企業財務共享中心構建研究

摘 要：文章以財務共享服務中心構建為議題進行探討，分析財務集中化、智能化與信息化的發展走向，以幫助企業更好地開展財務管理活動，提升企業的財務管理績效和價值。通過研究可知，當前在企業的財務管理中還存在一定的問題，而強化財務共享中心構建則是解決這些問題的主要措施。推動企業財務共享中心構建需要從搭建基礎核算系統——ERP系統，建設影像管理系統，開發銀企直聯系統，設計電子檔案系統，增加電子報賬系統等方面進行改進。

關鍵詞：企業;財務管理;財務共享中心;構建

一、 引言

在企業經濟活動日益復雜的背景下，集中化與信息化成為提高企業經營管理效益的必然選擇。為提高企業的財務集中化與信息化水平，財務共享服務逐漸受到認可并演變發展為財務共享服務中心（簡稱FSSC）模式。通過共享中心可以實現對企業各單元財務活動的集中管理，借助信息化手段集中式、大批量與快速化處理財務事項。由于財務共享服務中心具有較多的財務管理優勢，因而引起了企業的關注并嘗試在企業內部構建起具有個性特征的共享中心。

二、 企業傳統財務管理模式存在的問題

（一）傳統財務管理模式制約企業的長遠發展

企業傳統的財務管理活動，實質上是僅履行了核算監督職能，是簡單的價值守護，而且這種價值守護在實施效果以及成本上也存在諸多不確定性。從當前的財務管理發展方向來看，通過財務活動來進行價值創造，甚至是將其視為利潤來源點。目前，一些集團企業仍然遵循傳統的財務管理模式，實施總部財務管理與各分支機構財務管理并行的分散式“樹杈”模式，由此直接導致企業內部財務體系的“龐大”以及財務辦理流程的冗長。

（二）企業用于財務管控的成本日益增高

對于大型企業而言，按照企業傳統的財務管理模式，快速增加的關聯企業數量直接推動了其財務機構的數量增長。例如，某大型科技企業除總部財務部門外，還設置34個財務核算部門。此外，在部分分支機構還設有三級財務部門。企業復雜的財務管理體系直接造成了財務管控成本的上升，最終影響到企業的財務管理效益。

（三）企業越來越難以對財務工作進行管理

在某些企業當前的財務管理模式下，下屬企業具有較高的財務自主權，與此同時，存在的則是下屬企業形成了自己的財務核算體系，由此形成了一個一個獨立的內部財務體系。企業總部對這些下屬機構的財務核算體系往往難以做到全面的監督，或者是監督成本過高而不愿意進行全面監督。由此，分散式的財務管理模式表面上便捷了下屬機構的財務活動，但是，也使得財務違規操作具備了條件。

三、 企業財務共享中心構建方案設計

（一）企業財務共享服務中心的模式選擇

自財務共享服務中心被應用于Ford企業的財務管理以來，經過長期的實踐應用與理論探索，依據市場水平的高低依次出現了四大發展模式。財務共享服務中心的不同發展模式對于企業的財務服務存在一定的差異，而在選擇何種具體的模式則必須從企業的實際需求出發。例如，對于中小型企業而言采用基本模式能夠降低投入資金、減輕投入壓力，而對于財務人員的專業化、信息化技能要求也相對不高，能夠滿足當前階段企業財務管理需求，是符合企業發展實際情況的選擇。

（二）企業財務共享服務中心組織機構選址

財務共享服務中心的建設與應用要求企業將分散在全國的財務部門員工集中起來，從而統一調配與使用財務人員，由此也產生對中心組織機構的選址問題。選址的科學與否直接影響到服務中心的運行效果與成本，而參考當前國內企業財務共享服務中心的建設經驗可知，科學選址必須有全面且慎重的考慮。如，四川CH集團將財務共享服務中心選址在綿陽，就是充分考慮當地的政府關系、銀行關系以及配套企業關系等因素。

（三）企業財務共享服務中心的業務平臺搭建

企業建立財務共享服務中心目的之一在于，集中處理子企業的財務工作，并通過信息系統來保障對上、對下的信息溝通。從而形成一個軟件、硬件系統集合的平臺，將總部企業與子企業進行關聯，最終形成一個財務領域流程化、標準化的共享平臺。為達到企業財務共享服務中心上述建設與應用效益，搭建合適的業務平臺就尤為重要，具體包括以下幾個方面。

1. 搭建基礎核算系統——ERP系統企業在搭建企業的財務共享服務中心時，所使用的基礎信息系統為企業資源計劃（ERP）系統。ERP系統以企業的信息化平臺為依托，通過對企業經營信息的收集與分析來為管理層提供決策支持。

2. 影像管理系統影像管理系統的應用能夠將各類會計檔案數字化并存儲，從而為財務共享服務中心的信息化運作提供支撐。

3. 銀企直聯系統企業的財務活動離不開與銀行之間的關聯，在現代企業財務管理中銀企直聯系統的應用較為普遍。銀企直聯是指將外部銀行系統與企業的資金管理系統進行關聯，從而完成資金收付、對賬等業務，從而實現快速收付。

4. 電子檔案系統在企業的財務共享服務中心建設中，各類會計檔案的信息化管理是其中的重要內容，而電子檔案系統能夠將會計檔案信息化。電子檔案系統以影像資料為基礎，依托會計核算系統而組建，可以強化企業的數據處理能力。

5. 電子報賬系統

目前，在企業的報賬系統中主要工作分為以下兩大部分：第一，線上處理;第二，線下手工處理。在財務共享服務中心的建設過程中，企業有必要進行報銷系統的改革并引入電子報賬系統，從而實現100%線上自動化報銷。

參考文獻：

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作者簡介：李樹芳，中鐵三局集團廣東建設工程有限公司。