加強檔案管理安全保密以及信息化檔案管理的思考

宋升輝

摘 要：當前，我國的綜合科技水平日益提升，社會各項事業也逐步趨向于信息化發展，從某種程度上來說，我國已經進入到以互聯網為基礎的大數據時代，為了充分確保相關數據信息更安全可靠，就需要在檔案安全管理方面進一步有效加強，并著重做好相關數據的保密工作，確保檔案信息的安全性，以此使信息化檔案管理質量和效率得到顯著提升。基于此，本文重點探討和分析加強檔案管理安全保密的實施策略以及信息化檔案管理建設的相關措施。

關鍵詞：檔案管理;安全保密;信息化;建設策略

現階段，我國越來越高度關注檔案管理工作，在檔案管理信息化建設和安全保密等相關方面進一步著重加強，并采取切實可行的措施，使檔案信息數據能夠得到充分的保密，確保信息不會被泄露，以此確保個人的信息絕對安全。據此，在實際的操作過程中就需要進一步有效落實檔案管理的安全保密措施，加強安全防范意識，著重做好信息化檔案管理，梳理各項工作流程，以此為信息化社會提供安全保障，從而促進我國社會經濟實現可持續發展。

1 加強檔案管理安全保密的相關措施

1）進一步有效明確檔案的屬性，著重做好精細化管理。在針對檔案進行安全保密管理的過程中，通常情況下要結合檔案的具體屬性采取相對應的管理方式，通常采取兩種典型的管理方式，首先是針對檔案采取不對外開放的形式來有效保管，在沒有特殊權限的情況下不得對外開放。其次，該管理方式是在既定的時間范圍內可以供相關人員進行查閱和使用。針對不同的檔案屬性，相關管理人員要有針對性的結合相關法律法規和標準規范，來嚴格細致的保管各類檔案信息，在具體的管理環節要增強安全防范意識，著重提高警惕確保檔案信息的絕對安全性，完整性。除此之外，也要著重做好檔案信息的精細化、全面化管理工作，對其進行分門別類，采取分級管理的模式，使檔案信息更加安全，更有實效性。

2）著重做好相關管理人員的培訓工作。在針對檔案進行管理的過程中，要想保證檔案信息能夠更安全，更精準有效，就需要遵循國家相關標準和規章制度，著重做好管理工作，并對于管理人員進行嚴格的要求，提升引進門檻。除此之外，在具體的工作崗位上，更需要對管理人員進行全面系統的培訓工作，確保各類培訓內容有針對性和實用性，進而使管理人員的專業技能和職業素養能夠進一步增強。同時也要加大考核的力度，確保相關人員在培訓的過程中，能夠通過相應的考核，獲得相應的資質之后持證上崗，切實落實檔案安全保密環節，使其具備高度的安全意識和風險防范意識，管理人員能夠在工作實踐中保證信息的安全性，穩定性，防止不必要的損失。

3）針對答案安全管理制度進行不斷的完善和優化。為了充分確保檔案管理的安全保密，使檔案信息不會被泄露，就需要著重加強管理人員的保密意識，要對其進行專業系統的培訓，同時更要建立健全更系統完善的安全保密管理制度和相應的體系，以此為指引，這樣才能確保檔案管理安全保密工作能夠真正意義上平穩有序地推進。除此之外，檔案管理部門要根據日常檔案管理實際情況和切實需求，針對管理體系進行不斷的優化和完善，進一步有效應用先進的安全保密技術和措施，使制度體系更有可執行性，增強信息的安全保密性，從而充分確保檔案管理部門能夠實現安全管理信息化建設。

2 信息化檔案管理的有效措施分析

1）針對檔案管理手段進行不斷的優化和改進。檔案管理部門相關人員要著重做好檔案管理的信息化建設，在信息資料的采集、存放、歸檔以及交接等相關工作中，要充分確保檔案信息的安全性，保密性，從根本上有效避免檔案資料出現泄漏。對此，應該進一步有效結合實際情況引用先進化、現代化的管理手段，融入信息化技術，特別是針對機密檔案進行管理的過程中，要采取加密技術，對其進行切實有效的監管，確保機密檔案信息的安全。同時，要注重做好監督管理平臺的構建工作，打造信息化的管理平臺，實現標準化、統一化的管理，定期針對各類檔案資料進行檢查，從根本上避免突發情況或者檔案丟失等相關問題，以此為信息化檔案管理工作的有序推進提供必要的條件。同時要充分利用大數據技術，針對相關的檔案資料信息進行數據庫構建，形成相對應的種類或者類別名錄，在更大程度上提升檔案的管理效率和利用率。在針對檔案資料進行利用或者轉移的過程中，要著重做好檔案信息的交接工作，確保所有的部門都能夠有效銜接，切實有效的進行接管工作，以此作為過渡，進而確保檔案資料能夠在利用和轉移的過程中，保持其安全性和穩定性。

2）針對相關的技術手段進行不斷的創新和優化。在信息化時代背景下，針對檔案管理工作而言，要想實現信息化檔案管理的有效推進，就需要充分利用計算機等信息化工具，使檔案管理工作取得更大的成效。然而，需要注意的是，在計算機、互聯網管理模式下，計算機程序很可能被病毒侵入，在這樣的情況下，導致檔案資料出現外漏等問題，而這樣的情況對于檔案保管工作的有序推進造成嚴重影響。所以在針對信息化等進行技術創新和優化的過程中，就需要采取更高效的信息化技術手段，從根本上保障檔案信息的安全性。在實際的管理環節，要進一步尋找和探求全新的管理技術和方法，以現代科學技術為基礎，加之人為控制管理方式，兩者融合，著重做好信息的防病毒處理工作，妥善處理相關檔案資料，使信息化管理模式推進檔案管理部門更有效地推進各項工作，增強檔案信息化管理模式的有效落實，以此確保檔案管理部門能夠真正實現信息化發展。

3）著重做好仿寫技術的引用和落實工作。隨著信息化檔案管理模式的進一步推進，對于相關檔案資料進行仿寫的能力也逐步強化。這種功能主要是在原有資料的基礎上進行相對應的改動，確保其整體內容保持不變，而確保各類信息資料更為細致全面，體現出更加良好的管理效果。為了使檔案信息更安全，在應用互聯網工具進行管理和儲存的過程中，可以把它只設為只讀模式，在這樣的情況下，仿寫資料無法進行，只能對資料進行閱讀，并無法對其進行改寫或者保存，這樣可以使檔案資料的保密性管理工作進一步增強。需要注意的是，在計算機工具的應用過程中，只讀模式有兩種形式存在，在當前我國的信息化檔案管理過程中，針對只讀模式和相關技術要進一步的優化和完善，要以原有模式為基礎，運用更多手段做好創新和優化工作，使仿寫功能更強大，以此為信息化檔案管理工作的有序推進夯實基礎，從而充分確保打信息化管理模式能夠發揮更大的成效，使我國信息化管理水平得到更顯著的提升。

3 結語

從上文的探討和分析中，能夠進一步得知，當前我國社會經濟實現持續穩定的發展，對于相關檔案信息的安全性，保密性以及信息化建設有更高的要求。對此，需要充分確保檔案管理實現安全保密，進一步提升管理人員的安全性和保密性，著重針對各類風險隱患進行深入分析，并進一步有效落實各項安全保密策略。在當前的新時代背景下，相關檔案管理部門要結合國家相關方面的規章制度和行業標準，進一步建立健全更系統完善的管理制度和體系機制，使管理人員的培訓工作進一步加強，提升其安全保密意識和信息化管理意識，并增強相應的技能和素養，進一步有效采用創新的管理手段和管理模式，加強加密技術和仿寫技術等新技術手段的應用，和相關部門保持密切的溝通和交流合作，以此使檔案管理安全保密工作和信息化建設實現更加良好的發展。

參考文獻

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