互聯網背景下圖書資料信息化管理的實施分析

燕梅

摘 要：隨著社會信息化水平的不斷提升，信息技術已經被廣泛應用于各個領域并取得了良好的效果，提升了工作效率與質量。在圖書資料管理工作當中運用信息技術，簡化了工作流程，提升了圖書資料管理成效。本文主要分析了信息化時代背景下圖書資料管理信息化的重要意義，信息化時代背景下圖書資料管理面臨的挑戰，并且詳細探討了信息化技術在圖書資料管理當中的具體運用。

關鍵詞：圖書資料;信息化技術;管理;措施

1 引言

圖書資料管理是一項十分繁瑣的工作，隨著互聯網信息技術的發展和廣泛應用，目前我國各級圖書館也開始運用計算機技術實現管理的信息化，使得圖書資料管理傳播途徑更加便捷和廣泛。通過信息化管理，凸顯圖書信息資源及時多樣的檢索優勢，也促使圖書館管理信息化建設上升到一個新臺階。

2 網絡信息化技術對于圖書資料管理工作的影響

在網絡信息化技術快速發展的現在，圖書資料的管理工作受到了很大的影響，傳統的管理模式受到了巨大的沖擊，在當前的階段，各種圖書資料都不斷在向虛擬化、數字化發展，在這種情況下，圖書資料的流傳度有了非常大的提升，人們可以足不出戶，通過手機、平板、電腦等輕而易舉地獲得需要的信息，并且不需要辦理一系列復雜的手續，幫助我們節約了大量的時間和精力，為我們的閱讀提供了極大的便利。以往的紙質圖書都是實際的載體，在存放的過程中易磨損、易受潮，在保存、閱讀等過程中很容易發生殘缺，因此流通性和分享性都比較差。而信息化技術的應用，不僅提高了圖書資料的儲存和分享性，而且減少了紙張的使用，以提高了圖書的使用率，打破了傳統書籍的各種限制，讓管理工作更加科學化、現代化。

3 圖書資料管理信息化的重要意義

首先，信息化管理可以改變圖書資料的保存方式。圖書資料管理人員工在具體工作當中，需要及時登記各方面的圖書資料，但是對圖書資料實施信息化管理以后，就可以有效保護圖書資料的原件，降低原件被借閱的次數，減少原件丟失和被損壞的風險，還能夠明確每本書的具體位置，便于使用者查找，從本質上改變了圖書資料的保存方式。其次，運用信息化管理便于檢索，使用方便。圖書資料信息化管理就是最直接、最新與最方便的一個方式，使用信息化管理，工作人員和讀者可以更加便捷的查閱與搜集相關的信息，全面提升了工作效率。整個過程當中，使用者只需要把圖書資料的關鍵詞輸入到檢索系統當中，和圖書資料相關的信息就可以顯示在電腦屏幕當中，使用者就能夠根據自己的具體需求選擇圖書資料，這樣一來不但節省了時間，還可以提高搜索的準確性。最后，信息化管理可以有效整合圖書資源。圖書資源較為分散，使用者在檢索與使用數據資源的時候很不方便，建立圖書資料信息管理系統能夠有效整合圖書資源，實現資源共享，提高資料的使用范圍和利用效率。

4 圖書資料信息化技術管理策略

4.1 加強自動化網絡建設，實現資源共享

網絡共享是當前圖書資料管理的主要發展方向，雖然當前還沒有全面地完成書籍的數字化，但是積極的響應時代發展的號召是一定沒有錯的。因此，在當前階段，圖書館要充分認識到這一點，加大投入力度，建設自身的自動化網絡，形成一個面向全網絡平臺的公開數字圖書館。在工作過程中，圖書館的網建工作要引起高度的關注，在合作方面，要盡量拓寬網絡的空間鏈接，加大對信息資源的開發和利用，做好信息的控制和管理，將線下圖書館和電子圖書館之間的資源分配進行合理的調整和補充。簡單來說，就是要建立屬于自己的局域網，并鏈接地區、全國乃至全球，盡量大范圍的落實資源的共享目的。與此同時，要加強紙質書籍和電子文獻的和諧共處、互補不足，最大化的促進二者的效果發揮。

4.2 圖書資料的閱讀方式

傳統的書籍大多都是紙質版的，讀者在進行閱讀時還需要時刻的注意不要損壞書籍，圖書資料實現信息化讀者則需要通過手機或是電腦在客戶端上進行閱讀，而且很多書本中會有圖片，甚至會有視頻或是音頻的鏈接，使得圖書的閱讀變得更加的多元化，極大地擴充了讀者的閱讀量和閱讀范圍，但是相應的也需要讀者能夠掌握相關的操作流程，還要具有相關連接需要的軟件，才能夠保證圖書資料能夠正常地進行閱讀。改變了圖書資料的閱讀方式能夠使閱讀變得更加自由和隨性，人們只需要在自己適當的時間和地點就能夠進行閱讀，不需要像傳統的閱讀一樣只能夠在相對靜謐的環境，還需要隨時帶著比較厚重的書籍才能夠進行閱讀，極大程度上滿足了現代人的需求。

4.3 完善虛擬館藏數據庫

為了實現圖書資料信息化管理，關鍵是需要高校能夠強化虛擬館藏數據庫的建設工作。館藏數據庫的健全，直接關系到資源共享率和使用率。目前不可忽視的一項工作就是需要對于館藏資源庫進行完善和補充，對于高校來講，一方面需要收集圖書資源，另一方面也應當切實保障資料內容的科學性和準確性。相關的人士在初步建立數據庫之后，還應當高度重視后續的完善和維護工作，切實保障信息更新有效性以及及時性，與此同時還要求相關的工作人員能夠促使虛擬館藏和紙質館藏結合起來，要切實保障外部資源和內部資源實現相互的融合，這樣才能夠促使圖書館作用得到最大限度的發揮。

4.4 圖書館管理理念的創新

信息化技術對圖書館的實踐和應用較為重要，未來圖書館發展的主題是開放與合作，人與人之間合作、館與館之間的合作，區域聯盟和服務提供商的合作，學界、業界、圖書館界三界融合。作為知識密集型的圖書館，每一次發展可以說都必然伴隨著科技的創新和突破。過去圖書館會因人流量密集、館藏圖書過多、圖書科目繁瑣等多項因素，很多時候無法提供精準的圖書信息和優質的服務。但對著新興互聯網技術的發展，對于圖書館職能方面，也在與時俱進。信息化管理對圖書館的存在形態、管理形式和服務模式等產生的影響是必然的、全面的、深遠的、決定性的。面對新的互聯網時代，圖書館應主動去適應整個社會信息化的大環境，研究網絡互聯模式下圖書館存在的新情況、新問題，加快與現代信息管理模式的對接融合，對圖書館進行革命性的改造，形成新型的管理和服務，推動圖書館各方面的改革和創新，全面提高服務質量和水平。但圖書館也要充分認識到信息化管理不是對傳統圖書館的簡單替代，也沒有改變圖書館的本質，它的意義是幫助圖書館提高工作效率，優化服務體驗，改變用戶與信息嚴重不對稱的現象，實現圖書館的轉型升級。

5 結束語

綜上所述，圖書資料是重要資源，圖書資料管理工作是最為重要的基礎工作，更是實現資源共享的必要內容，有效的圖書資料管理工作可以推動各項工作的順利開展。因此，必須要加強圖書資料的信息化建設，提高資源共享服務水平，才能真正發揮圖書資料的各項工作，促進企業健康、穩定發展。

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