強化檔案審核提升干部人事檔案管理水平

施莉莉

摘 要：如果想提升干部人事檔案的管理能力，就必須要強化檔案審核的水平。檔案審核是檔案管理過程中的重要階段，同時檔案的審核也是提升人力資源工作體系的關鍵，對于提高管理能力，建立良好的人事管理策略有著非常積極的作用。然而目前很多企業在干部人事檔案的管理工作中，并沒有重視起檔案的審核，導致了企業人事發展問題的出現。因此應合理針對人事檔案管理工作，落實審核機制，對于相關問題也要做到有效分析，強化人事檔案審核工作任務，提高檔案管理系統化。

關鍵詞：檔案審核;干部人事;檔案管理;強化提升

隨著我國市場經濟的不斷進步，各企業之間的檔案管理也朝著服務化的方向進行邁進，特別是在干部人事檔案方面，優秀的管理模式可以為檔案資料的查找提供有利基礎。而為了確保干部人事檔案的有效性與準確性，強化檔案審核工作是必不可少的。但是在目前，雖然對于干部人事的檔案管理也有進行審核工作，但是整體效率不高，問題出現率偏大。基于此，應積極針對相關問題進行合理分析，采用具有針對性的解決措施，為提升干部人事檔案的管理效率打下良好基礎。

1 認識檔案管理過程中所存在的問題

首先是沒有一個正確的檔案管理意識。在進行人事檔案管理工作的過程中，很容易受到一些外來因素的影響，比如有些人的檔案私密性比較強，或者管理人員的意識比較薄弱，進一步導致了檔案信息建立的錯誤性，加上一些單位對這些問題的重視度不高，繼而造成了檔案管理過程中出現了不協調現象。

其次是檔案分類整理意識不足。企業在進行檔案資料管理時，應合理地將檔案進行分類整理，這樣不但可以讓檔案信息看起來一目了然，對于一些過期或是無效的檔案也能及時的進行銷毀[1]。然而在實踐的工作中，很多單位對于分類整理的意識存在嚴重不足，也沒能有計劃的按照一定的順序進行文件的編號，導致了很多信息檔案沒有一個清晰的整理目錄，查閱起來更是困難重重。

最后是檔案審核存在問題。在進行干部檔案的管理過程中，有幾項內容非常重要，即人員的年齡、工作年限、學歷、政治面貌等。這些信息在很大程度上都反應出了干部的實際情況，也為企業更好的提拔優秀干部建立基礎。然而在實踐的過程中，不少人員并沒有將這部分列為重點，導致了干部信息的失效化。

2 干部人事檔案建立的重要意義

首先干部人事檔案是企業內部人事選拔的基礎，更是提升企業發展的重要因素。企業在進行人才培養任用的過程中，除了要考慮人員的專業能力之外，這要積極查閱人事檔案，了解人員在德能智勤廉等多個方面的表現，對需要進行提拔或是輸送的干部進行一個全面的分析，有效權衡利弊，突出人員長處，避免人員短處，真正發揮出干部的實際能力，為構建一批有能力、高素質的干部隊伍打下基礎[2]。

其次干部人事檔案的建立也是維護個人利益的重要手段。從根本上來看，檔案是伴隨人員成長的重要基礎，檔案也記錄著干部的基本能力與實際工作情況，了解干部政治、文化程度，是一個人思想與行為的真實寫照。因此合理建立干部人事檔案，能夠出現干部的歷史面貌與文化能力，一旦出現問題也能在檔案上充分顯示出來，成為了解決問題的重要手段與憑證。

3 強化干部人事檔案管理審核的策略

3.1 提高檔案審核力度，為檔案管理建立基礎

干部人事檔案的審核工作有著非常大的業務量與較強的政策性，所涉及的內容也十分廣泛。為此審核工作的有效開展，應以審核部門領導為基礎，建立審核小組，積極對干部檔案進行充分審核，并要定期舉辦報告會，有效聽取審核工作的匯總，積極總結工作中所存在的問題，進一步提出解決方案，使審核工作能夠順利的進行下去。同時在制度方面也應建立健全的審核要求、方式及流程，為整個檔案的審核奠定基礎，使檔案的審核更加規范[3]。在人員方面更應調取有良好政治素養，業務能力及專業經驗豐富的人員來擔任審核工作，積極協助領導進行檔案審核。在責任方面也應合理定制科學的審核計劃，將工作人員分成收集、整理、審查、復核及服務等多個小組，每個小組擬定一名負責人，每個小組也要擁有自身的工作計劃，并且在匯報時定制好后續的工作任務，為整個干部人事檔案的審核質量提升建立基礎。

3.2 應充分提升檔案審核質量

干部人事檔案的完整與真實對于企業后續的發展有著非常積極的作用。而檔案審核工作的質量也是提升人事檔案的重要途徑。為此要做好細節審查，在進行檔案的整理與初審時，相關人員應嚴格執行組內規定的標準，根據審核情況，對內容進行詳細查看，做好審核登記表，依據審核的內容及要求，審核人員要按卷逐頁的進行查看，發現問題及時登記，在審查完后，審查人也要進行簽字確認，交付審查結果時，人員應核對簽字，一旦發現意見與自己所寫的不符堅決不能簽字，要及時交于企業高層級進行復查，以防檔案文件存在錯誤[4]。

3.3 積極做好收集工作，把握檔案重點

對檔案材料進行多次收集，從而保障檔案內容的完整性，是檔案管理工作中的重點，同時也是檔案審核工作職工中的難點。由于大部分單位在檔案管理工作上存在著一定的問題，使得整個工作的較為零散，收集力度也不到位。針對這些問題，因合理采用有利的措施進行解決，進一步保證企業干部人事檔案管理水平的提升。

首先要積極建立干部檔案信息聯絡隊伍。檔案信息化的有效聯絡應該由業務熟練的人員進行擔任，這是一項針對檔案審核時出現問題進行上下溝通的工作任務。在對檔案進行查缺補漏時，要積極針對材料進行分析，面度材料中的問題也要進行合理商討。從而構建出一個有效的檔案信息聯絡網，讓企業內容人員與檔案信息有效聯系在一起，保障檔案信息建立的有效化。

其次是采用多種手段進行材料的收集。人事檔案的收集應該采用多種形式從而保證材料的完整性[5]。比如使用定向收集的方式將材料收集起來，不但可以對檔案進行補充，更能針對檔案問題進行解決，充分保障上下級檔案管理部門的合理溝通。再例如采用跟蹤收集法，可針對一些調轉的干部進行分步跟蹤，保證檔案材料的全面化。而上門收集法則可以針對一些檔案材料上交不積極的人員，采用進行主動出擊的方式，要求其配合部門進行檔案的建立，確保檔案資料的完整性。

最后是要保證資料、信息及干部登記三項內容的統合。對檔案的資料進行收集后不能將其丟置一旁，要充分對干部檔案的管理信息進行有效維護，對電子檔案庫也要進行及時的更新，使電子檔案信息、干部真實信息與干部登記信息三項內容一致。在審核結束后，也要進行干部檔案內容的建立，對審核中出現的問題要進行及時的反思，完善干部檔案的管理制度與應用策略，有效監控干部檔案，將一些不正確或是不合格的檔案資料做到規范化與合理化，從而為檔案資源的有效利用奠定基礎[6]。

3.4 有效提升干部檔案服務作用

干部人事檔案的建立是為了更好的服務于企業或單位，因此要將檔案的潛力全部挖掘出來，將信息資源開發出來，進一步保證服務質量的有效提升。

在干部就職之前，要積極對其檔案進行合理的審查，構建出干部任前檔案審核機制，對待干部檔案也要認真核對，了解干部之前的工作業績，任務能力等，充分對干部有一個正確的認識，方便人才的選用，提升人才檔案的利用效率。

同時在也應建立有效的多媒體檔案數據庫，將檔案信息全部展現出來，，利用影響、聲音及文字的相互結合，凸顯出干部的實際情況，進一步為干部的選拔提供有利幫助，讓干部的任用能夠更加直觀且有效的展現出來。并且加強檔案審核的數據化，也能讓整個管理工作的效率提升，強化對信息化建設的投入精力，構建正確的電子檔案，這樣不但可以節約查詢時間，還能提升干部檔案資源的利用效率，對于提高工作的基本質量有著非常大的幫助[7]。

4 結束語

綜上所述，想要在干部人事檔案工作中提升管理水平，就必須要按照一定的規范來進行，合理做好檔案審核工作。檔案的有效審核是現代化檔案管理過程中的重要內容，然而真正落實到實際工作中時卻很容易被忽略。隨著檔案管理方面的不斷變更，為了保證檔案信息的有效化，就應更加注重檔案審核工作，面對目前干部人事檔案管理工作中的問題，也要合理進行解決，做好現代化檔案管理理念的宣傳，提升干部人事檔案的審核機制，提高管理效率，從而為確保人事檔案管理質量的穩步提升打下良好基礎。

參考文獻

[1]劉艷.強化檔案審核工作對提升干部人事檔案管理水平的有效作用[J].黑龍江檔案，2020（01）：43.

[2]李雅丹.干部人事檔案審核認定的實踐與思考——以出生日期審核認定為例[J].蘭臺世界，2019（10）：74-76.

[3]毛崢嶸.強化檔案審核工作 提升干部人事檔案管理水平[J].蘭臺內外，2018（11）：25-26.

[4]徐海珠.強化檔案審核工作，提升干部人事檔案管理水平[J].蘭臺內外，2018（08）：45-46.

[5]張麗.嚴格審核 從嚴把關 確保干部人事檔案信息真實完整——淺談如何從嚴開展干部人事檔案清理工作[J].黑龍江檔案，2018（05）：87.

[6]郭飛.強化檔案審核工作 提升人事干部檔案管理水平[J].辦公室業務，2018（05）：142.

[7]刁美文.強化檔案審核工作 提升干部人事檔案管理水平[J].人才資源開發，2015（16）：122-124.