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民營企業成本管理的困境及對策

2020-11-30 08:42:00胡志林
市場周刊·市場版 2020年6期
關鍵詞:成本管理民營企業困境

摘?要:民營企業具有轉型快、經營靈活、市場化程度高、社會負擔輕等優點,但是同樣也面臨著融資難度大、融資渠道少、抗風險能力弱等問題,要想不斷提高民營企業的競爭能力,增強風險防控能力,就需要加強內部控制與成本精細化管理,來優化投入與產出比例,緩解資金供給壓力。通過全面開展對成本預算、核算與控制等系統管理,保證成本信息的質量,及時判斷資金風險,引導企業做出有助于實現利益最大化的決策,滿足長期戰略發展的需要。

關鍵詞:民營企業;成本管理;困境;對策

一、 引言

民營企業整體的發展環境并不理想,首先外部有全球金融危機、反傾銷政策、生產要素成本上漲、滯后發展的金融市場等多方面的影響,既增加了企業進出口貿易的成本,還加劇了資金鏈斷裂的風險,急需通過產業升級或者轉型來贏得融資。在內部環境中,家族型的管理模式使得內部矛盾叢生,比如,盲目決策使得公司損失慘重、任人唯親導致人才危機和信任危機的加劇、決策經營主義加大了經營風險、勞動密集型經營模式制約了企業創新發展等。民營企業在危機四伏的內外環境中更應該強化成本管理理念,規范經營行為,優化投入與產出比,從而提高市場競爭力以及抗風險的能力。

二、 成本管理相關理論概述

(一)成本管理內涵

成本管理是現代化企業管理中重要的一環,并且已經不再局限在單一生產環節,而是將范疇根據企業各個價值鏈延伸到所有的經營作業中,例如采購招標、產品設計、固定資產管理、工藝安排、人力分配、培訓、儲備、銷售、生產等,也就是基于戰略決策的需要展開全面化的成本管理。像浙江很多民營企業普遍都是從家庭小作坊發展壯大起來的草根企業,成本管理體系基礎薄弱,雖然有自身的管理特色,但是在日益激烈的市場競爭中,民營企業只有實現精細化的管理,不論是資金配置、資產管理還是成本管理等,才能夠切實地提高自身整體競爭實力。

(二)成本管理理論分析

1. 作業成本管理

作業成本管理是對企業內部所有作業活動實施集中化的一種全新的管理方法,重在將作業流程和客戶作為管理的核心,根據成本鏈展開持續跟蹤和動態分析,從而為企業優化作業結構,提升優質客戶比例,降低作業成本,創造最大化的價值。作業成本管理由四個要素構成,即資源、作業、成本對象以及成本動因。

2. 戰略成本管理

在競爭戰略的指導下,成本管理不再局限于短期內的成本控制,而是更加注重遵循成本效益的原則,也就是追求成本管理所帶來的長期利益。現代化企業改革必須要將戰略管理融入成本管理中,分析每條價值鏈上的成本與效益比,挖掘在成本管理方面的競爭優勢,同時也要揚長避短,注重長期戰略利益的穩固,制訂長期且合理的成本管理規劃。戰略成本管理能夠讓企業與銷售商、供應商以及消費者建立長遠的戰略合作關系,擴大資源共享,提高成本管理水平。

3. 目標成本管理

目標成本管理就是企業在已制訂好的經營目標的基礎上對成本預算進行層層分解,將成本預算目標分攤到各個部門與環節中,并給予從事前到事后全過程的跟蹤控制、考核、分析與評價的系統化成本管理。目標成本管理因為與企業經營目標匹配,且能夠形成全方位、多層次與全過程的綜合管理,因此被很多企業廣泛應用于成本管理中。

三、 民營企業成本管理面臨的困境分析

(一)戰略成本管理意識較差,全員成本管理意識薄弱

成本管理在現代化企業管理中不應當只是作為提高短期效益的手段,因為市場環境復雜多變,民營企業內部根基不穩,很容易受到外部環境的影響。但是現在很多企業成本管理目標實際上與戰略目標相差甚遠,有些民營企業家只追求眼前的利益增長,因此,就會導致成本管理不全面。短期性成本管理并不一定對公司長遠戰略發展起到正向的影響,甚至還會增加很多管理上的不合理性,這也是民營企業人員流動性大的原因之一。

對部分民營企業家而言,片面地認為成本過小過雜,與其投入人力精力去控制成本,還不如增加業務量、降低原材料價格、提高銷售利潤來的實際。因此對于成本管理都是抓大放小,認為只要資金、資產不流失就好。但實際上這樣不全面、不嚴格的成本管理觀念使得成本浪費嚴重,嚴重影響到了資金鏈的穩定性,最終造成入不敷出的尷尬窘況。還有些民營企業家沒有通過制度、監督以及考評的方式來強化全員成本管理觀念,會計核算人員對于成本數據核算不準確且時效性差、業務人員不重視成本控制,都只是認為是財務部的責任。特別是在材料、能源方面,成本存在著跑、漏、冒等現象,成本浪費嚴重,全員缺乏成本管理的主體意識。

(二)成本管理內容不全面,缺乏對內外價值鏈的整合

大部分浙江民營企業都是以工業制造業為主,有些轉型較快的企業還增加了產品與技術研發,但主要還是以制造業務為主,因此制造成本就是控制重點,其次是質量成本、研發成本、期間成本以及機會成本等。但是部分民營企業將成本管理的重點放在了質量以及人力成本上,導致成本管理本末倒置,控制效果不佳。還有的企業只重視產品材料價格控制,但卻不注重對銷售成本的控制等。除了內部價值鏈的成本控制點,還有外部價值鏈上的成本管理關鍵點,比如客戶價值、競爭對手、政策環境等。并不是說一味地加強成本控制就會帶來價值增長,比如適度增加產品維修成本能夠提高客戶滿意度和忠誠度,這就是基于長遠利益增長戰略的成本管理。而同時一個大型項目需要和供應商、競爭對手以及經銷商共同來完成,從而實現互惠互利,因此成本管理也需要嚴格遵守成本效益的原則進行長遠的規劃,失去了成本管理的意義。

(三)成本管理方法適用性不強

民營企業有很強的管理特色,因此成本管理方法不能一味地照搬模仿,很多企業依然采用的是傳統的成本管理方法,即通過定額核算或者分批核算法來對數量成本進行控制,成本分配標準單一,沒有核算邊際成本、期間費用、沉沒成本等。而因為傳統成本管理沒有對過程成本設置相應的績效指標,因此,無法起到強化監督效力的作用,同時,很多民營企業選擇的成本管理方法大多運作成本高,造成大量人力資源浪費,還會造成成本估值不準確,導致決策失誤。

四、 民營企業成本管理優化對策探討

(一)強化戰略成本管理理念,明確成本管理主體

首先,民營企業家要主動學習戰略成本管理的內涵與方法,根據公司的競爭戰略、人才戰略、經營戰略制訂相匹配的戰略成本管理目標,使成本管理更加科學化、適應化和科學化。將戰略成本管理目標相繼分解到風險管理、資金管理、資產管理、生產管理、銷售管理、客戶管理等各個作業中去,從而健全多角度、多層次、全方位的成本管理體系。此外還應當引入信息化管理理念,創建多功能的成本信息管理系統,以此來促進橫向、縱向、內外部信息的無阻礙傳遞,從而將傳統的事后控制,全面覆蓋到所有價值活動中,以預防為主,從事前就規劃好成本管理所帶來的長遠經濟效益。比如說在產品研發階段,就應當立足于企業競爭戰略,設計更有競爭優勢的產品,為后續銷售成本進行一定的控制。

其次,民營企業要明確成本管理的主體,即樹立全員成本管理的意識,加大對中層管理者的培訓,以便于將企業戰略成本目標更好地傳達給基層員工。此外通過制訂完善的成本管理,細化成本控制流程,強化成本管理權責,責任到人,建立有效的成本管理績效指標,從而從成本管理文化、制度以及監督體系的建設中逐步強化全員的成本管理意識,降低對成本的不必要浪費。

(二)擴大成本管理范疇

中小企業的成本管理范疇一定要基于自身發展規模和經營特點來進行拓展,同時要結合內外部價值鏈,來覆蓋到所有價值鏈上的成本關鍵點,才能真正提升成本控制所帶來的經濟效益。

首先,內部價值鏈的成本管理,大體包含研發成本、采購成本、生產成本、管理成本、產品質量成本以及人力成本等。一方面,民營企業家要特別重視對內部價值加強成本控制,像一些有絕對競爭優勢的生產資源,比如,技術、產品質量、品牌建設等,都可以幫助企業實現長遠的節本增效的戰略目的,還能夠迅速推進民營企業完成規模經濟的轉型。另一方面,也要重視對成本動因的挖掘與分析,結合外部價值鏈,比如供應商、經銷商以及客戶等價值鏈,來促使成本管理范疇更全面與完善。

其次,外部價值鏈的成本管理,民營企業要考慮包括采購議價水平、競爭策略、市場環境、替代產品、銷售策略等,要在確保長遠經濟效益增長的基礎上來合理規劃成本控制。對于客戶價值鏈,要注重客戶滿意度、優質客戶占比、客戶購買力等方面的成本效益分析。

(三)選擇科學且適用的成本管理方法

成本管理比較常用的方法有目標成本管理法、作業成本管理法、價值分析成本管理法,民營企業要根據自身經營特色來選擇適用的成本管理方法。以制造業民營企業為例,選擇作業成本法能夠幫助企業規范成本核算流程,展開一系列科學的成本管理活動,即成本確認、計量以及動因分析和反饋,動態化反映成本信息的變化,從而保證了成本核算信息的真實性和完整性。同時,通過將各個環節細化成相應的作業成本,便于建立科學且全面的成本績效指標,更有助于強化成本控制的效力,發現作業成本管理中存在的風險與漏洞,提高全員對于成本管理的意識。還有助于完善成本管理體系,創建功能齊全、有效對接的成本信息管理系統,方便對所有作業成本的信息進行傳遞和分析,節省運作成本和人力成本,提高成本管理的效率。

五、 結語

綜上所述,成本管理應當與企業長期戰略規劃相匹配,整合內部價值鏈和行業價值鏈,尋找到適合企業自身的成本管理方法。通過建立以客戶價值增長為核心,挖掘成本效益的增長點,發現成本管理的漏洞與風險,從而使民營企業的成本管理更具有前瞻性和科學性。

參考文獻:

[1]馮智勇.民營企業成本管理存在的問題及對策探析[J].中國市場,2019(35):71-72.

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[3]劉艷.中小民營企業成本管理的問題及對策分析[J].管理觀察,2019(8):26-28.

[4]皮立芬.中小民營企業中成本管理的問題及對策研究[J].財經界(學術版),2016(6):146-147.

作者簡介:胡志林,欣靈電氣股份有限公司。

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