機關事業單位圖書管理問題與管理方式更新探討

賀文良

摘 要：機關事業單位圖書管理問題作為當前的重要問題，單位應結合圖書管理的特點及需求采取有效措施改善管理方式，提升管理的水平，使圖書管理及利用更加符合人們的需求。本文闡述了機關事業單位圖書管理更新的意義，提出了目前機關事業單位圖書管理中存在的問題以及機關事業單位圖書管理方式更新的措施，通過改善管理方式，可使圖書管理工作的水平提高，為機關事業單位的建設及發展帶來相應的條件。

關鍵詞：機關事業單位;圖書管理;更新

機關事業單位作為社會運作體系中的重要部分，也是發揮人員自身能力的場所，機關事業單位各項工作開展的效果以及服務的質量對社會發展有著一定的影響。在當前的機關事業單位圖書管理中，仍然存在著較多的問題，圖書管理對機關事業單位的信息資料的利用有著直接的影響，有效開展圖書管理工作可使部門及人員在工作中更快獲取到所需的資料。應對圖書管理中的問題進行分析，將管理方式更新，可使圖書管理的質量提升，為機關事業單位的圖書借閱使用帶來有效的保障。

1 機關事業單位圖書管理更新的意義

1.1 豐富圖書管理資源

在當前機關事業單位圖書資源越來越豐富的趨勢下，機關事業單位管理特點與行業特點之間存在著較大的差別，在單位的知識系統中包括了多方面的信息，例如編制管理以及培訓管理等，借助新的技術開展圖書管理能夠使信息資源的共享得以實現，有助于加強對圖書資源的專門化管理，提升了管理的水平。借助圖書檢索系統或者知識導航系統等技術，能夠形成完善的數字化管理模式，使事業單位的圖書管理質量提升。利用統一的服務技術，能夠使圖書資源的使用效率得到提升。

1.2 改善圖書管理方式

采用新的技術開展圖書管理能夠使機關事業單位中的不同圖書資源得到有效整理，還可結合不同的人的閱讀需求建立個性化閱讀資源享用體系。在管理中結合機關事業單位的圖書管理理念、制度、人文等方面建設產生的管理模式，發現開放的服務模式，使圖書服務效果加強。通過對圖書管理進行創新，能夠使閱讀空間得到拓展，還能夠使新的技術得到有效的應用，為圖書管理提供良好的條件，保證了圖書資源的利用效果，加強了圖書管理的功能。

1.3 提升圖書管理工作效率

通過對機關事業圖書管理的創新，能夠使圖書管理效率提升，應用先進的技術改善傳統圖書管理的缺陷，還能夠節省更多的成本。利用計算機信息化技術開展圖書管理工作，能夠使工作中的問題減少，計算機用時比較短，準確性較高，這為圖書管理帶來了良好的條件，能夠使圖書管理的水平得到提升。

2 目前機關事業單位圖書管理中存在的問題

2.1 機關事業單位圖書擺放無序且混亂

在圖書管理中，存在著圖書擺放混亂的情況，這使圖書的使用出現了更多的問題，當前在多數單位中存在著這種情況。在圖書擺放缺少順序的時候，借閱有著極大的不便，難以滿足人們的圖書信息獲取需求，當人們需要尋找圖書的時候，不能及時找到相應的圖書，浪費了大量的時間，這使圖書管理人員的工作變得更加復雜，還需要管理人員花費一定的時間將圖書歸位，導致圖書整理工作問題增多。機關事業單位圖書還存在著擺放不科學的情況，與讀者習慣不相符，分類不明確，帶來了較大的不便，產生這種情況是由于機關事業單位圖書數量比較多，分類較多，整理工作也比較復雜。另外，圖書整理不夠科學，缺少合理的管理方式，導致圖書管理效果不理想，綜合性比較差，這使圖書難以結合實際情況作出合理的擺放與調整。

2.2 機關事業單位圖書借閱缺少規范性

在機關事業單位的圖書館中，經常會產生圖書借閱秩序混亂的情況，存在著以下一些問題，例如圖書借書辦理登記缺少秩序、圖書到期不歸還、圖書出現損壞難以追責賠償、圖書管理電子化水平低。這些問題的存在影響了機關事業單位的圖書管理效果，對圖書的保管及使用產生不利。在一些單位雖然圖書得到了電子化，但是仍然存在著借閱秩序混亂的情況，一些人私自將書帶走，導致圖書資料丟失。另外，在圖書借閱中人員的流量比較大， 當管理人員等與圖書借閱工作的匹配性較差的時候，會導致借閱無序的現象，可能造成圖書損壞或者丟失等問題，難以保證圖書管理的質量。

2.3 圖書管理信息化水平較低

在機關事業單位的圖書管理中，應借助先進的技術開展工作，建立電子閱覽室等，通過技術的應用使圖書借閱變得更加便捷。然而，受到了機關事業單位性質的影響，信息化建設還沒有達到相應的要求，對圖書管理產生了影響。由于缺少信息化建設，圖書管理的效率與質量都得不到提高。

2.4 圖書管理工作人員專業性不足

機關事業單位圖書管理所屬部門的工作人員工作比較枯燥，內容簡單，這使人員在長時間工作下產生了消極的心理，導致工作效率降低的情況。多數機關事業單位圖書管理模式為傳統方式，人員在工作中沒有按照制度進行管理，同時也沒有提升自身的水平，這使圖書管理工作得不到改善，難以滿足當前的需求。在圖書管理工作中，主要依靠人員來執行各項制度，因此人員自身的素質影響著工作的質量。大部分單位對圖書管理工作缺少重視，沒有合理進行人才分配，其中還存在著部分人員對管理工作缺少了解，難以熟練地開展工作，這也使圖書管理受到了影響。

3 機關事業單位圖書管理方式更新的措施

在信息化技術的應用下，機關事業單位的管理模式也受到了一定的影響，圖書管理作為其中的重要部分，通過對圖書管理的創新，應用先進的技術，可使管理的效果加強，不僅能夠為單位發展帶來保障，還能夠加強服務的質量。因此，機關事業單位需要圖書管理中的問題進行思考，采取有效措施進行圖書管理創新，結合時代的發展特點，有效改善圖書管理工作，可根據以下幾方面內容開展創新。

3.1 改善圖書管理觀念

機關事業單位圖書管理要想實現創新，需要對管理理念進行優化，使圖書管理工作全面改革，提高圖書管理的水平。通過對管理理念的創新，能夠使圖書管理的目標實現，保證了圖書管理工作的質量。機關事業單位應考慮到圖書管理的服務功能，在進行圖書管理工作的時候，應將人們的圖書閱讀體驗提升，使服務體現出更好的效果，為單位的圖書管理發展提供相應的條件。因此，單位負責管理者需要改變自身的觀念，重視圖書管理的創新，大力開展圖書管理改革工作。

3.2 建立完善科學的圖書借閱管理制度

機關事業單位需要制定完善合理的圖書借閱制度及相關的規章，通過對制度進行完善可使圖書借閱更加規范，避免造成圖書損失問題，保證了借閱工作的效率。在機關事業單位中應設置相應的圖書借閱處及歸還處，對損壞的圖書的情況進行嚴格處理，根據規定中的要求進行賠償，使圖書損壞問題得到有效的解決，為單位的圖書管理與保護提供了相應的條件。應對歸還圖書進行檢查，避免損壞圖書問題被忽略，使圖書管理更加規范有效。在制定制度的過程中，需要考慮到機關事業單位的實際情況，還需要對圖書管理制度中不合理的內容進行調整，避免對圖書管理產生影響。另外，需要結合電子化管理制定相關的制度，使圖書管理的制度更加完善，借助完善的管理體系來加強圖書管理工作的效果。

3.3 對圖書資源進行科學分類

進行圖書分類的時候，應將科學理論作為參考依據，考慮多方面因素，使分類更加科學，能夠給借閱者提供便捷的條件。在分類過程中，應綜合對書籍的屬性進行分析，例如人文社科或者自然科學等，還應對人們對圖書的使用習慣，將相似或者互補的書籍放在一起，可將英語書籍英語教輔分區一起放置，將地圖類書籍以及地理書籍放在臨近的位置。通過合理擺放書籍能夠使借閱者的時間節省，保證了圖書管理的人性化，使分類更加清晰明確。另外，在圖書分類管理中，應按照國家的規定對圖書進行編號，還應粘貼上相應的索引，可使分類工作呈現出制度化的特點，并且為后期的工作開展提供了良好的條件。可將圖書分布圖制作出來，以卡片的形式展示在圖書借閱場所中比較顯眼的位置上，這樣也可給借閱者提供相應的引導，使其能夠快速找到自己所需要的圖書。

3.4 對管理職責進行明確劃分

機關事業單位圖書管理工作中的工作內容較多，涉及了機關事業單位的各方面工作，這其中可能會產生職責混亂的問題，機關事業單位應將部門的職責明確，逐級進行劃分，使職責能夠落實到人，可使工作的流程及效率得到保障，避免產生影響。當前多數機關事業單位對圖書管理的職權劃分比較特殊，一般為幾個主要的類別，缺少細化，應將職責進行進一步細化，使機關事業單位的圖書管理工作順利開展，當產生了問題的時候，可結合責任機制進行追究，及時解決問題。機關事業單位需要結合檔案管理工作的特點及內容制定合理的職責機制，對管理工作的各環節提出相應的要求，保證職責機制的有效性，使人員能夠明確自身的職責，提升圖書管理工作的規范性。通過完善圖書管理工作的各崗位職責，可使機關事業單位的各項圖書管理工作開展更加順利。

3.5 創建科學高效的管理系統

機關事業單位圖書資源傳統管理模式效率比較低，難以滿足人們的實際需求，應對其進行創新，機關事業單位可在內部建立一個具有科學性的圖書管理系統，使圖書歸納、整理以及歸還的環節效率提升，不僅能夠降低人工操作造成的誤差，還能夠避免人力及物力等浪費的問題。首先，需要建立相應的圖書管理數據庫，借助數字化模式來管理圖書資料，使事業單位圖書資料管理的效果加強，并且使圖書數據統計更加準確，保證了工作的質量。其次，應建設相應的網站，有效利用網絡平臺來發布相關信息，借助互聯網來實現對圖書管理的創新，達到信息共享的目的。可采用官網、微博等模式，使資源得到整合與共享，便于機關事業單位工作人員及時了解圖書資訊，為圖書管理相應的參考信息，有利于人員改善管理工作。還可使用網絡進行宣傳，形成文化育人的理念，通過閱讀來提升機關事業單位的素質水平，使圖書資源的價值充分發揮，也能夠為人們提供更加完善的服務。此外，應加強機關事業單位之間的聯系，共享圖書資源，借助信息化時代的優勢建設網絡或者數字圖書館，能夠使圖書資源更加豐富。通過各單位之間的溝通，能夠使圖書資源互補實現，還能夠解決機關事業單位圖書資料信息不足的問題，提升了圖書資料的利用率，進而促進了機關事業單位的快速發展，為社會提供更加高質量的服務。

3.6 推進圖書管理的數字化建設

圖書數字化是信息化建設中的基礎部分，如果缺少對圖書信息的數字化轉化，難以實現信息化建設的目標。機關事業單位需要改變傳統的建設理念，開發網絡信息資源，在信息網絡環境中，機關事業單位圖書管理部門需要加強規劃與統籌協調，全面開展圖書信息化數字化轉化，結合機關事業單位的實際情況，建設虛擬圖書檔案，延伸館藏資源，能夠為用戶提供更加完善的圖書資源，并且改善服務的效果，實現圖書管理的數字化應用。可借助RFID識別模式開展圖書管理工作，首先，在借閱及歸還過程中，可使用刷條形碼的方式，還可做上磁及消磁工作，使用RFID卷標來代替條形碼，不需要一本書的使用掃描儀進行掃描，還可一次讀取多筆資料，減少讀者的等待時間，使服務的質量加強，能夠為圖書服務帶來更加完備的條件。其次，可利用該模式來找到錯架的圖書，通過RFID無線電波感應技術，使放錯的圖書被及時找到，使圖書整理的人員在工作中更加快捷地完成相應的整理工作。最后，可借助該技術來提升盤點的效率，盤點一本需要將書一本一本取出，而使用該技術能夠以無線電波來傳送信息，還能夠讀取卷標資料，使盤點發揮出更好的效果。

3.7 構建科學有效的人員管理機制

機關事業單位需要對管理人員進行培訓，使其具備專業的素質能力，為提升圖書管理工作質量創造相應的條件，通過培訓能夠使人員對圖書管理有深入的認識，還能夠使其了解圖書管理人員需要具備的責任及職業素質，可避免人員在管理中產生散漫或者不重視工作的問題。同時，需要建立相應的監管機制，使圖書管理人員的工作效率提升，對工作情況進行檢查，當發現不符合要求的情況，需要及時進行處理，可借助獎懲措施來管理人員，人員工作表現良好可發放福利，工作中存在違規者可取消福利，結合多方面因素進行綜合評估，使工作人員在工作中得到科學的評價，在評估中可結合其考勤、專業考試等方面進行分析，可使管理人員間形成競爭的氛圍，有效提升了人員的工作效率。通過科學地進行人員管理，能夠使圖書管理工作的質量提升，還能夠保證圖書管理人員的工作積極性，使其能夠在工作中保持良好的態度，對工作產生重視。因此，機關事業單位需要合理開展人員管理工作，借助科學的管理機制來提升人員的績效水平，為圖書管理工作建立良好的基礎。

4 結語

機關事業單位圖書管理的開展對單位的服務有著較大的影響，為了加強圖書管理的效果，需要對圖書管理中的問題進行分析，采取相應的措施解決問題，應改善圖書管理觀念，建立完善科學的圖書借閱管理制度，對圖書資源進行科學分類，還應對管理職責進行明確劃分，創建科學高效的管理系統，推進圖書管理的數字化建設，并且構建科學有效的人員管理機制，為圖書管理提供相應的支持。

參考文獻

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