試論大數(shù)據(jù)視角下事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展意義

茸珍斯姐

摘 要：事業(yè)單位的檔案管理，要能做到對于基本管理意義的深入認(rèn)知，實(shí)現(xiàn)在管理過程中，能將良好的檔案管理作用價值發(fā)揮出來。同時，要能正視事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理工作開展中的種種問題，通過落實(shí)好有關(guān)的應(yīng)用策略，規(guī)避存在的問題，實(shí)現(xiàn)基本檔案管理價值的科學(xué)發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視角;事業(yè)單位;檔案管理

1 引言

事業(yè)單位的檔案資料是事業(yè)單位發(fā)展以及業(yè)務(wù)開展中的實(shí)際、客觀數(shù)據(jù)記錄，其充分的反應(yīng)了事業(yè)單位的具體發(fā)展情況，在執(zhí)行科學(xué)發(fā)展的過程中，需要保障良好事業(yè)單位檔案管理優(yōu)勢的提升，就要改善不良的思想認(rèn)知以及技術(shù)管理手段模式，實(shí)現(xiàn)在管理過程中，能提升檔案資料的運(yùn)用價值。

2 大數(shù)據(jù)視角下事業(yè)單位檔案管理的意義

1）時代要求。隨著時代進(jìn)步與科技發(fā)展，事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員不斷增加，對于檔案管理工作提出了更高的要求。如果一味地運(yùn)用傳統(tǒng)記錄的方法，不但影響工作效率，對于檔案的安全管理也無法達(dá)到應(yīng)有的需求。在新時代環(huán)境下，事業(yè)單位檔案網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)逐漸被人所接受，在大數(shù)據(jù)的集中處理下，可以保證檔案信息的安全性和保密性，同時，能有效提升工作人員的工作效率，還可以為社會提供更加準(zhǔn)確的信息，更好地為社會各方面人員服務(wù)。

2）自身發(fā)展需要。在傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理的背景下，手工記錄以及手工查詢不僅耗時費(fèi)力，還有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，因?yàn)槿说呐袛嗔图凶⒁饬κ怯袝r限的。同時其在發(fā)展的過程中，往往不能具備良好的工作開展效率優(yōu)勢，導(dǎo)致了有關(guān)工作的開展往往不能具備良好的工作開展效果。因此進(jìn)行大數(shù)據(jù)檔案管理模式和方法的科學(xué)推廣，能提升其在施工過程中的基本工作問題解決能力，在不斷的提升自身檔案管理效率的過程中，能將良好的檔案管理信息數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢發(fā)揮出來。

3）保障其安全信息。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，可能存在檔案數(shù)據(jù)在長期的存儲中，記錄筆記逐漸模糊、長期調(diào)用過程中，發(fā)生損毀丟失的問題，同時紙質(zhì)檔案存儲也受到發(fā)生火災(zāi)問題的巨大威脅，其存在明顯的長期存儲不安全問題。通過執(zhí)行數(shù)字化、電子化存儲機(jī)制的升級，能實(shí)現(xiàn)在其安全控制方面，將良好的事業(yè)檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行充分的備份存儲，同時在不斷發(fā)展的云端存數(shù)技術(shù)中，其更加保障了檔案數(shù)據(jù)較高的防丟失能力，實(shí)現(xiàn)了在檔案存儲的過程中，將有關(guān)的存安全管控優(yōu)勢發(fā)揮出來。

3 大數(shù)據(jù)視角下事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1）信息化管理理念不足。科學(xué)技術(shù)雖然在數(shù)字化信息管理方面以及取得了良好的發(fā)展優(yōu)勢，但是其在管理過程中，往往不能充分發(fā)揮出良好的管理理念優(yōu)勢，導(dǎo)致了在管理過程中，不能具備穩(wěn)定的技術(shù)引入思想支撐，其在技術(shù)發(fā)展利用的過程中，因?yàn)樗枷胝J(rèn)知上的不足，導(dǎo)致了檔案技術(shù)管理升級不斷的措施發(fā)展的良機(jī)。這種問題的存在與事業(yè)單位的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用宣傳不到位有關(guān)，導(dǎo)致了有關(guān)人員不具備良好技術(shù)認(rèn)知能力。

2）大數(shù)據(jù)管理運(yùn)行模式存在問題。事業(yè)單位開展有關(guān)的大數(shù)據(jù)管理工作，必然要能實(shí)現(xiàn)對于基本管理優(yōu)勢作用的發(fā)揮，要能保障在管理工作執(zhí)行開展的過程中，能將有關(guān)的管理運(yùn)行模式充分的發(fā)揮出來。但是因?yàn)槭聵I(yè)單位執(zhí)行大數(shù)據(jù)檔案管理的過程中，不能發(fā)揮出良好的管理工作執(zhí)行模式，導(dǎo)致了基本的工作開展不能發(fā)揮出良好的運(yùn)行效果，導(dǎo)致其大數(shù)據(jù)的管理效率不能充分發(fā)揮，管理科學(xué)性存在問題。這些問題都是因?yàn)楣ぷ鞴芾韴?zhí)行中不具備科學(xué)的管理依據(jù)，管理過程中，不能實(shí)現(xiàn)對于標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行模式落實(shí)導(dǎo)致的。

3）檔案管理人員能力不足。大數(shù)據(jù)下的事業(yè)檔案管理工作開展，往往與傳統(tǒng)的檔案管理方式、手段存在一定的差別，工作開展的過程中，往往會存在較大的檔案管理人員基本管理能力不足的問題，導(dǎo)致了工作人員在技術(shù)升級改造、工作方式轉(zhuǎn)變的過程中，體現(xiàn)出諸多的不適應(yīng)性，導(dǎo)致了有關(guān)工作開展始終存在人員能力發(fā)揮上的種種弊端。管理人員的能力素質(zhì)問題，已經(jīng)成為提升事業(yè)單位檔案優(yōu)勢發(fā)揮的重要影響因素。

4 大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用注意事項(xiàng)

1）加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理人才建設(shè)。大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下的事業(yè)單位檔案管理，要能依托良好的人力資源作用優(yōu)勢發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)在管理人才的建設(shè)上，充分發(fā)揮出良好的檔案管理人才建設(shè)發(fā)展優(yōu)勢，提升在專業(yè)化、現(xiàn)代化人才培養(yǎng)的過程中，能充分發(fā)揮出良好管理模式人才支撐能力。可以在人才引進(jìn)上，做好必要高素質(zhì)人才的重點(diǎn)招聘引進(jìn)，通過提升檔案管理崗位的薪資待遇，提升崗位工作對于高素質(zhì)專業(yè)人才的吸引力。同時，要能實(shí)現(xiàn)對于基本現(xiàn)代化培訓(xùn)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人才技術(shù)管理能力的穩(wěn)定發(fā)展模式提升，實(shí)現(xiàn)長期性現(xiàn)代化檔案管理培訓(xùn)機(jī)制的科學(xué)打造，從而對于基本檔案管理效果的人員優(yōu)勢科學(xué)發(fā)揮出來。

2）信息化管理觀念的深入打造。大數(shù)據(jù)管理工作開展的過程中，要能實(shí)現(xiàn)對于基本管理價值優(yōu)勢的科學(xué)發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)在管理工作的執(zhí)行過程中，能實(shí)現(xiàn)對于事業(yè)單位上下，對于基本員工科學(xué)控制優(yōu)勢的發(fā)揮，做到在人員控制的過程中，要能實(shí)現(xiàn)對于基本技術(shù)引入以及技術(shù)落實(shí)層面的科學(xué)發(fā)揮，要能做到在信息化管理的過程中，能將基本的管理優(yōu)勢發(fā)揮出來，提升信息化價值作用的科學(xué)執(zhí)行運(yùn)用保障。要能實(shí)現(xiàn)在信息管理的過程中，將有關(guān)的資源優(yōu)勢發(fā)揮出來，就要做好全面化大數(shù)據(jù)檔案管理以及檔案價值作用的宣傳，實(shí)現(xiàn)人員對于檔案管理以及科學(xué)檔案管理模式的發(fā)揮，提升在檔案管理的過程中，能將有關(guān)的信息管理技術(shù)發(fā)揮出來。

3）充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。檔案管理的過程中，要能實(shí)現(xiàn)檔案信息價值的深層次挖掘，實(shí)現(xiàn)在管理過程中，能將有關(guān)的檔案數(shù)據(jù)價值發(fā)揮出更大的作用。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)較高的分析以及管理效率，要能提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理資料應(yīng)用能力，就要做到在數(shù)據(jù)挖掘方面能提升對于檔案信息資源的創(chuàng)新利用意識，比如通過對于認(rèn)識檔案文件的各個人事信息建立科學(xué)的分析機(jī)制，能實(shí)現(xiàn)在技術(shù)層面的科學(xué)數(shù)據(jù)運(yùn)用效果發(fā)揮，提升在人員的崗位調(diào)動、職位升遷中，充分利用基于大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息分析、檢索能力，實(shí)現(xiàn)對于人員突出能力素質(zhì)的科學(xué)發(fā)揮。

4）保證信息安全。信息化檔案管理背景下的事業(yè)單位檔案管理，同時也存在較多的工作管理以及存儲層面的問題，導(dǎo)致了在工作開展的過程中，能實(shí)現(xiàn)對于基本信息管理安全優(yōu)勢的發(fā)揮，提升信息管理過程中，將安全防控體系充分的搭建起來。信息安全管理模式的科學(xué)打造，要能做到信息存儲方面的科學(xué)控制，一般可以執(zhí)行多層面的信息存儲保障機(jī)制，實(shí)現(xiàn)在信息存儲的過程中，能將科學(xué)備份機(jī)制、云端存儲機(jī)制充分發(fā)揮出來，避免存在數(shù)據(jù)丟失的影響，同時網(wǎng)絡(luò)存儲的數(shù)據(jù)資料也存在黑客攻擊的安全風(fēng)險(xiǎn)，在有關(guān)工作開展的過程中，要能實(shí)現(xiàn)對于基本管理控制能力的科學(xué)發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)對于網(wǎng)絡(luò)安全凈化能力、定期風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制、長期安全監(jiān)測機(jī)制的科學(xué)實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位檔案工作開展，要能做到對于基本管理優(yōu)勢的科學(xué)發(fā)揮，提升在檔案管理過程中的基本檔案管理效果發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)在檔案管理過程中，能將有關(guān)的檔案管理價值充分發(fā)揮出來。

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