摘 要:云會計為企業會計信息化提供了一種新的方式,然而,會計信息是否安全是企業選擇云會計時最為擔心的問題。從信息技術與技術管理這兩方面來看,企業除了要攻克云會計信息安全關鍵技術外,還要制訂較為完整的會計信息安全管理方法,同時,也要提升系統的安全性。基于此,文章分析了云會計下會計信息存在的安全性問題,并提出了一些相關建議,以供相關人士參考。
關鍵詞:云會計;會計信息;安全問題
一、 引言
隨著全球經濟的不斷變化,各個企業對其自身的財務狀況以及經營成果分析、預測和評估的相關會計信息越來越重視。在會計領域中,云會計這種新型的會計信息化模式幫助中小企業用較低的成本獲取了高端的服務器以及功能強大的會計信息系統,提高了企業的管理能力。但是國內的一些云會計服務產品的功能還不夠完善,缺少用戶隱私保護以及會計信息的主權和數據傳輸安全等方面的法律法規。因此,會計信息的安全問題受到了大多數企業的重視。在此環境下,文章從會計信息的存儲等多個角度對會計信息的安全問題進行了探討。
二、 在云會計運用中會計信息存在的安全問題
(一)會計信息的存儲安全問題
企業如果能夠合理應用云會計,就能夠更加方便地獲取和處理會計信息,在面對突發情況時可以隨時調用云端的存儲資源。但是云會計也有它的不足之處,由于云計算采用虛擬化和分布式存儲技術,用戶無法得知自己的會計信息存儲在何處。同時,會計信息在云端的存儲管理技術不完善會造成云會計信息的不安全,存在一定的安全隱患。
由于會計信息存儲不同,作為存儲在云環境中的數據信息,人們總是擔心其數據的完整性、機密性和安全性不夠。對此,目前的解決方法通常是采用數據加密。由于專業知識通常只有專業的技術人才具備,所以用戶一般都是委托云會計服務提供商管理密鑰。此外,網絡黑客或競爭對手會利用專業病毒和間諜軟件,直接攻擊會計信息庫,非法截獲并惡意篡改存儲在云端的會計信息。這些問題的出現都將成為企業在應用云會計時的擔憂。
(二)會計信息的傳輸
企業內部傳輸會計信息通常只需要內部約定一個簡單的加密算法或者不需要加密。但是當會計信息通過云會計服務提供商傳輸到云端時,會計信息的安全性和完整性都應該得到保證。會計信息在傳輸至云端的過程中,企業用戶會受到來自云服務器供應商的高度制約,特別是在會計信息安全性和完整性方面。此外,由于各種會計信息的傳輸是在線上進行的,所以一般都需要通過互聯網,多種流動手段隨著信息傳輸的載體的改變而改變。企業的會計信息在與云會計服務提供商之間的傳輸過程中可能會遇到一些問題,比如可能被競爭對手非法截取、修改或刪除用戶信息等情況,都會威脅到云會計的信息安全。為了保證會計信息的安全性,企業需要及時發現在信息傳輸過程中和會計學習使用中存在的問題。
(三)會計信息的使用
作為企業的核心商業機密,會計信息使用對象一般是財務以及與財務密切相關的管理者。在使用中,如果會計信息出現了重大的問題,會對企業產生致命的影響。因此,如何確保會計信息在使用的過程中不外泄以及減少企業對它的質疑,是當前云會計提供商和企業共同面臨的問題。企業在應用云會計進行財務處理的日常工作中,財務人員的保密意識差,未經授權隨意使用優盤以及用戶密碼過于簡單等情況都給會計信息的使用埋下隱患。因此,解決云會計中的會計信息安全問題是企業的首要任務。
三、 加強云會計信息安全的建議
(一)攻克云會計信息安全關鍵技術
會計信息作為一種云計算機下的會計信息化應用,它可以訪問用戶身份以及對會計信息進行安全審計等。用戶身份安全認證和訪問控制機制的創建,需要確保每一個企業之間能夠有效隔離以及合法訪問,這是在技術上需要及時解決的問題。在它的作用下,會計數據不再存儲到企業內部的服務器上,這會讓企業對自己的會計數據能夠進行物理上的控制。由此可見,進行安全審計是會計信息在進行訪問的時候需要進行的。在當下國家企業會計信息業務基本統一的情況下,云會計服務可能在每一時期都有特別集中、大量的服務業務,會造成會計信息的傳輸量大幅度增加。這就需要對負載均衡等問題進行合理解決。
(二)研發更為可靠的云會計信息系統
會計信息的安全性與會計信息系統的功能和可信性密切相關,而國內的大多數信息安全技術都未能滿足用戶的需求。所以可以考慮由政府牽頭,聯合云會計服務提供商共同開發云會計下的相關信息系統,以此來降低系統開發的難度。企業從云會計供應商那里選擇會計信息系統時,會通過系統所具有的一組表達其可信屬性的事實,信任其能否完成設定的目標。此外,還需要用戶對系統的可信性進行評估。
四、 結語
綜上所述,云會計這種新型企業會計信息化模式為企業提供了一種低成本、高收益的解決方案。但是會計信息的安全問題限制了云會計的發展。文章通過分析云會計信息在存儲、運輸以及使用時的安全問題,提出了研發安全性能高的云會計信息系統這一解決方案。此外,也要在現有技術的基礎上,攻克云會計信息安全的關鍵技術。隨著信息安全技術的不斷發展,相信會有更多的企業涌進云會計市場,會計信息的安全問題也會得到有效的解決。
參考文獻:
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作者簡介:劉宇紅,江蘇聯合職業技術學院泰州機電分院。