疾控中心圖書檔案管理的現狀及對策研究

摘 要：圖書檔案可以記錄單位成長歷程，因此很多單位都重視圖書檔案管理工作，希望通過加強圖書檔案管理工作促進本單位發展。本文以疾控中心圖書檔案管理為分析對象，首先概述了圖書檔案管理，接著分析疾控中心圖書檔案管理必要性，再接著闡述了疾控中心圖書管理現狀問題，最后論述疾控中心圖書檔案管理對策措施，以便提升疾控中心圖書檔案管理質量。

關鍵詞：疾控中心;圖書檔案;管理工作

隨著社會快速發展，社會對于圖書檔案工作要求越來越高，要求圖書檔案管理人員不斷提升服務質量，提高服務水平，滿足社會發展需求。疾控中心是我國重要行政單位，主要負責疾病控制管理工作，更需要大量圖書檔案支撐，因此提高疾控中心圖書檔案管理質量有助于提升疾控中心履職能力，更好的服務民眾。

1 圖書檔案管理的概述

圖書檔案管理主要是對圖書檔案進行維護、修繕、保管等一系列工作內容，加強圖書檔案管理有助于提高檔案使用效率，為人們生產生活提供一手資料，不斷提高人們生產生活效率。一般而言，加強圖書檔案管理具有以下幾方面意義。

第一，有助于收集保管圖書，減少圖書流失概率。圖書檔案管理將各類書籍整理成冊，可以將它們分別存放在不同區域，有助于提高圖書管理質量，減少圖書流失或者缺損概率。

第二，方便人們查閱資料，提高圖書資料使用效率。圖書檔案管理可將各類圖書整理成冊，方便人們查閱資料，有助于挖掘圖書檔案資料信息，提高圖書檔案使用效率。

2 疾控中心圖書檔案管理的必要性

第一，具有科研價值和歷史作用。由于社會快速發展，疾控中心的各項工作也在不斷改進，一些危害人類健康的疾病已經得到有效控制。雖然人類掌握了戰勝疾病的方法，但是這些疾病本身依舊具有非常重要科研價值。為了方便日后研究，圖書檔案可以完整記錄人們戰勝典型疾病而開展的科研項目。除此之外，人們在與疾病抗爭過程中所表現出的奮斗精神和創新精神也是人類社會寶貴財富，圖書檔案對于這一寶貴財富也可以詳細記錄，以激勵后人戰勝新病魔，具有非常重要的歷史作用。

第二，順應了疾控中心自我發展要求。根據我國檔案法明確規定，社會組織從事各項活動所形成具有保存價值的文字或者圖像資料都要予以保存，可建立檔案管理制度加強檔案管理的規范化和標準化。對于疾控中心來說，加強疾控中心圖書檔案管理有助于歸納整理疾控中心各項工作內容，有助于整理疾病寶貴資料。

3 基層疾控中心圖書檔案管理的現狀

從總體上看，疾控中心圖書檔案管理工作取得了顯著進展，但是依舊存在一些問題值得關注，主要體現在以下幾方面。

第一，圖書檔案管理投入不足。受傳統思維影響，疾控中心圖書檔案管理工作一直都沒有受到重視，疾控中心圖書檔案管理資金投入長期不到位。例如，雖然集控中心擁有圖書檔案管理室，但是檔案管理室內部裝修保護措施不完善，無法適應現代化圖書檔案管理要

求[1]。與此同時，疾控中心圖書檔案大部分人以紙質檔案為主，疾控中心需要花費更多資源維護管理。除此之外，疾控中心檔案室儲藏空間和環境都不夠理想，容易出現紙制檔案腐敗或者蟲蛀現象，影響圖書檔案儲存質量。

第二，管理不規范。目前，個別疾控中心工作人員管理操作不科學，沒有按照規章制度及時收集圖書檔案，也沒有及時開展圖書檔案整理和歸檔工作，導致疾控中心圖書檔案常常分散在不同地方，無法對圖書檔案進行統一保管，增加了圖書檔案丟失可能性。由于未對圖書檔案有效管理，所有檔案類型都歸為一類，導致疾控中心圖書檔案管理質量不高，缺乏規范化運作，降低圖書檔案使用效率。

第三，圖書檔案信息化建設存在缺陷。隨著信息時代快速發展，我國各行各業都呈現出信息化發展態勢，疾控中心圖書檔案管理也需要朝著信息化方向發展。但是，疾控中心圖書檔案大部分都是以紙質檔案為主，并沒有大規模開展信息化建設，也沒有為信息化建設配置專業設施，疾控中心依舊采用傳統方式進行檔案管理，并沒有充分挖掘信息技術在圖書檔案管理中的重要作用，降低了圖書檔案管理效率。與此同時，疾控中心也沒有建立數據分享中心，沒有挖掘大數據在圖書檔案中的作用，降低圖書檔案管理質量。

4 基層疾控中心圖書檔案管理的對策分析

為了提高疾控中心圖書檔案管理質量，我們可以采用以下幾方面對策措施。

第一，不斷改善疾控中心圖書檔案管理基礎設施，加大資金投入力度。為了提升疾控中心圖書檔案管理質量，疾控中心可以改善圖書檔案管理環境，尤其是對各種基礎設施建設進行升級改造，可對紙質檔案設置合適的保存空間，調整溫度濕度，做好防火、防蟲等安全保護措施，避免突出紙質檔案出現發霉或者蛀蟲現象。除了紙質圖書檔案管理之外，疾控中心還需要加強電子圖書檔案管理工作。本文建議疾控中心需做好電子圖書檔案保密工作，對各項重要數據提前做好備份，防止由于不可抗力因素導致數據毀損。與此同時，疾控中心還需加強安全網建設，防止黑客入侵疾控中心損毀寶貴數據。在基礎設施建設之時，疾控中心還需加大資金投入力度，不斷改善自身網絡基礎設施，可以購買各項先進儀器設備，確保圖書檔案管理工作擁有完善的物質基礎。

第二，不斷健全疾控中心圖書檔案管理體系，優化檔案管理制度。為了提升疾控中心圖書檔案管理質量，疾控中心需不斷完善檔案管理體系，需要堅持科學性、合理性和實用性原則，需要與疾控中心工作實際狀況結合，同時也需要提高圖書檔案管理實效。在圖書檔案管理過程之中，疾控中心可以不斷完善自身檔案管理制度，在不違反國家法律法規前提下細化檔案管理規則，做到責任到人，為疾控中心圖書檔案管理工作有序開展提供制度保障。

第三，加強信息化建設，挖掘信息技術在圖書檔案管理作用。疾控中心圖書檔案管理需要緊跟時代發展潮流，緊跟先進技術，通過技術來提高檔案管理質量，實現疾控中心圖書檔案管理現代化改造。為此，疾控中心檔案管理部門首先需要采購各種先進設備，需要加強信息化檔案建設，實現檔案數據實時共享，提高圖書檔案數據兼容性，及時歸納整理各個科室最新檔案，提高圖書檔案電子化水平，提升圖書檔案和開發工作。

第四，認識圖書檔案管理重要意義，不斷提高工作人員綜合素質。疾控中心領導干部和檔案管理人員應加強圖書檔案管理意識，認識到圖書檔案管理在疾控中心工作中的重要作用，將檔案管理工作和其他工作同等對待。為此，疾控中心檔案管理工作人員需端正自身工作態度，重視檔案管理工作。疾控中心也需加強檔案管理人員培訓力度，不斷提高檔案管理人員專業素養，用制度規范檔案管理人員行為，提高責任意識[2]。

5 結語

綜上所述，為了提高疾控中心圖書檔案管理質量，疾控中心需要健全圖書檔案管理體系，完善圖書檔案管理制度，加強圖書檔案管理信息化建設，端正圖書檔案管理人員認知，不斷完善圖書檔案管理各項基礎設施，加大圖書檔案投入力度，以便推動疾控中心圖書檔案管理工作上一個新臺階。

參考文獻

[1]邱橋.信息化時代圖書檔案的管理策略分析[J].科技經濟市場，2019（07）：113-114+119.

[2]蔣小新.如何提高圖書檔案管理人員自身綜合素質[J].科技風，2020（10）：266.

作者簡介

張丹（1978-），漢族，河北唐山人，本科，館員初職。