏品數(shù)字化管理策略

（一）優(yōu)化數(shù)字化設(shè)備，提高管理人員科技意識(shí)

博物館藏品數(shù)字化建設(shè)需要借助電子化信息系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。為完善藏品的數(shù)字化管理，有必要遵循文物分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)，綜合計(jì)算機(jī)技術(shù)信息記錄方式，投入經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化數(shù)字化設(shè)備，建立完整的藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。在投入經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，還要提高管理人員的科技意識(shí)，讓科技創(chuàng)新帶動(dòng)數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用。

1.加大經(jīng)費(fèi)投入

在博物館數(shù)字化建設(shè)中，最為主要的就是經(jīng)費(fèi)投入。首先要結(jié)合博物館已有的數(shù)字化設(shè)備數(shù)量和種類(lèi)，盤(pán)點(diǎn)其中是否包含高清掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、計(jì)算機(jī)、高清顯示器等設(shè)備。如若欠缺，及時(shí)補(bǔ)充，這樣才能夠?yàn)椴┪镳^數(shù)字化基礎(chǔ)管理提供最基本的物質(zhì)保障。要結(jié)合實(shí)際情況，多吸取有經(jīng)驗(yàn)的或管理較有成效的博物館的成功經(jīng)驗(yàn)，合理分配經(jīng)費(fèi)，合理配備設(shè)備，以保證博物館數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.提高管理人員科技意識(shí)

管理人員的科技意識(shí)會(huì)直接影響著博物館數(shù)字化建設(shè)的順利開(kāi)展。作為藏品的直接管理人員，無(wú)論是日常保護(hù)，還是日后的價(jià)值轉(zhuǎn)化，對(duì)于藏品，都需要結(jié)合實(shí)際情況，采用科學(xué)、規(guī)范的方式，遵循《博物館藏品管理辦法》中的規(guī)定實(shí)施管理工作。為保證信息化管理的順利開(kāi)展，一定要注重相關(guān)管理人員的科技意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力。因此，在具體操作中，可以通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和其他博物館業(yè)務(wù)交流、借助網(wǎng)絡(luò)課程自主學(xué)習(xí)等多元化途徑，增強(qiáng)管理人員的科技意識(shí)，并引導(dǎo)其不斷提升藏品管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而讓數(shù)字化管理變得更高效、更專(zhuān)業(yè)、更現(xiàn)代化。

（二）緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)智慧化管理

為滿(mǎn)足人們對(duì)博物館需求的不斷變化，緊跟時(shí)代潮流，使藏品管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、智慧化，結(jié)合數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和博物館網(wǎng)站的建設(shè)，讓博物館藏品可以借助網(wǎng)絡(luò)渠道，以虛擬的方式立體、全面、完整地展現(xiàn)在公眾面前，為公眾提供更便捷的線上學(xué)習(xí)平臺(tái)。

1.完善分類(lèi)，建立數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)博物館的藏品進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，最為關(guān)鍵的就是建立數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，在實(shí)踐中，可以先將博物館內(nèi)部所有藏品的基本信息和內(nèi)容進(jìn)行錄入，并區(qū)分出不同的類(lèi)別。通過(guò)分明種屬錄入之后，嚴(yán)格遵照文物的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館內(nèi)現(xiàn)存的藏品進(jìn)行細(xì)致化分類(lèi)，并建立電子檔案，針對(duì)藏品的類(lèi)別做好統(tǒng)籌規(guī)劃。同時(shí)，確保電子檔案中記錄的藏品內(nèi)容與藏品在博物館中的位置信息一一對(duì)應(yīng)。通過(guò)這樣的模式，將藏品做好數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化管理，便于后期使用和查找。當(dāng)庫(kù)房出現(xiàn)變動(dòng)、文物出入庫(kù)的時(shí)候，一定要結(jié)合信息化內(nèi)容及時(shí)記錄，對(duì)博物館藏品實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，從而優(yōu)化藏品的信息管理體系。

2.加強(qiáng)建設(shè)，建立博物館網(wǎng)站

僅僅有數(shù)據(jù)庫(kù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在保證館內(nèi)信息化建設(shè)的同時(shí)，也需要在網(wǎng)站中建立對(duì)應(yīng)平臺(tái)，從而讓藏品可以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、公眾號(hào)、短視頻等多樣化的途徑走進(jìn)人們的視野。如果有必要，還可以建立網(wǎng)上虛擬博物館。通過(guò)這樣的途徑，將博物館內(nèi)藏品推送到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)當(dāng)中，讓更多的公眾可以看到藏品、了解藏品，并開(kāi)始逐漸產(chǎn)生走進(jìn)博物館，真實(shí)地感受藏品、參觀藏品的想法，繼而讓人們了解博物館，認(rèn)識(shí)到博物館藏品管理的重要性，促進(jìn)博物館社會(huì)教育工作的進(jìn)一步推進(jìn)。

（三）建立管理信息系統(tǒng)，完善藏品管理工作

在信息化時(shí)代，建立信息化管理系統(tǒng)，是促進(jìn)博物館穩(wěn)步發(fā)展的重要途徑。因此，有必要結(jié)合先進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化管理系統(tǒng)，完善藏品管理工作。通過(guò)采集高清影像、拓展視頻資料等方式采集信息，確保博物館內(nèi)的藏品處于正規(guī)維護(hù)的良好狀態(tài)。其次，結(jié)合博物館發(fā)展需求，創(chuàng)建藏品數(shù)據(jù)采集、藏品數(shù)據(jù)檢測(cè)、備份數(shù)據(jù)恢復(fù)、藏品信息報(bào)送、藏品圖像管理、統(tǒng)計(jì)表管理、動(dòng)態(tài)指標(biāo)管理、系統(tǒng)管理等多個(gè)項(xiàng)目功能。當(dāng)紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊芾恚芾淼臏?zhǔn)確度和效率都會(huì)得到顯著提升。

（四）改善博物館的基本環(huán)境，為藏品電子化設(shè)備保駕護(hù)航

在博物館中，庫(kù)房和電子設(shè)備室都是需要重點(diǎn)保護(hù)的區(qū)域。因此有必要結(jié)合當(dāng)?shù)夭┪镳^的實(shí)際情況，科學(xué)地劃分庫(kù)房管理的內(nèi)容和管理的規(guī)則。通過(guò)制定管理制度、增設(shè)管理設(shè)備、開(kāi)展安全管理講座、做好管理防護(hù)等方式，優(yōu)化博物館的基本環(huán)境，保證博物館電子設(shè)備可以正常、穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，針對(duì)庫(kù)房重地，可以要求主管副館長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，鑰匙分發(fā)給兩名及以上管理人員，多人協(xié)同管理，相互監(jiān)督。在數(shù)字化系統(tǒng)中設(shè)置通風(fēng)、加固、防塵、排風(fēng)換氣、殺蟲(chóng)等數(shù)字化信息提示，定期做好維護(hù)工作，確保電子設(shè)備和館內(nèi)藏品能夠得到科學(xué)規(guī)范的保護(hù)。

三、結(jié) 語(yǔ)

總之，博物館是不可多得的“好學(xué)?！?，其中凝結(jié)著民族的智慧，也包含了諸多藝術(shù)原素。因此，在博物館藏品管理的過(guò)程中，有必要結(jié)合管理現(xiàn)狀，緊跟時(shí)代潮流，依托新興技術(shù)開(kāi)展數(shù)字化、信息化管理，從而讓藏品發(fā)出歷史的聲音，為觀眾提供更加豐富的參觀體驗(yàn)，讓藏品發(fā)揮最大的價(jià)值。

[1]宋愛(ài)珍《博物館藏品數(shù)字化管理研究》，《文化學(xué)刊》2018年第12期。

[2]王平、秦麗榮、朱芊曄《關(guān)于博物館數(shù)字化建設(shè)的思考》，《才智》2018年第18期。