關(guān)于圖書資料數(shù)字化管理研究

摘 要：在如今的社會(huì)環(huán)境下，信息技術(shù)無處不在，這給圖書資料的管理工作帶來較大的沖擊。除了要做好紙質(zhì)圖書資料的整理和保存工作外，還要積極的適應(yīng)社會(huì)環(huán)境，使用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，使圖書資源得到更好的使用和管理，以提高圖書資料的服務(wù)質(zhì)量。鑒于此，本文對(duì)圖書資料數(shù)字化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料;數(shù)字化建設(shè);管理方法

圖書資料的管理工作繁瑣，而且工作量非常大，尤其是在如今的環(huán)境下，各式各樣的圖書資料出現(xiàn)，除了紙質(zhì)版還有電子版，資料不再僅僅局限于文字形式，還包括音頻及視頻形式等，這就使管理工作面臨極大的壓力。在信息技術(shù)的影響下，圖書資料的管理工作應(yīng)該要注重?cái)?shù)字化建設(shè)，形成信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，進(jìn)而使圖書資源得到更好的使用。

1 圖書資料數(shù)字化的介紹

數(shù)字化建設(shè)主要是一種信息技術(shù)，圖書資料數(shù)字化就是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，將圖書資料的有關(guān)信息轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信號(hào)，進(jìn)行信息的傳遞[1]。數(shù)字化建設(shè)是通過網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)形成一個(gè)信息管理系統(tǒng)，使圖書資源能夠在網(wǎng)絡(luò)中得到使用。各類形式的圖書信息都被轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信號(hào)，進(jìn)行收集、整理、傳遞，在信息系統(tǒng)中得到存儲(chǔ)，使圖書的實(shí)體資源能夠得到虛擬化，成為數(shù)字圖書館，更多的用戶可以使用圖書資源，進(jìn)而提高圖書資源的利用率。

2 在信息化環(huán)境下圖書資料管理的發(fā)展

2.1 載體的形式更加豐富

以往的圖書資料基本上都是以紙質(zhì)版的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，這樣在進(jìn)行管理時(shí)，圖書資料會(huì)占據(jù)很多的空間，而且管理人員在進(jìn)行資料的整理和保存時(shí)會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，而且紙質(zhì)的圖書資料在經(jīng)過長時(shí)間的儲(chǔ)存后，容易出現(xiàn)褪色、損毀等情況，資料的完整性缺乏有效的保證。另外，圖書資料在不斷的查閱過程中，可能會(huì)出現(xiàn)丟失等問題。而在信息化環(huán)境下，圖書資料的呈現(xiàn)形式更加多樣化，除了紙質(zhì)版形式，還包括電子檔案、視頻以及音頻等形式，圖書資料的儲(chǔ)存和管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使空間得到節(jié)約，對(duì)于資料的完整性有較好的保證，圖書資源也能夠得到更充分的利用。

2.2 管理工作的自動(dòng)化程度加深

實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化建設(shè)，在進(jìn)行管理時(shí)就會(huì)節(jié)約人力的投入，管理工作量會(huì)得到大大的減輕[2]。通過建立數(shù)字信息系統(tǒng)，任何形式的圖書資源都可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行保存，這樣在使用圖書資料時(shí)可以借助于網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地獲取權(quán)限后進(jìn)行查詢，資料的管理工作更加自動(dòng)化。只要設(shè)置好權(quán)限，通過系統(tǒng)的自動(dòng)控制，圖書資料的分類整合、存儲(chǔ)以及查詢都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，管理人員只需要簡單的操作就可以，實(shí)現(xiàn)了圖書資料的現(xiàn)代化管理。

2.3 管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

對(duì)圖書資料進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠使管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，因?yàn)閿?shù)字信息系統(tǒng)的建立，可以形成一個(gè)完整的體系，這樣不管是圖書資料的整理、分類、統(tǒng)計(jì)，還是存儲(chǔ)、使用，都能夠在標(biāo)準(zhǔn)化的體系下進(jìn)行，使管理工作更加有序。比如電視臺(tái)的資料管理，由于電視臺(tái)中的資料檔案涉及多個(gè)方面，其中廣告檔案以及視頻資料的內(nèi)容有很多，在信息化的環(huán)境下，廣告檔案不僅涉及文字策劃，還包括視頻、音頻等資料，其中關(guān)于廣告播出的內(nèi)容就有很多，在對(duì)這些資料進(jìn)行管理時(shí)，數(shù)字化的建設(shè)就非常重要，建立電視臺(tái)的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，將廣告檔案分類整理，然后進(jìn)行保存，借助于信息技術(shù)做好備份，形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理，這樣在進(jìn)行查詢時(shí)就便捷很多。

3 圖書資料數(shù)字化管理的措施

3.1 對(duì)數(shù)字化管理加大投入

在信息化的環(huán)境下，要想做好圖書資料的管理工作，需要加大數(shù)字化建設(shè)的投入，相關(guān)行業(yè)在進(jìn)行圖書資料的保存管理工作時(shí)，需要積極的轉(zhuǎn)變思想，適應(yīng)如今的社會(huì)形勢，建立數(shù)字圖書館，使圖書資料的管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。因此，相關(guān)單位和部門需要重視數(shù)字化建設(shè)，加大投入，使數(shù)字化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠更加完善，這樣各類資料的保存形式可以更加豐富，對(duì)于保證資料的完整性，提高圖書資料使用率有很好的幫助。

3.2 借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)提高數(shù)字化管理的安全性

在信息化的環(huán)境下，圖書資料的管理工作提高了便捷性，但同時(shí)也帶來了安全問題，在進(jìn)行圖書資料的數(shù)字化管理時(shí)，需要保證信息的安全性，對(duì)資料的傳播范圍以及存儲(chǔ)安全進(jìn)行嚴(yán)格的控制[3]。在使用信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理時(shí)，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，提高信息的安全性，在用戶查閱相關(guān)資料時(shí)，需要獲得權(quán)限才能查詢及下載，這樣可以防止圖書資料遭泄露。另外，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云儲(chǔ)存技術(shù)，將重要的檔案資料進(jìn)行云備份，防止出現(xiàn)資料丟失等問題。電視臺(tái)經(jīng)過多年的運(yùn)營，有很多的視頻資料產(chǎn)生，而在進(jìn)行電視節(jié)目制作時(shí)，很多時(shí)候會(huì)用到以前的視頻資料，對(duì)于這部分資料如果缺乏有效的管理，就很容易丟失。因此，在數(shù)字化建設(shè)時(shí)，需要借助云存儲(chǔ)及大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立電視臺(tái)內(nèi)部的視頻數(shù)據(jù)庫，在制作電視節(jié)目時(shí)，如果用到以前的視頻資料，就可以在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行檢索，快速而準(zhǔn)確的就能夠找到相關(guān)資料，這樣就不至于丟失已經(jīng)用過的視頻資料，使電視節(jié)目的制作內(nèi)容更加豐富有層次性。

3.3 加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

在新的環(huán)境形勢下，圖書資料管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，管理人員也要積極改變工作模式，轉(zhuǎn)換管理的思想，對(duì)數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化[4]。通過多種方式對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握信息技術(shù)的使用，提高數(shù)字化管理的能力。比如管理電視臺(tái)廣告檔案，通過建立電視臺(tái)的官方網(wǎng)站，對(duì)電視臺(tái)進(jìn)行線上以及線下的宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大電視臺(tái)的影響力，吸引更多的廣告商注意，然后借助于大數(shù)據(jù)，對(duì)后臺(tái)信息進(jìn)行整合，完整的整理出各廣告商的檔案資料，進(jìn)行分類存儲(chǔ)，這樣在與廣告方進(jìn)行合作時(shí)，通過內(nèi)部整理的廣告檔案，就可以全面的掌握相關(guān)信息，有助于推動(dòng)電視臺(tái)獲得更好的發(fā)展。

3.4 對(duì)管理方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新

從有關(guān)實(shí)踐調(diào)查中可以得知，對(duì)于同一類的書籍資料，利用信息技術(shù)的瀏覽率要明顯高于紙質(zhì)版瀏覽，因此，在進(jìn)行資料管理時(shí)，需要重視管理方式的不斷創(chuàng)新。在信息化的環(huán)境下，對(duì)于用戶的圖書資料需求進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，根據(jù)分析的結(jié)果對(duì)圖書資料的管理進(jìn)行方式的轉(zhuǎn)變，在建立數(shù)字圖書館時(shí)，要注重對(duì)圖書資料市場的充分調(diào)查，基于云端在線閱讀的數(shù)量不斷上升，在管理圖書資料時(shí)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的滿足用戶的閱讀需求，實(shí)現(xiàn)圖書資料的精準(zhǔn)數(shù)字化管理。

4 結(jié)束語

總而言之，在信息化環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化管理已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢，對(duì)于圖書資料呈現(xiàn)形式的多元化特點(diǎn)，管理工作的復(fù)雜化，需要進(jìn)行完善的數(shù)字化建設(shè)，使管理工作進(jìn)一步得到規(guī)范，提高圖書資料管理的水平，使其能夠更好的服務(wù)用戶。

參考文獻(xiàn)

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[4]張鑫.數(shù)字化圖書資料管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].財(cái)訊，2018（24）：139-139.

作者簡介

張健（1969-），女，漢族，山西忻州人，大專，圖書管理員，忻州市廣播電視臺(tái)，研究方向：圖書管理。